Katowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU ROZLICZANIA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH PO KL
Numer ogłoszenia: 322905 - 2011; data zamieszczenia: 07.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 299095 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadajaca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU ROZLICZANIA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH PO KL.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia z zakresu rozliczania projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W szkoleniu wezmą udział pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 30 osób . Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 25 osób. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie: 8-9 grudzień 2011 r. Szkolenie będzie trwać 16 godzin szkoleniowych (jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) i zostanie zorganizowane w sali konferencyjnej znajdującej się na terenie miasta Katowice z dogodnym dojazdem komunikacją miejską (tramwaj, autobus, PKP). Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe rozliczanie projektów i sporządzanie wniosków o płatność w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Celem szkolenia jest zdobycie przez uczestników praktycznej wiedzy na temat rozliczania projektów współfinansowanych ze środków unijnych, wskazanie najczęstszych problemów kontrolera i błędów popełnianych przez beneficjentów, a także przekazanie cennych wskazówek pomocnych w prawidłowej realizacji projektów dofinansowanych w ramach Programu operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Szkolenie powinno składać się z zajęć merytorycznych oraz zajęć praktycznych. Program szkolenia powinien obejmować w szczególności następujące zagadnienia: I. Kwalifikowalność wydatków w ramach PO KL 1) Koszty bezpośrednie: a) Koszty zarządzania projektem b) Koszty związane z zatrudnianiem personelu (w tym zagadnienie pracy rodzajowo różnej) c) Zlecanie zadań merytorycznych d) Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem e) Kwalifikowalność uczestników projektu 2) Koszty pośrednie: a) Rozliczanie kosztów pośrednich ryczałtem b) Rozliczanie kosztów pośrednich na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków 3) Reguła proporcjonalności 4) Przejrzystość i konkurencyjność wydatków a) Prawo zamówień publicznych b) Zasada konkurencyjności c) Zasada efektywnego zarządzania finansami II. Monitorowanie i rozliczanie wydatków w ramach PO KL 1) Terminowość, weryfikacja i zatwierdzanie wniosku Beneficjenta o płatność (w tym projekty z pomocą publiczną) 2) Terminowość składania wniosku o płatność Beneficjenta oraz konsekwencje 3) Wprowadzanie zmian w projekcie (w tym projekty z pomocą publiczną) 4) Kwoty odzyskane i kwoty wycofane a) Środki podlegające zwrotowi b) Kwoty odzyskane a kwoty wycofane c) Rejestr obciążeń na projekcie d) Rejestr podmiotów wykluczonych e) Umorzenie środków podlegających zwrotowi III. Kwalifikowalność podatku VAT Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić: 1) wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia złożone z: 2 obiadów składających się z: - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.) Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek w innej sali niż sala wykładowa, przy czym miejsce w którym będzie podawany posiłek powinien znajdować się w miejscu szkolenia. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. 4 przerwy kawowe (2 przerwy w każdym dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Przerwy kawowe dla każdego uczestnika powinny być podawane w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek. 2) salę szkoleniową mieszczącą w układzie bankietowym ilość miejsc odpowiadającą ilości osób biorących udział w szkoleniu, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie oraz klimatyzację. 3) osobę prowadzącą szkolenie: doświadczony wykładowca i praktyk - osoba, która co najmniej dwa lata była zatrudniona w instytucji zajmującej się wdrażaniem projektów PO KL na stanowiskach związanych z rozliczaniem i/lub kontrolą projektów PO KL - który przeprowadził nie mniej niż 5 szkoleń dla podmiotów zaangażowanych we wdrażanie PO KL (IZ, IP, IP2) w zakresie rozliczania projektów PO KL, 4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy, 5) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, 6) udzielenie odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wątpliwości, 7) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia, na które składać się będzie teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej oraz dwa dodatkowe komplety materiałów dla Zamawiającego, 8) certyfikaty imienne dla każdego uczestnika szkolenia potwierdzające udział w szkoleniu. 9) certyfikaty i materiały szkoleniowe muszą zawierać logotypy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL zgodnie z wzorem dostarczonym przez zamawiającego. UWAGI: 1) płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed terminem szkolenia, 2) szkolenie finansowane jest w całości ze środków publicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzi.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INSTYTUTEM KONSULTANTÓW EUROPEJSKICH, ul. Stanisława Wyspiańskiego 41, 62-800 Kalisz, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12900,00

• Oferta z najniższą ceną: 8970,00 / Oferta z najwyższą ceną: 12900,00

• Waluta: PLN.