Warszawa: Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu Nowoczesne technologie w chowie bydła mlecznego
Numer ogłoszenia: 312270 - 2013; data zamieszczenia: 02.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu Nowoczesne technologie w chowie bydła mlecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu kompleksowej realizacji projektu: Nowoczesne technologie w chowie bydła mlecznego, zwanego dalej Projektem. Celem ogólnym projektu jest promocja i przekazywanie przykładów dobrych oraz innowacyjnych rozwiązań w rolnictwie z wykorzystaniem środków unijnych z programów: Modernizacja Gospodarstw Rolnych, Ułatwianie Startu Młodym Rolnikom. Celem szczególnym projektu jest pokazanie rozwiązań pozwalających młodemu, ambitnemu rolnikowi na bycie konkurencyjnym na rynku produktów żywnościowych (mlecznych), przy jednoczesnym spełnieniu wymogów bezpieczeństwa żywnościowego i dobrostanu zwierząt, poprzez zachowanie wymogów wzajemnej zgodności na wszystkich etapach produkcji. Zastosowanie nowoczesnych rozwiązań, znajomość zasad prawidłowego żywienia bydła oraz dbanie o zdrowie zwierząt jest również sukcesem do osiągnięcia opłacalności ekonomicznej. Szkolenia mają pokazać, że w Polsce istnieją gospodarstwa, które otwierają się na nowości technologiczne stosowane w innych krajach oraz zachęcić do stosowania takich rozwiązań. W celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. Podstawowe zadania Biura: 1. Kompleksowa organizacja i realizacja trzech trzydniowych szkoleń. Organizacja szkoleń: a) realizację programu szkolenia, stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - program zostanie zrealizowany podczas trzech trzydniowych szkoleń, które zostaną przeprowadzone w terminie do dnia 30 września 2013 r., w miejscach wybranych przez wykonawcę, - wykładowcy muszą być ekspertami w dziedzinach objętych programem szkolenia i posiadać wykształcenie co najmniej wyższe o profilu zgodnym z tematyką szkolenia, Listę wykładowców wykonawca przekaże zamawiającemu i partnerom projektu o których mowa w pkt. 4, każdorazowo najpóźniej w terminie 7 dni przed dniem realizacji każdego ze szkoleń. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do 30 września 2013 r. b) nabór uczestników każdego z trzech trzydniowych szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - w każdym ze szkoleń weźmie udział 30 osób, - do udziału w szkoleniach zaproszone zostaną osoby wykonujące zawód doradcy rolniczego i specjalizujące się w doradztwie technologicznym w zakresie produkcji zwierzęcej oraz uczniowie i nauczyciele szkół rolniczych. Listę osób zaproszonych do uczestnictwa w każdym ze szkoleń, wraz z podaniem podstawy zaproszenia do uczestnictwa, wykonawca przekaże zamawiającemu i partnerom projektu, o których mowa w pkt. 4, najpóźniej w terminie 7 dni przed dniem realizacji każdego ze szkoleń. c) sale konferencyjne oraz gospodarstwa rolnicze, w zakresie niezbędnym do realizacji programu szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - miejsce: każdorazowo w miejscu szkoleń, - termin: każdorazowo w terminie szkoleń, - minimalne wymagania: liczba miejsc siedzących w sali konferencyjnej każdorazowo co najmniej 30, sprzęt do prezentacji multimedialnych (co najmniej komputer, rzutnik oraz ekran), Wykonawca zawiadomi zamawiającego i partnerów projektu, o których mowa w pkt. 4, o miejscu realizacji każdego ze szkoleń najpóźniej w terminie 7 dni przed dniem realizacji każdego ze szkoleń. d) noclegi dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - termin: każdorazowo w nocy pomiędzy pierwszym i drugim oraz drugim i trzecim dniem każdego ze szkoleń, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji każdego ze szkoleń, - ilość osób: każdorazowo liczba osób odpowiadająca liczbie uczestników szkolenia, Nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno- i/lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie co najmniej dwugwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie. e) wyżywienie dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - ilość osób: każdorazowo liczba odpowiadająca liczbie uczestników każdego ze szkoleń, - termin: każdorazowo termin realizacji każdego ze szkoleń, - miejsce: każdorazowo miejsce realizacji każdego ze szkoleń, śniadania oraz kolacje zostaną zapewnione każdorazowo w miejscu zakwaterowania, - zakres usługi - podczas każdego ze szkoleń wykonawca zapewni: pierwszego dnia: obiad składający się z co najmniej dwóch dań gorących oraz napoju; kolacja w formie bufetu składająca się z co najmniej pieczywa, trzech rodzajów wędlin, nabiału (w szczególności sera białego oraz żółtego), dżemu, dwóch rodzajów sałatek, kawy oraz herbaty; serwis kawowy podczas trwania szkolenia składający się z co najmniej kawy, herbaty oraz ciasteczek; drugiego dnia: śniadanie w formie bufetu składające się z co najmniej pieczywa, trzech rodzajów wędlin, nabiału (w szczególności sera białego oraz żółtego), dżemu, dwóch rodzajów sałatek, kawy oraz herbaty; obiad składający się z co najmniej dwóch dań gorących oraz napoju; kolacja w formie bufetu składająca się z co najmniej pieczywa, trzech rodzajów wędlin, nabiału (w szczególności sera białego oraz żółtego), dżemu, dwóch rodzajów sałatek, kawy oraz herbaty; trzeciego dnia: śniadanie w formie bufetu składające się z co najmniej pieczywa, trzech rodzajów wędlin, nabiału (w szczególności sera białego oraz żółtego), dżemu, dwóch rodzajów sałatek, kawy oraz herbaty; obiad składający się z co najmniej dwóch dań gorących oraz napoju; f) transport wszystkich uczestników każdego ze szkoleń, w zakresie niezbędnym do realizacji ich programu, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - transport będzie realizowany autokarem lub busem posiadającym klimatyzację, wyposażonym każdorazowo w liczbę miejsc odpowiadającej liczbie uczestników każdego ze szkoleń, g) pełna obsługa administracyjna i techniczna każdego ze szkoleń, h) jednorazowe ubiory ochronne dla wszystkich uczestników każdego ze szkoleń, w zakresie niezbędnym do realizacji ich programu. Podczas każdego ze szkoleń wykonawca umieści w widocznym miejscu banner zawierający logotypy i slogany określone w załączniku nr 7 do SIWZ. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie do dnia 30 września 2013 r. 2. Zapewnienie uczestnikom szkoleń materiałów szkoleniowych. W ramach tego zadania wykonawca zapewni: a) opracowanie graficzne, druk oraz dystrybucję programu szkolenia, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - forma: broszura (program szkolenia) w pełnym kolorze, - wszyscy uczestnicy każdego ze szkoleń, o których mowa w pkt. 1, otrzymają po jednym egzemplarzu programu szkolenia podczas i w związku z uczestnictwem w szkoleniach, b) opracowanie merytoryczne, graficzne, druk oraz dystrybucję konspektów wykładów wygłoszonych podczas szkoleń, zgodnie z poniższymi wymaganiami: - forma: broszura (konspekt wykładów) w pełnym kolorze, - wszyscy uczestnicy każdego ze szkoleń, o których mowa w pkt. 1, otrzymają po jednym egzemplarzu konspektu podczas i w związku z uczestnictwem w szkoleniach, Każdy materiał szkoleniowy, o którym mowa w niniejszym punkcie, musi zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypów i sloganów określonych w załączniku nr 7 do SIWZ. 3. Nagranie i dystrybucja płyt z filmem Nowoczesne technologie w chowie bydła mlecznego. Film zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy. - forma: płyta DVD z filmem Nowoczesne technologie w chowie bydła mlecznego, - wszyscy uczestnicy każdego ze szkoleń, o których mowa w pkt. 1, otrzymają po jednym egzemplarzu płyty DVD z filmem Nowoczesne technologie w chowie bydła mlecznego podczas i w związku z uczestnictwem w szkoleniach - razem 90 szt. - dodatkowo, Wykonawca zapewni dystrybucję filmu zgodnie z listą dystrybucyjną, stanowiącą załącznik nr 8 do SIWZ - razem 2300 szt. Na pudełkach z filmem zostaną umieszczone logotypy i slogany określone w załączniku nr 7 do SIWZ. Wykonawca wykona niniejsze zadanie w terminie 30 września 2013 r. 4. Partnerami projektu są: a) Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, b) Polska Federacja Hodowców Bydła i Producentów Mleka w Warszawie. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 39.16.22.00 - Pomoce i artykuły szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi, o wartości co najmniej 50.000,00 zł każda (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na kompleksowej organizacji szkolenia dla przedstawicieli sektora rolniczego, i każda z tych usług była realizowana dla co najmniej 30 uczestników. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak