Kołobrzeg: Organizacja i doprowadzenie do wykonania występu artysty Alexis Jordan oraz Sophie Ellis Bextor w dniu 20 lipca 2012 r. podczas imprezy SUNRISE FESTIVAL w Amfiteatrze w Kołobrzegu
Numer ogłoszenia: 314684 - 2012; data zamieszczenia: 24.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 256416 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu im. Zbigniewa Herberta, ul. Solna 1, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3524949, faks 94 3524949.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i doprowadzenie do wykonania występu artysty Alexis Jordan oraz Sophie Ellis Bextor w dniu 20 lipca 2012 r. podczas imprezy SUNRISE FESTIVAL w Amfiteatrze w Kołobrzegu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja i doprowadzenie do wykonania występu artysty Alexis Jordan oraz Sophie Ellis Bextor w dniu 20 lipca 2012 r. podczas imprezy SUNRISE FESTIVAL w Amfiteatrze w Kołobrzegu. Występ Sophie Ellis Bextor w godz. 20:10-21:10. Występ Alexis Jordan w godz. 22:50-23:40.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• United Booking Poland Katarzyna Laskowska, ul. Mikstacka 38, 60-163 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 447154,47 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 550000,00

• Oferta z najniższą ceną: 550000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 550000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Według art. 5 ust. 1 a Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art.62 ust.1 lub art.67 ust.1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań Przedmiotem zamówienia jest Organizacja i doprowadzenie do wykonania występu artysty Alexis Jordan oraz Sophie Ellis Bextor w dniu 20 lipca 2012r podczas imprezy SUNRISE FESTIVAL w Amfiteatrze w Kołobrzegu. Zamawiający zamierza podpisać umowę z agencją reprezentującą artystów Alexis Jordan oraz Sophie Ellis Bextor. Agencja posiada kontrakt na wyłączność w/w artystów na Polskę - okres wyłączności od 1 maja do 31 grudnia, tak więc przeprowadzenie postępowania w innym konkurencyjnym trybie niż zamówienie z wolnej ręki byłoby niecelowe, byłoby naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, ponieważ istnieje tylko jeden wykonawca mający wyłączne kontraktowe uprawnienie do reprezentacji artystów: Alexis Jordan i Sophie Ellis Bextor. Zastosowanie każdego innego trybu zamówienia prowadziłoby i tak do wyłonienia właśnie tego wykonawcy i powodowałoby tylko zwiększenie kosztów postępowania oraz byłoby w zasadzie niecelowe.