Gdynia: realizacja promocji Miasta Gdyni w trakcie Meczu Gwiazd
Numer ogłoszenia: 31708 - 2012; data zamieszczenia: 02.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie, tel. , faks , strona internetowa www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: realizacja promocji Miasta Gdyni w trakcie Meczu Gwiazd.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Promocja Miasta Gdyni realizowana będzie poprzez: przyznanie Gdyni statusu Partnera Meczu Gwiazd FGE 2012, umieszczenie nazwy Gdynia w logotypie Meczu Gwiazd FGE 2012 wraz z prawem do użytkowania logotypu imprezy do celów marketingowych, umieszczenie logo Gdyni na wszystkich materiałach promocyjnych i reklamowych Meczu Gwiazd (ekspozycja na: zaproszeniach, biletach, plakatach, materiałach prasowych), eksponowanie logo Gdynia w kole środkowym boiska o średnicy 3,6m na parkiecie Hali Sportowo-Widowiskowej GDYNIA podczas Meczu Gwiazd, eksponowanie reklam Gdyni na dwóch planszach reklamowych stojących (koziołki reklamowe) o wym. 2 x 1 m oraz na dwóch planszach reklamowych wiszących o wym. 3 x 0,8 m każda, usytuowanych wzdłuż linii końcowych boiska po obu jego stronach, prezentowanych podczas Meczu Gwiazd, eksponowanie reklam GDYNI na dwóch elektronicznych tablicach diodowych o wymiarach 4 x 3 m każdy, podwieszonych w Hali Sportowo -Widowiskowej GDYNIA podczas Meczu Gwiazd, prezentowanie logo GDYNIA Stolica Polskiej Koszykówki na bandach elektronicznych o wym. min. 30 x 1 m, usytuowanych wzdłuż boiska naprzeciwko kamer TV, umieszczenie logo Gdyni we wszystkich materiałach kampanii medialnej Meczu Gwiazd (reklama wizualna zewnętrzna poprzez bilboardy diodowe -ekspozycja na ekranach diodowych na terenie Gdyni, plakaty, reklamy prasowe w prasie, reklama radiowa),umieszczenie i eksponowanie min. 4 logotypów Gdyni na ściankach konferencyjnych (back drop) Meczu Gwiazd, reklama dźwiękowa poprzez emisję spotów reklamowych w Radio Gdańsk ze wskazaniem Gdyni jako partnera oraz w postaci komunikatów dźwiękowych u spikera w trakcie Meczu Gwiazd, udostępnienie powierzchni oraz ustawienie dwóch reklam o wym. 2 x 1,2 m oraz balonu reklamowego Gdyni wewnątrz hali Sportowo - Widowiskowej GDYNIA podczas Meczu Gwiazd, umieszczenie elementów wizualnych z logo Gdynia przed halą przy okazji eventu towarzyszącego: Bieg na Halę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Basketball Investments Sportowa Spółka Akcyjna jest organizatorem Meczu Gwiazd, który odbędzie się w lutym na Hali Sportowo -Widowiskowej w Gdyni. Rozgrywkom będą towarzyszyły liczne atrakcje między innymi impreza plenerowa, wystawa Grafika w sporcie, spotkania z gwiazdami sportu. Mecz Gwiazd 2012 jest doskonałą okazją do promocji Gdyni. Basketball Investments przedstawił ofertę dotyczącą promocji Miasta w trakcie tego wydarzenia. Basketball Investments jest organizatorem wymienionego wydarzenia tym samym promocja miasta w jego trakcie może być realizowana wyłącznie przez wskazany podmiot. Rozgrywki transmitowane będą w TVP Sport, promowane w prasie lokalnej i ogólnopolskiej co zapewnia dotarcie z reklamą do szerokiego kręgu odbiorców w kraju i zagranicą. Przesłanką udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki jest art. 67.1 pkt.1a ustawy PZP, który dopuszcza udzielenie zamówienia z wolnej ręki w przypadku gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Basketball Inwestments SSA, ul. Olimpijska 5, 81-538 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.