Katowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU ROZLICZANIA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH PO KL
Numer ogłoszenia: 299095 - 2011; data zamieszczenia: 16.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadajaca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU ROZLICZANIA PROJEKTÓW REALIZOWANYCH W RAMACH PO KL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego szkolenia z zakresu rozliczania projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W szkoleniu wezmą udział pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach - łącznie 30 osób . Ostateczna ilość osób biorących udział w szkoleniu zostanie podana nie później niż na trzy dni kalendarzowe przed planowanym terminem szkolenia, przy czym minimalna liczba uczestników szkolenia nie będzie mniejsza niż 25 osób. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie: 8-9 grudzień 2011 r. Szkolenie będzie trwać 16 godzin szkoleniowych (jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) i zostanie zorganizowane w sali konferencyjnej znajdującej się na terenie miasta Katowice z dogodnym dojazdem komunikacją miejską (tramwaj, autobus, PKP). Zakres merytoryczny szkolenia powinien być dostosowany do potrzeb uczestników szkolenia oraz specyfiki funkcjonowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe rozliczanie projektów i sporządzanie wniosków o płatność w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Celem szkolenia jest zdobycie przez uczestników praktycznej wiedzy na temat rozliczania projektów współfinansowanych ze środków unijnych, wskazanie najczęstszych problemów kontrolera i błędów popełnianych przez beneficjentów, a także przekazanie cennych wskazówek pomocnych w prawidłowej realizacji projektów dofinansowanych w ramach Programu operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Szkolenie powinno składać się z zajęć merytorycznych oraz zajęć praktycznych. Program szkolenia powinien obejmować w szczególności następujące zagadnienia: I. Kwalifikowalność wydatków w ramach PO KL 1) Koszty bezpośrednie: a) Koszty zarządzania projektem b) Koszty związane z zatrudnianiem personelu (w tym zagadnienie pracy rodzajowo różnej) c) Zlecanie zadań merytorycznych d) Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem e) Kwalifikowalność uczestników projektu 2) Koszty pośrednie: a) Rozliczanie kosztów pośrednich ryczałtem b) Rozliczanie kosztów pośrednich na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków 3) Reguła proporcjonalności 4) Przejrzystość i konkurencyjność wydatków a) Prawo zamówień publicznych b) Zasada konkurencyjności c) Zasada efektywnego zarządzania finansami II. Monitorowanie i rozliczanie wydatków w ramach PO KL 1) Terminowość, weryfikacja i zatwierdzanie wniosku Beneficjenta o płatność (w tym projekty z pomocą publiczną) 2) Terminowość składania wniosku o płatność Beneficjenta oraz konsekwencje 3) Wprowadzanie zmian w projekcie (w tym projekty z pomocą publiczną) 4) Kwoty odzyskane i kwoty wycofane a) Środki podlegające zwrotowi b) Kwoty odzyskane a kwoty wycofane c) Rejestr obciążeń na projekcie d) Rejestr podmiotów wykluczonych e) Umorzenie środków podlegających zwrotowi III. Kwalifikowalność podatku VAT Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia powinien zapewnić: 1) wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia złożone z: 2 obiadów składających się z: - dania głównego (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), - napojów: soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.) Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek w innej sali niż sala wykładowa, przy czym miejsce w którym będzie podawany posiłek powinien znajdować się w miejscu szkolenia. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. 4 przerwy kawowe (2 przerwy w każdym dniu szkolenia), w tym każda składająca się z: - wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki z nadzieniem (nie mniej niż 40g na osobę z każdego rodzaju), - napojów: kawa, herbata, soki owocowe (0,33l/os.), woda mineralna gazowana i niegazowana (033l/os.), - dodatków: cytryna, cukier, mleko. Przerwy kawowe dla każdego uczestnika powinny być podawane w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek. 2) salę szkoleniową mieszczącą w układzie bankietowym ilość miejsc odpowiadającą ilości osób biorących udział w szkoleniu, wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, w tym: laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart ,nagłośnienie oraz klimatyzację. 3) osobę prowadzącą szkolenie: doświadczony wykładowca i praktyk - osoba, która co najmniej dwa lata była zatrudniona w instytucji zajmującej się wdrażaniem projektów PO KL na stanowiskach związanych z rozliczaniem i/lub kontrolą projektów PO KL - który przeprowadził nie mniej niż 5 szkoleń dla podmiotów zaangażowanych we wdrażanie PO KL (IZ, IP, IP2) w zakresie rozliczania projektów PO KL, 4) przeprowadzenie szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego zagadnienia. Harmonogram szkolenia powinien zostać przedstawiony Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy, 5) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem prezentacji multimedialnych, 6) udzielenie odpowiedzi na zadawane przez uczestników pytania i wątpliwości, 7) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika szkolenia, na które składać się będzie teczka, notes, długopis, prezentacja szkolenia w formie papierowej i elektronicznej oraz dwa dodatkowe komplety materiałów dla Zamawiającego, 8) certyfikaty imienne dla każdego uczestnika szkolenia potwierdzające udział w szkoleniu. 9) certyfikaty i materiały szkoleniowe muszą zawierać logotypy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL zgodnie z wzorem dostarczonym przez zamawiającego. UWAGI: 1) płatność za usługę nastąpi po zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników, zgłoszonych na 3 dni przed terminem szkolenia, 2) szkolenie finansowane jest w całości ze środków publicznych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 08.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 12 500,00 zł każda, których przedmiotem było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu rozliczania projektów realizowanych w ramach PO KL. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu 2 usług wykonanych bądź wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przy czym przedmiotem każdej usługi było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia z zakresu rozliczania projektów realizowanych w ramach PO KL z podaniem nazwy jednostki, dla której było organizowane, zagadnieniami omawianymi w trakcie szkolenia, daty jego realizacji, wartości (przy każdym szkoleniu należy wpisać kwotę, za jaką zostało zrealizowane, gdyż zgodnie z warunkiem wartość jednego szkolenia ma być nie mniejsza niż 12 500,00 zł) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że szkolenia wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje). Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 1 osobą proponowaną do przeprowadzenia szkolenia, doświadczonego wykładowcę, praktyka , przy czym osoba ta musi się wykazać przeprowadzeniem 5 szkoleń dla podmiotów zaangażowanych we wdrażanie PO KL (IZ, IP, IP2) w zakresie rozliczania projektów PO KL Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 1 osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowca wraz z informacjami na temat jej doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 5 przeprowadzonych przez nią szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadziła szkolenie. Dodatkowo należy podać informację, jaka będzie podstawa dysponowania tą osobą przy realizacji niniejszego zamówienia (np. umowa cywilno-prawna, umowa o dzieło, umowa zlecenie czy deklaracje uczestnictwa tej osoby w realizacji zamówienia). Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III piętro pok. 304 - 305.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 II piętro pok. 210.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie