Warszawa: Zorganizowanie i przeprowadzenie międzynarodowej konferencji Międzynarodowej Konferencji na temat Konsument na rynku turystycznym. Informacja Turystyczna w Europie w Katowicach procedura znak: 32/usł./2010
Numer ogłoszenia: 319563 - 2010; data zamieszczenia: 10.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Sportu i Turystyki, ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 24 42 132, faks 22 24 43 218.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie międzynarodowej konferencji Międzynarodowej Konferencji na temat Konsument na rynku turystycznym. Informacja Turystyczna w Europie w Katowicach procedura znak: 32/usł./2010.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie międzynarodowej konferencji Międzynarodowej Konferencji na temat Konsument na rynku turystycznym. Informacja Turystyczna w Europie w Katowicach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach do zaproszenia (zał. Nr 3 do Istotnych Postanowień do Umowy - Program realizacji Zadania)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa im. Wojciecha Korfantego, ul. Harcerzy Września Nr 3, 40-659 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 37295,09 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 37295,09

• Oferta z najniższą ceną: 37295,09 / Oferta z najwyższą ceną: 37295,09

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi wymienione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym. Zgodnie z art. 5 ust. 1a w przypadku zamówień na usługi o charakterze niepriorytetowym, należą do nich m.in. usługi z zakresu organizacji konferencji, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnionym przypadkiem wyboru ww. trybu są względy ekonomiczne. Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Górnośląska Wyższa Szkoła Handlowa w Katowicach w przypadku uczestnictwa w organizowaniu przedmiotowej konferencji będzie sama partycypowała w kosztach jej organizacji. W przypadku kiedy inny Wykonawca organizował by konferencję Ministerstwo musiało by w sposób znaczący zwiększyć zaangażowanie własnych środków. Po analizie posiadanych środków finansowych Departament Turystyki stwierdza, iż nie byłoby to możliwe. Ponadto tylko ten Wykonawca może zapewnić udział w przedmiotowej konferencji prelegentów ze Światowej Organizacji Turystyki (UN WTO) w obszarze ochrony konsumenta. Wykonawca jest jedynym członkiem afiliowanym UN WTO w Polsce. Z tego tytułu istnieje ścisłą współpraca z UN WTO poprzez udział w jej programach a także przyjęło się że na konferencje Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej - w ramach istniejącej współpracy - przyjeżdżają zaproszeni przedstawiciele najwyższych władz organizacji. W cyklu konferencji dot. Konsumenta usług turystycznych, przyjeżdżali przedstawiciele UNWTO oraz osoby - specjaliści rekomendowani przez powyższą organizację. Ich udział w konferencjach ma miejsce w przypadku gdy instytucją zapraszającą jest członek rzeczywisty - czyli rządy państw oraz członkowie afiliowani oraz jeżeli tematyka lub państwo odwiedzane jest istotne dla organizacji.. W przypadku innych organizacji lub np. uczelni taki zwyczaj nie występuje. Wsparcie UN WTO dla danej organizacji / instytucji / uczelni musi być uzasadniony, np. członkostwem w tej organizacji. Konferencja z udziałem przedstawicieli UNWTO jest jednocześnie uznawana jako aktywność danego kraju w zakresie rozwoju turystyki na świecie. Co jest niezwykle istotne dla Polski w staraniach o udział jako członek w pracach Komitet Wykonawczego WTO od 2012 r.