Warszawa: Usługa hotelowo-restauracyjna na potrzeby organizacji konferencji dla Sędziów IV Wydziału Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości w dniach 6-7 grudnia 2011
Numer ogłoszenia: 309774 - 2011; data zamieszczenia: 28.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 278680 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5537870, faks 02 8269160.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowo-restauracyjna na potrzeby organizacji konferencji dla Sędziów IV Wydziału Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości w dniach 6-7 grudnia 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakwaterowanie dla 35 osób na jedną dobę hotelową, wyżywienie, wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem multimedialnym dla 35 osób..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Las Woda Sp. z .o.o, ul. Spokojna 1, 08-470 Wilga, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24481,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14606,25

• Oferta z najniższą ceną: 14606,25 / Oferta z najwyższą ceną: 14606,25

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi z katalogu usług o charakterze niepriorytetowym, czyli usługo hotelowo gastronomiczne w związku z organizacją przez Zamawiającego konferencji w dniach 6-7 grudnia 2011 r dla Sędziów IV Wydziału Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie oraz zaproszonych gości. Konferencja ta zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem musi odbyć się w wyznaczonym terminie w związku z ustaloną rezerwacją wykładowców, którzy poprowadzą cykl tematyczny konferencji. Ponadto samo miejsce konferencji z przyczyn organizacyjnych musi zostać zlokalizowane w określonym miejscu, czyli w obrębie przyległym do Miasta Stołecznego Warszawy. Zamawiający chcąc zachować zasady konkurencji, przeprowadził stosowne zamówienie publiczne wybierając tryb zapytania o cenę wysyłając zaproszenia do składania ofert do wybranych wykonawców, którzy świadczą takie usługi na tym terenie. W odpowiedzi na zaproszenie złożono tylko jedną ofertę przetargową, co zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązuje Zamawiającego do unieważnienia postępowania przetargowego. Po przeprowadzeniu rozeznania w tym zakresie wśród wykonawców, którzy mogliby potencjalnie świadczyć przedmiotowe usługi, Zamawiający powziął informację, iż jedynie ten wykonawca jest w stanie zrealizować to zamówienie publiczne na określonych warunkach oraz w tym okresie, a przeprowadzanie następnych postępowań w trybach konkurencyjnych nie rokuje zawarcia umowy z powodu braku miejsc noclegowych o określonym standardzie w tym czasie co jest związane z ograniczeniem terytorialny świadczonych usług oraz wyznaczenia sztywnego terminu konferencji. Ewentualna zwłoka wynikła z prób przeprowadzenia następnych postępowań przetargowych może doprowadzić, iż Zamawiający nie zrealizuje w terminie rzeczonego zadania. Mając powyższą sytuacje na uwadze w związku z dyspozycja art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, który przyzwala Zamawiającemu wszcząć postępowanie w trybie z wolnej reki, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań, Zamawiający udzielił zamówienia wykonawcy, który jako jedyny złożył ofertę przetargową na świadczenie usług hotelowo - gastronomicznych w rzeczonym zakresie i na warunkach określonych przez Zamawiającego.