Łomża: DOSTAWA 16 SZTUK WYSOKOWYDAJNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH A3 ORAZ TONERÓW PRZEZNACZONYCH DO TYCH URZĄDZEŃ NA POTRZEBY PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARIMR
Numer ogłoszenia: 318836 - 2015; data zamieszczenia: 25.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156314, faks 086 2164513.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA 16 SZTUK WYSOKOWYDAJNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH A3 ORAZ TONERÓW PRZEZNACZONYCH DO TYCH URZĄDZEŃ NA POTRZEBY PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO ARIMR.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa 16 sztuk wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A3 oraz tonerów przeznaczonych do tych urządzeń na potrzeby Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR (zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: fotokopiarki - CPV 30.12.11.00-4, drukarki laserowe - CPV 30.23.21.20-1, toner do drukarek laserowych/faksów - CPV 30.12.51.10-5, toner do fotokopiarek - CPV 30.12.51.20-8). Opis, minimalne parametry, wyposażenie i materiały eksploatacyjne wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A3 wymagane przez Zamawiającego, zawieraja poniższa tabela: Technologia druku: laserowa monochromatyczna Funkcje: drukowania, kopiowania, skanowania kolor, skanowania do emaila, skanowania do USB Format papieru: A3, A4 Maksymalna gramatura papieru: min. 200g/m2 (przy dwustronnym drukowaniu z podajnika uniwersalnego) Format skanowania: PDF, JPEG, TIFF Rozdzielczość kopii: min. 600 dpi Pamięć: min. 1024 MB Dysk twardy: min. 120 GB Szybkość wydruku: min. 40 str./min. (A4, mono) Szybkość wydruku: min. 20 str./min. (A3, mono) Czas wydruku pierwszej kopii po rozgrzaniu: max. 10 s Moduł druku dwustronnego zainstalowany w urządzeniu (duplex) Funkcje kopiowania: zakres zmniejszenia/powiększenia: min. 25 - 400 % w krokach co 1% Automatyczny podajnik oryginałów A3 na min. 100 arkuszy, duplex (funkcja skanowania dwustronnego jednoprzebiegowego) Panel sterowania: dotykowy z obsługą w języku polskim Protokół sieciowy: TCP/IP Interfejsy: USB min. 2.0, Ethernet min. 10/100 Wbudowany co najmniej jeden podajnik na min. 500 arkuszy, podajnik ręczny Certyfikaty i standardy: Urządzenie musi posiadać deklaracje CE Sterowniki/system operacyjny: Microsoft Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 2003 Server, Windows Server 2008 , Windows Server 2012 Języki druku: PCL5 lub PCL6, emulacja Postscript Level 3 Urządzenie wyposażone w podstawę z kółkami Zainstalowane w urządzeniu materiały eksploatacyjne takie jak bęben światłoczuły, fuser powinny pozwolić na wydruk co najmniej 500000 kopii bez ingerencji użytkownika lub serwisu. Napięcie zasilania: AC 220V - 240V, 50 - 60 Hz Wraz z wysokowydajnymi urządzeniami wielofunkcyjnymi A3, Zamawiający żąda dostarczenia 16 pakietów oryginalnych tonerów (każdy toner o jednakowej wydajności) przeznaczonych do oferowanych urządzeń, przy czym jeden pakiet ma pozwalać na wydruk co najmniej 100000 kopii na jednym urządzeniu. W zakresie dostawy tonerów do oferowanych urządzeń Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy. Udowodnienie, że tonery oferowane przez Wykonawcę, który powołuje się na rozwiązania równoważne oryginalnym tonerom do oferowanych przez Wykonawcę urządzeń, spełniają wymagania Zamawiajacego, spoczywa na Wykonawcy. 2. Wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia: 1) dostarczone urządzenia wielofunkcyjne muszą być: a) fabrycznie nowe - za fabrycznie nowe należy uznawać urządzenia, do których produkcji zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe, nie pochodzące z recyklingu, nie refabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, pochodzące z bieżącej produkcji, b) pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta; 2) dostarczone tonery muszą być: a) fabrycznie nowe - za fabrycznie nowe należy uznawać tonery, do których produkcji zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe, nie pochodzące z recyklingu, nie refabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, pochodzące z bieżącej produkcji, b) pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, c) wyprodukowane po 1 stycznia 2015 r.; 3) za oryginalne należy uznawać tonery wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których będą stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych, 4) za równoważne należy uznawać tonery fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka, jak tonerów oryginalnych do oferowanych przez Wykonawcę urzadzeń. Toner równoważny winien być określony w Formularzu Ofertowym z symbolu, poprzez podanie producenta oraz wydajności. Po zainstalowaniu tonera równoważnego w oferowanym urzadzeniu na monitorze komputera podłączonego do urzadzenia oraz panelu kontrolnym urządzenia nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego tonera). W przypadku gdy toner oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, toner równoważny winien posiadać analogiczny element. Tonery równoważne muszą analogicznie jak w przypadku tonerów oryginalnych posiadać możliwość identyfikacji ich po unikatowym dla każdej sztuki numerze seryjnym, wskazywać przybliżony procentowy poziom tonera oraz pojemność. Wymóg równoważności dotyczy również okresu gwarancji, 5) niedopuszczalne jest dostarczenie tonerów regenerowanych. 3. Warunki wykonania zamówienia: Istotnym warunkiem wykonania zamówienia jest wymóg dostarczenia zamówionych urządzeń i tonerów do siedziby Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz wniesienia ich do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną do odbioru zamówionych urządzeń/tonerów w godz. 8.15-14.00. Dostawy będą wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Gwarancja jakości: 1) Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na dostarczone urządzenia i tonery, w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych na okres 12 miesięcy, a w przypadku tonerów na okres 24 miesiące od daty dostarczenia. 2) W sytuacji zaoferowania Zamawiającemu tonerów równoważnych do tonerów oryginalnych do oferowanych urządzeń, gdy autoryzowany serwis dwukrotnie stwierdzi, że uszkodzenie urządzenia spowodowane było zastosowaniem tonerów równoważnych, Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany całej dostarczonej partii tonerów na tonery oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzenia. 3) W okresie 24 miesięcy od dnia dostarczenia tonerów Wykonawca zobowiązany będzie do odebrania pustych pojemników po tonerach w ciągu 14 dni od dnia pisemnego wezwania Zamawiającego i przedłożenia Zamawiającemu Karty przekazania odpadów. Zamawiający może dwukrotnie wezwać do odebrania pustych pojemników po tonerach, których łączna ilość nie przekroczy ilości tonerów dostarczonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.11.00 - Fotokopiarki 30.23.21.20 - Drukarki igłowe 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DIGITAL SOLUTIONS DYSTRYBUCJA POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Szyszkowa 43, 02-285 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 284552,84 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 291144,00

• Oferta z najniższą ceną: 291144,00 / Oferta z najwyższą ceną: 384667,68

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest dostawa wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych A3 oraz tonerów przeznaczonych do tych urządzeń. Produkty te są w bieżącej produkcji, a ich dostępność na rynku jest nieograniczona. Posiadają też ustalone standardy jakościowe określone przez producentów tej branży. Wartość zamówienia nie przekracza 134.000,00 euro.