Olecko: Wirtualny przewodnik po krainie EGO.
Numer ogłoszenia: 325515 - 2008; data zamieszczenia: 20.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe , ul. Kolejowa 32, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 5202147, 5202475.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiat.olecko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wirtualny przewodnik po krainie EGO..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest projekt, budowa i okresowe administrowanie turystycznym interaktywnym portalem internetowym, z wykorzystaniem standardów Web 2.0, systemem pobierania plików, systemu dodawania plików przez użytkowników, opcjami tworzenia profili. System powinien być tworzony w oparciu o standardy Framework dla PHP 5. 2.Kod CDV dla przedmiotu zamówienia: 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia. Zakresem zamówienia objęte jest: 1.Opracowanie architektury narzędzia informatycznego, struktury, mapy relacji pomiędzy elementami systemu, siatki połączeń pomiędzy poszczególnymi elementami, struktury tabel, zasad nawigacji i interfejsu. 2.Opracowanie struktury logicznej. 3.Przygotowanie projektu technicznego w tym: specyfikacja serwera, specyfikacja funkcjonalna, dokumentacja techniczna, specyfikacja materiałów. 4.Opracowanie projektu graficznego strony głównej portalu oraz podstron: forma nowoczesnego interaktywnego portalu turystycznego, po lewej stronie ekranu menu zawierające spis wszystkich modułów, górna belka - pasek nawigacyjny - logo portalu w technologii Flash, środkowa kolumna służąca do prezentowania i przeglądania artykułów, prawa kolumna - kontekstowe narzędzia, związane z oglądaną właśnie treścią, stopka - nazwa projektu, miejsce na banery, automatyczne tworzenie galerii, każdą galerię można dołączyć do wybranej strony bądź aktualności, można także stworzyć główną galerię systemu - prezentującą fotografie z wybranych galerii z danymi dotyczącymi fotografii (data dodania, ilość wejść), system ankiet zawierający moduł służący do prezentowania na stronie ankiety, a także moduł umożliwiający dodawanie nowych, przegląd archiwalnych, blokadę możliwości wielokrotnego głosowania przez jedną osobę itd., umieszczanie modułów w określonych pozycjach na stronie portalu (np. sondę można umieścić w lewej kolumnie, prawej kolumnie, w środkowej części portalu), dodanie modułu wyszukiwania na stronie portalu, możliwość dodawania nowych pozycji do menu w lewej kolumnie i w górnej belce. 5.Adaptacja grafik. 6.Oprogramowanie szablonów. 7.Animacja elementów interaktywnych. 8.Stworzenie baz danych i zasilenie danymi. 9.Stworzenie narzędzia do generowania przez system raportów ilościowych i jakościowych, głównie liczby odwiedzin portalu i poszczególnych podstron. 10.Opracowanie bazy obiektów turystycznych: w bazie podział obiektów na kategorie (Apartament, Hotel, Motel, Pensjonat, Camping, Domek letniskowy, Mieszkanie, Pokoje/kwatery, Pole namiotowe, Schroniska młodzieżowe, Restauracja, Bar i inne), nazwy obiektu (opis, miejscowość, telefon, adres, e-mail), zdjęcia ukazujące się w listach i w szczegółach obiektu. Szablony: baza obiektów turystycznych - strona główna (najnowsze 10 obiektów) w liście: Nazwa/miejscowość, rodzaj obiektu, ceny od - do, baza obiektów turystycznych - lista obiektów (z podziałem na kategorie) w liście: Nazwa/miejscowość, rodzaj obiektu, ceny od - do. baza obiektów turystycznych - szczegóły obiektu: zdjęcia obiektu, kontakt (telefon, e-mail, WWW), udogodnienia: karty kredytowe, apartamenty, kawiarnia, bar, bufet, dyskoteka, parking strzeżony, garaż, możliwość zabrania zwierząt, pełny węzeł sanitarny, dostęp do komputera i internetu, sala konferencyjna, miejsca na ognisko, grill, wypożyczalnia rowerów, wypożyczalnia sprzętu pływającego, wędkowanie, polowanie, sala sportowa, basen, konie, sauna, udogodnienia dla niepełnosprawnych, pokoje: ile wszystkich pokoi, ile wolnych pokoi. wyposażenie: łazienka, radio, telewizor, telefon, Internet, ceny pokojów: od - do informacje w językach: ikona flaga państwa, odległości: dworzec PKP, dworzec PKS, do jeziora, do lasu. mapa dojazdu: wyświetlanie położenia obiektu z wykorzystaniem GoogleMaps. 11. Opracowanie wyszukiwarki: nazwa obiektu: typ działalności: Apartament, Camping, Domek letniskowy, Hotel, Mieszkanie, Pokoje-kwatery, Motel. gmina:, powiat:, ceny: od - do, udogodnienia: karty kredytowe, apartamenty, kawiarnia, bar, bufet, dyskoteka, parking strzeżony, garaż, możliwość zabrania zwierząt, pełny węzeł sanitarny, dostęp do komputera i Internetu, sala konferencyjna, miejsca na ognisko, grill, wypożyczalnia rowerów, wypożyczalnia sprzętu pływającego, wędkowanie, polowanie, sala sportowa, basen, konie, sauna, udogodnienia dla niepełnosprawnych. 12.Utworzenie systemu rezerwacji noclegów. System ma umożliwić pełną obsługę rezerwacji oraz zarządzanie ofertą noclegową wielu obiektów, przy czym administrator może zarządzać ofertą centralnie lub udostępnić wybranym obiektom możliwość samodzielnego zarządzania własną ofertą i rezerwacjami. System ma umożliwić pobieranie zaliczki gwarantującej rezerwację lub pobranie pełnej płatności za rezerwację. 13.Utworzenie bazy tras turystycznych. Dodanie opisów 15 tras turystycznych oraz wykonanie menu umożliwiającego w przyszłości dodawanie następnych tras. Opracowanie wersji w językach: angielskim, niemieckim, rosyjskim. Mapy z uwidocznieniem obiektów wprowadzanych do portalu (ciekawe miejsca, zabytki, przyroda i inne oraz obiektów wprowadzonych do bazy turystycznej). Wyświetlanie położenia obiektów z wykorzystaniem GoogleMaps. 14.Wersja lajt (przeznaczona na komórki) z podstawowymi informacjami o miejscowościach i telefonach kontaktowych oraz trasach turystycznych. W językach: angielskim, niemieckim, rosyjskim. 15.Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały: Podstawowe informacje o powiatach i gminach, opisy ciekawych miejsc, fotografie, opisy i przebieg tras turystycznych, dane obiektów turystycznych. 16.Stworzenie kanału informacyjnego typu RSS 2.0. 17.Implementacja i konfiguracja serwera w środowisku testowym, przygotowanie aplikacji do pracy w środowisku docelowym i testowym. 18.Test poprawności funkcjonowania aplikacji na wybranych użytkownikach. 19.Wprowadzanie poprawek nie będących zmianą funkcjonalności dostarczanych w fazie testu. 20.Dodanie lub zmianę poszczególnych rozwiązań aplikacji nie będących zmianą funkcjonalności w wyniku testu. 21.Stworzenie i implementację systemu zarządzania treścią z wykorzystaniem Zastosowanie technologii spośród dostępnych m.in.: html, php, ajax, flash, oraz doboru wydajnej platformy technologicznej w oparciu o bazy danych (SQL: MySQL, PostgreSQL). 22.Otagowanie i przygotowanie technologiczne do pozycjonowania portalu. 23.Umożliwienie generowania do druku wybranych dokumentów i stron w wersji -do druku. 24.Opracowanie dokumentacji użytkownika dla Zleceniodawcy. 25.Dokumentacja użytkownika CMS. 26.Szkolenie wyznaczonego przez Zamawiającego administratora portalu. 27.Wykonanie kopii elektronicznej po wykonaniu portalu. 28.Udostępnienie wszelkich haseł dotyczących zarządzania portalem. 29.Wyznaczenie zespołu do wyłącznej obsługi portalu w trakcie budowy. 30.Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za administrowanie portalem w okresie umowy. 31.Wyznaczenie osoby do stałych kontaktów ze Zleceniodawcą..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.04.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający wymagania określone w art. 22 ust 1 i niewykluczeni na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) oraz spełniający wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dodatkowym warunkiem niezbędnym do udziału w postępowaniu jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przynajmniej jednego projektu o podobnym zakresie i wielkości do przedmiotu zamówienia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Złożona oferta musi zawierać: 1.wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1); 2.koncepcję wykonania portalu a w szczególności: a.koncepcja rozwiązań technologicznych z uwzględnieniem: zastosowanych technologii webdeveloperskich i webdesignerskich, zastosowanych technologii baz danych, parametryzacji uprawnień, ochrony danych osobowych, systemu wymiany plików, systemu zarządzania treścią, b.ogólna koncepcja struktury funkcjonalnej, c.harmonogram realizacji i płatności, 3.aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego Rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej; 4.oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 2); 5.upoważnienie dla osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w toczącym się postępowaniu o ile nie wynika to z załączonych dokumentów (odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 6.wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności 7.wykazu prac wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia , z podaniem ich wartości w przedziałach: do 50 000 PLN, 50 000 - 100 000 PLN, 100 000 - 200 000 PLN, 200 000 - 300000 PLN, powyżej 300 000 PLN. dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających że zamówienie zostało wykonane należycie. Kryteria i sposób oceny ofert Każda prawidłowo złożona oferta spełniająca warunki SIWZ podlegać będzie ocenie według następujących kryteriów z poniższymi wagami: cena wykonania portalu - 55 % koncepcja wykonania portalu - 45 % Do oceny wykonania portalu przyjmowana będzie cena brutto podana na formularzu cenowym (zał. nr 1). Cena musi być podana w złotych polskich. (PLN) Podana w formularzu cena musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia Ocena ceny wykonania portalu będzie obliczana wg wzoru : Najniższa cena spośród złożonych ofert x 100 pkt. Cena oferty badanej Ocena koncepcji wykonania portalu dokonana będzie na podstawie załączonego opisu koncepcji wykonania portalu. Każda z przedłożonych koncepcji podlegać będzie następującej ocenie indywidualnej: zastosowanie technologii webdeveloperskich i webdesignerskich, 0 - 5pkt. zastosowanie technologii baz danych, 0 - 2 pkt ochrona danych osobowych, 0 - 2 pkt. system wymiany plików, 0 - 2 pkt. system zarządzania treścią, 0 - 2 pkt. ogólna koncepcja struktury funkcjonalnej 0 - 4 pkt. Ocena ostateczna koncepcji wykonania portalu obliczana będzie wg wzoru : Koncepcja oferty badanej x 100 pkt. Koncepcja najwyżej oceniona spośród złożonych ofert Ocena końcowa oferty będzie sumą ocen cząstkowych z uwzględnieniem przyjętych wag. Z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższą ocenę końcową podpisana zostanie umowa, której propozycję określono w zał. nr 3. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane na zasadach określonych w dziale VI ustawy..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 55
• 2 - koncepcja wykonania portalu - 45

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.olecko.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Olecku Ul. Kolejowa 32 19-400 Olecko tel. 087 5202147.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.11.2008 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Olecku, ul. Kolejowa 32, w pokoju numer 24.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).