Toruń: Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru i nieruchomości przy ul. Mazowieckiej 63/65 w Toruniu oraz ochrony i dozoru przy ul. Dalekiej 9 w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 31782 - 2011; data zamieszczenia: 28.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 417668 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Toruniu, ul. Mazowiecka 63/65, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-56 611-73-00, faks 0-56 611 74 60.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru i nieruchomości przy ul. Mazowieckiej 63/65 w Toruniu oraz ochrony i dozoru przy ul. Dalekiej 9 w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część nr 1 - dozór nieruchomości przy ul. Mazowieckiej 63/65 w Toruniu. 1.Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie i dozór pomieszczeń w budynku położonym w Toruniu przy ul. Mazowieckiej 63/65 i znajdującego się w nim mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. 2.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie: -sprawować dozór powierzonego mienia na całym terenie Zamawiającego, -realizować zadania w myśl poleceń i wskazówek Zamawiającego, w tym także przestrzegać instrukcji alarmowej, -dozorował obiekt dla Izby Celnej w Toruniu przez całą dobę, -poprzez upoważnionego pracownika dozoru dokonywał następujących czynności: przed godz. 15.30 zgłosi się w pokoju nr 306 (kadry) i tam otrzyma rejestr z wykazem osób pozostających w pracy po godz. 15.30, po godz. 15.30 nie będzie wpuszczał interesantów i osób postronnych do windy i na schody - będą mogli tylko wychodzić, o godz. 16.00 sprawdzi czy drzwi na klatce schodowej oddzielające pomieszczenia Izby Celnej od pozostałych pomieszczeń Oferty Toruń sp. z o.o., ul. Mazowiecka 63/65, 87-100 Toruń, ograniczające strefę kontroli dostępu są zamknięte,pracownikom Izby Celnej opuszczającym miejsca pracy po godz. 16.00 pracownik dozoru będzie otwierał zamek drzwi wyjściowych z budynku i odnotowywał godziny wyjścia, po zakończeniu pracy pracownik dozoru odbierać będzie od sprzątaczek każde pomieszczenie osobno sprawdzając, czy wszystkie wskazane urządzenia są wyłączone i należycie zabezpieczone, a następnie odbiera klucze od pomieszczeń będących w dyspozycji sprzątaczek i wpisuje w Rejestrze Obrotu Kluczami godzinę ich zdania, obowiązkiem pracownika dozoru w czasie pełnienia służby jest w szczególności prowadzenie lustracji budynku, podczas której sprawdza stan zabezpieczenia wejść i wszystkich pomieszczeń oraz urządzeń i instalacji, co dwie godziny - w dni wolne od pracy oraz bezpośrednio po zakończeniu urzędowania Izby ze szczególnym uwzględnieniem stref ochronnych (kancelaria tajna, kasa, archiwum), przed rozpoczęciem pracy/służby pracownik dozoru będzie odnotowywał w Rejestrze Obrotu Kluczami godzinę ich wydania, po zakończonej pracy/służby pracownik dozoru będzie dokonywał odbioru kluczy od funkcjonariuszy/pracowników i umieszczał w gablocie mieszczącej się na parterze budynku i jednocześnie odnotowywał w Rejestrze Obrotu Kluczami godzinę ich zdania, wydawania i odbierania kluczy zdawanych w zaplombowanych referentką woreczkach i deponowania ich w sejfie będącym w dyspozycji Wykonawcy. w razie braku zdania kluczy upoważniony pracownik Wykonawcy sprawdza przyczynę braku zdania, odnotowuje ten fakt w Rejestrze Obrotu Kluczami oraz przekazuje informację następnego dnia roboczego do WSP Ochrony, w czasie pracy Izby upoważniony pracownik Wykonawcy każdorazowo będzie odnotowywał w Książce Ewidencji Osób dane osób przychodzących do Izby nie będącymi pracownikami, a następnie będzie informował właściwego pracownika/funkcjonariusza o przybyciu gościa, wejście do strefy objętej kontrolą dostępu odbywać się będzie tylko w towarzystwie pracownika/funkcjonariusza. -przekazywał w trybie doraźnym lub na żądanie do Służby Dyżurnej Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Toruniu informacje dotyczące: pożarów i miejscowych zagrożeń, poważnych awarii instalacji komunalnych, katastrof komunikacyjnych, skażeń chemicznych i katastrof ekologicznych, skażeń radiacyjnych, zagrożeń epidemiologicznych, poważnych awarii telekomunikacyjnych, naruszenia porządku publicznego, przewozu niebezpiecznych substancji chemicznych, zdarzeń o charakterze terrorystycznym, innych zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo. -przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przestrzegał będzie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) oraz instrukcji i regulaminów obowiązujących w chronionym obiekcie, -w przypadku usiłowania popełnienia lub popełnienia przestępstwa przeciwko mieniu oraz osobom przebywającym na terenie Izby Celnej, a w szczególności pracownikom/funkcjonariuszom Zamawiającego, pracownik dozoru Wykonawcy reagował będzie odpowiednio do zaistniałej sytuacji zgodnie z przepisami dotyczącymi obrony koniecznej lub stanu wyższej konieczności oraz wezwie Policję; pracownicy Wykonawcy mają obowiązek zapobiegać przebywaniu na terenie dozorowanych obiektów osób i pojazdów nie pożądanych oraz usunąć osoby stanowiące zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku, -w przypadku zaistnienia faktu kradzieży, pożaru, zagrożenia życia ludzi, zalania wodą lub innego zdarzenia powodującego zniszczenie, uszkodzenie lub uszczuplenie mienia Zamawiającego, pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zabezpieczenia miejsca zdarzenia i niezwłocznego powiadomienia Zastępcy Dyrektora Izby Celnej w Toruniu nadzorującego Wydział Logistyki, Naczelnika Wydziału Logistyki lub dalszych osób z listy upoważnionych pracowników/ funkcjonariuszy Izby Celnej w Toruniu, Policji, Straży Pożarnej, Służb Technicznych oraz w razie konieczności Służb Medycznych. Lista upoważnionych pracowników/ funkcjonariuszy Izby Celnej w Toruniu stanowić będzie załącznik do umowy. CZEŚĆ NR 1 -POSTĘPOWANIE UNIEWAŻNIONE Część nr 2 - ochrona i dozór nieruchomości przy ul. Dalekiej 9 w Bydgoszczy. 1.Przedmiotem zamówienia jest całodobowa fizyczna i elektroniczna ochrona i dozór mienia, obiektów położonych przy ul. Dalekiej 9 w Bydgoszczy. 2.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: -sprawować będzie nad obiektami i znajdującym się w nich mieniem całodobową fizyczną i elektroniczną ochronę i dozór przy pomocy co najmniej jednego pracownika ochrony, -podłączy centralkę instalacji sygnalizacji pożaru i centralkę instalacji sygnalizacji włamania i napadu do monitoringu na własny koszt; odpowiada całodobowo za obsługę centralek sygnalizacji: pożaru i włamania, zgodnie z ich przeznaczeniem. Centralki stanowiące własność Zamawiającego zlokalizowane są w portierni. Zakres obowiązków pracownika skierowanego do pracy w w/w portierni winien zawierać szczegółowy zakres czynności związanych z obsługą centralek przekazanych przez Zamawiającego, -sprawować będzie nad obiektami i znajdującym się w nich mieniem ochronę w systemie monitorowania alarmów włamania, napadu i sygnalizacji pożaru wraz z działaniem grup interwencyjnych, -umunduruje pracowników ochrony i wyposaży ich w środki przymusu bezpośredniego oraz w pilota napadowego i homologowanego, w środki łączności radiowej lub telefonicznej, umożliwiające natychmiastowe powiadomienie grupy interwencyjnej, -zapewni dojazd własnej grupy interwencyjnej do chronionych obiektów w czasie nie dłuższym niż 10 minut od powzięcia wiadomości o konieczności dokonania interwencji i zabezpieczy obiekty. 3.Szczegółowy zakres ochrony będzie obejmował następujące czynności: -stałe monitorowanie nieruchomości przy ul. Dalekiej 9 w Bydgoszczy poprzez system kamer i obchodzenie terenu, -regulowanie ilości pojazdów wjeżdżających na plac odpraw celnych wyłącznie do odprawy celnej tak, aby ruch na placu nie zagrażał bezpieczeństwu, -prowadzenie rejestru pojazdów wjeżdżających do odprawy celnej (data wjazdu, godzina wjazdu, nr rejestracyjny pojazdu, nr rejestracyjny naczepy, data wyjazdu, godzina wyjazdu, uwagi), -wyłączanie alarmu głównego i otwieranie w godzinach 6.30-7.30 wejścia głównego pierwszemu pracownikowi/funkcjonariuszowi, -nadzór nad kompletem kluczy, włącznie z kluczami zdeponowanymi w zabezpieczonym woreczku do pomieszczeń obiektów - oraz prowadzenie rejestru osób pobierających klucze do poszczególnych pomieszczeń, -w razie braku zdania kluczy upoważniony pracownik Wykonawcy sprawdza przyczynę braku zdania, odnotowuje ten fakt w rejestrze, następnego dnia roboczego powiadamia Kierownika Oddziału Celnego II, -stały monitoring istniejących instalacji obiektów, -uruchamianie oświetlenia placu w godzinach wieczornych (o zmierzchu) i wyłączanie w godzinach porannych (o świcie), -po zakończeniu pracy Oddziału Celnego II odbiór i kontrola kluczy do pomieszczeń obiektów; kontrola zamknięć drzwi, okien, bram, oświetlenia oraz urządzeń elektrycznych, -umożliwienie osobom sprzątającym wykonanie czynności w zakresie sprzątania, -dopilnowanie, aby po zakończeniu pracy w obiektach chronionych Oddziału Celnego II, w tym placu odpraw, osoby i rzeczy, z wyłączeniem towarów zatrzymanych lub zajętych przez organy celne, opuściły jego teren, -zamykanie wejścia głównego po wyjściu ostatniej osoby z obiektów i załączenie alarmu głównego, -wykonywanie innych zleconych prac przez Kierownika Oddziału Celnego II mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa, ładu i porządku na terenie nieruchomości, -przekazywanie w trybie doraźnym lub na żądanie do Służby Dyżurnej Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Bydgoszczy informacji dotyczących: pożarów i miejscowych zagrożeń, poważnych awarii instalacji komunalnych, katastrof komunikacyjnych, skażeń chemicznych i katastrof ekologicznych, skażeń radiacyjnych, zagrożeń epidemiologicznych, poważnych awarii telekomunikacyjnych, naruszenia porządku publicznego, przewozu niebezpiecznych substancji chemicznych, zdarzeń o charakterze terrorystycznym, innych zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo. -przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przestrzegał będzie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) i ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228) oraz instrukcji i regulaminów obowiązujących w chronionych obiektach, -w przypadku usiłowania popełnienia lub popełnienia przestępstwa przeciwko mieniu oraz osobom przebywającym na terenie nieruchomości przy ul. Dalekiej 9 w Bydgoszczy, a w szczególności pracownikom/funkcjonariuszom Zamawiającego, pracownik dozoru Wykonawcy reagował będzie odpowiednio do zaistniałej sytuacji zgodnie z przepisami dotyczącymi obrony koniecznej lub stanu wyższej konieczności oraz wezwie Policję. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek zapobiegać przebywaniu na terenie dozorowanych obiektów osób i pojazdów nie pożądanych oraz usunąć osoby stanowiące zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku, -w przypadku zaistnienia faktu kradzieży, pożaru, zagrożenia życia ludzi, zalania wodą lub innego zdarzenia powodującego zniszczenie, uszkodzenie lub uszczuplenie mienia Zamawiającego, pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zabezpieczenia miejsca zdarzenia i niezwłocznego powiadomienia Kierownika Oddziału Celnego II w Bydgoszczy lub dalszych osób z listy upoważnionych pracowników_ funkcjonariuszy Izby Celnej w Toruniu, Policji, Straży Pożarnej, Służb Technicznych oraz w razie konieczności Służb Medycznych. Lista upoważnionych pracowników_funkcjonariuszy Izby Celnej w Toruniu stanowić będzie załącznik do umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.10 - Usługi dozoru 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 2   

Nazwa: Ochrona i dozór nieruchomości przy ul. Dalekiej 9 w Bydgoszczy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Osób i Mienia TAURUS S.C., ul. Piotra Skargi 13, 87-140 Chełmża, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 117494,26 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4756,40

• Oferta z najniższą ceną: 4756,40 / Oferta z najwyższą ceną: 212263,56

• Waluta: PLN.