Białystok: Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją (hosting), wdrożeniem, konwersją baz danych i serwisowaniem na potrzeby Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku
Numer ogłoszenia: 309250 - 2015; data zamieszczenia: 17.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego , ul. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 6767224, faks 85 6767220.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: wojewódzka samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją (hosting), wdrożeniem, konwersją baz danych i serwisowaniem na potrzeby Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją (hosting), wdrożeniem, konwersją baz danych i serwisowaniem na potrzeby Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. 3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do obliczania Rocznej Polisy Serwisowej w uzależnieniu od ilości faktycznie wykorzystanych licencji przez bibliotekarzy w okresie roku kalendarzowego a nie od ilości faktycznie wykupionych licencji, jeżeli wartość RPSu jest od tego wskaźnika uzależniona. W przeciwnym razie Wykonawca przestawi Zamawiającemu sposób wyliczania kwoty bazowej dla usługi RPS według danych zawartych w załączniku nr 9 4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedstawienia obliczeń, na podstawie których wylicza się wartość konkretnej licencji dla bibliotekarza według danych zawartych w załączniku nr 9 5. Wymagany minimalny okres gwarancji na zintegrowany system biblioteczny wynosi: 12 miesięcy licząc od daty wdrożenia przedmiotu zamówienia. Definicja wdrożenia zawarta jest w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). 6. Dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego nastąpi do dnia 15 grudnia 2015r 7. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu ze wskazanym przez Zamawiającego przedstawicielem w sposób wzajemnie uzgodniony, w tym do zgłaszania wszelkich stwierdzonych utrudnień w prawidłowym i terminowym wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający na etapie oceny ofert na potwierdzenie spełnienia stawianych wymagań zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców celem przeprowadzenia procedury weryfikacji i oceny zadeklarowanych przez Wykonawcę funkcjonalności systemu bibliotecznego zawartych w opisie przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 ), obejmującej przedstawienie przez Wykonawcę prezentacji oferowanego Systemu na zasadach określonych w załączniku nr 8 9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonania i dostarczenia Dokumentacji Powdrożeniowej (definicja Dokumentacji Powdrożeniowej) zawarta jest w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) w języku polskim oraz wszystkich niezbędnych licencji na dostarczone oprogramowanie oraz praw majątkowych lub sublicencji..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.16.10.00 - Biblioteczny system zarządzania 48.16.00.00 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 6.500,00 zł (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych). Wadium może być wnoszone wg wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BANK POLSKI S.A. 33 1020 1332 0000 1202 0930 5295 Wykonawcy - wnosząc wadium - powinni podać numer sprawy oraz nazwę zamówienia tj. K.331-6/2015 Dostawa zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją(hosting), wdrożeniem, konwersją baz danych i serwisowaniem na potrzeby Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesiony w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na rachunku zamawiającego przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, złożonego przez Wykonawcę

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. dostawę zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, konwersją baz danych oraz serwisowaniem do biblioteki o podobnej strukturze organizacyjnej tzn. biblioteka główna i co najmniej 1 filia biblioteczna

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, złożonego przez Wykonawcę

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, złożonego przez Wykonawcę

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, złożonego przez Wykonawcę

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  w wykazie należy wskazać: minimum jedną dostawę zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, konwersją baz danych oraz serwisowaniem do biblioteki o podobnej strukturze organizacyjnej tzn. Biblioteka Główna i co najmniej 1 filia biblioteczna (według załącznika nr 7 do SIWZ) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte jej wykonanie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego wzór formularza oferty - załącznik nr 5 do SIWZ 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 3) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - okres gwarancji - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3) Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust.1 Pzp , przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w zakresie terminów jej wykonania lub w zakresie dostaw, w następujących okolicznościach: a) zmiany przedstawicieli stron umowy, b) przedłużenia terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę o czas niezbędny do należytego wykonania zamówienia, jednakże nie dłuższy niż czas trwania okoliczności je powodujących, c) jeżeli konieczność zmiany jest spowodowana wystąpieniem niezależnych od stron okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłową realizację przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, tj. działania siły wyższej, d) zmniejszenia z uwagi na uzasadnione potrzeby Zamawiającego, zakresu dostaw wraz z proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia, e) siły wyższej i innych zdarzeń losowych, w szczególności takich jak: pożar, powódź, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, nagłe załamania pogody, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, f) zmiany przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT - w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie zostanie odpowiednio zwaloryzowane z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT, g) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ksiaznicapodlaska.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego, ul. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok, sekretariat p. I.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.11.2015 godzina 09:00, miejsce: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego, ul. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok, sekretariat p. I.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie