Łódź: Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania PROLAN_iASF.
Numer ogłoszenia: 32371 - 2015; data zamieszczenia: 09.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 23579 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi, ul. Łąkowa 11, 90-562 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 663 41 00, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Osoba Prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania PROLAN_iASF..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest nadzór serwisowy nad oprogramowaniem autorskim wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmującym następujące moduły: Umowy/Wnioski, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Finansowo - Księgowy, Środki Trwałe, Kadry/Płace, Archiwum, Kancelaria, Sprawozdawczość Finansowo - Księgowa, Zestawienia z umów i wniosków, Portal Beneficjenta, Zamówienia Publiczne i Integracja z Urzędem Skarbowym (e - deklaracje), polegający na: 1)modyfikacji oprogramowania wynikającej ze zmian przepisów prawa polskiego i UE; 2) modyfikacji oprogramowania do nowej wersji przeglądarki internetowej; 3) aktualizacji biblioteki podpisu elektronicznego do zmian prawnych i nowych pojawiających się na rynku zastosowań podpisu wraz z instalacją zmian e - podpisu; 4) aktualizacji dokumentacji użytkowej (instrukcji obsługi), jeżeli zmiany przepisów prawnych wpływają na zmianę interfejsu programu; 5) bieżących konsultacjach telefonicznych w zakresie eksploatowanego oprogramowania; 6) modyfikacji wzorców wydruków i zestawień, nie wymagających zmiany struktury bazy danych i kodu źródłowego programu; 7) świadczeniu usług przez Internet (serwis internetowy), w tym: a) kontrola danych i uzgodnienie danych, b) usuwanie błędów ujawnionych po okresie gwarancji udzielonej na dostarczone oprogramowanie, c) serwis oprogramowania drogą internetową; 8) pracach wdrożeniowo - konsultacyjnych, rozliczanych rocznie w ilości min. 200 rbg, w tym min. 12 dojazdów pracownika firmy Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. Niewykorzystane godziny w danym roku przechodzą na kolejny rok. Roczny limit min. 200 rbg może być również wykorzystany na inne usługi informatyczne, które nie będą objęte przedmiotem umowy, a będą znajdowały się w ofercie Wykonawcy w ramach przedmiotu jego działalności. Wykonawca przesyłał będzie Zamawiającemu raport monitorujący wykorzystane godziny w ramach limitu najpóźniej do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy. 9) utrzymaniu ciągłości pracy systemów informatycznych zainstalowanych u Zamawiającego, w razie wystąpienia katastroficznego uszkodzenia programu (uszkodzenia uniemożliwiającego pracę) lub baz danych, Wykonawca zobowiązany będzie do jego usunięcia w czasie do 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia w postaci pisemnej/e-maila/telefonicznie; 10) bieżącym serwisie bazy danych; 11) aktualizacji i dostarczeniu w postaci elektronicznej i papierowej 1 egzemplarza dokumentacji informatycznego systemu przetwarzania danych odpowiadającej warunkom określonym w Ustawie o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku (Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późń. zm.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.21.25.17 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 79.12.11.00 - Usługi doradztwa w zakresie praw autorskich do oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Prolan Sp. z o.o., ul. Józefa Sowińskiego 3, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 294036,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 270720,00

• Oferta z najniższą ceną: 270720,00 / Oferta z najwyższą ceną: 270720,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi posiada oprogramowanie wchodzące w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmujące następujące Moduły : Finansowo - Księgowy, Umowy/Wnioski, Sprawozdawczość Finansowo - Księgowa, Środki Trwałe, Kancelaria, Kadry - Płace, Portal Beneficjenta, Archiwum, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Zestawienia z umów i wniosków, Zamówienia Publiczne i Integracja z US (e - deklaracje). Stworzone przez Wykonawcę PROLAN Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Sowińskiego 3 oprogramowanie, o którym mowa powyżej podlega ochronie wyłącznej na podstawie ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r, nr 90, poz. 631 z poźń. zm.) oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o ochronie baz danych (Dz. U. z 2001 r, nr 128, poz. 1402 z poźń. zm.). Oprogramowanie wchodzące w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF gwarantuje wywiązywanie się WFOŚiGW w Łodzi z ustawowych zadań wynikających z ustawy Prawo ochrony środowiska oraz umożliwia uzupełnianie obszernej bazy danych wraz z pełną historią dokonywanych operacji. Oprogramowanie, o którym mowa wyżej wykorzystywane jest w 12 Wojewódzkich Funduszach Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Polsce. Nadzór Serwisowy nad oprogramowaniem wchodzącym w zakres Systemu Zarządzania Prolan_iASF obejmujący: modyfikacje, aktualizacje, bieżące konsultacje, serwis internetowy, przyjazdy wdrożeniowo - konsultacyjne, usuwanie uszkodzeń programu i bieżący serwis baz danych może zostać zrealizowany jedynie przez producenta oprogramowania tj. firmę PROLAN Sp. z o.o., która posiada do niego kody źródłowe i prawa autorskie. Ponadto specjalistyczną wiedzę w zakresie serwisowania w/w oprogramowania posiada jedynie producent i tylko on jest w stanie profesjonalnie je serwisować oraz wziąć pełną odpowiedzialność za jakość i poprawność jego funkcjonowania. Ponadto oprogramowanie jest użytkowane w WFOŚiGW w Łodzi od 1997 roku i jest cały czas modyfikowane i udoskonalane. Zmiana oprogramowania oraz zakup kodów źródłowych wraz z prawami autorskimi naruszałby zasadę oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, z uwagi na poniesione na przestrzeni lat koszty związane z ciągłym jego modyfikowaniem i udoskonalaniem. Zakup kodów źródłowych wraz z prawami autorskimi jest to koszt 387 450,00 zł brutto, czyli ponad 3 - letni koszt usługi serwisowej i nie gwarantuje, że w przypadku wyłonienie innego podmiotu usługa serwisowa będzie wykonywana profesjonalnie i skutkowała będzie poprawnością funkcjonowania oprogramowania.