OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Warszawa: wybór wykonawcy na: I część - przygotowanie do druku 2 numerów, od nr 10/2005 do 11/2005 i II część - przygotowanie do druku i druk 33 numerów, od nr 12/2005 do 8/2005 miesięcznika "Normalizacja"

I. 1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego: Polski Komitet Normalizacyjny, do kontaktów: Kazimiera Piechocińska lub Agnieszka Czerniawska, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5567600, fax 022 5567780, e-mail: prezsekr@pkn.pl, www.pkn.pl. 2) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: Polski Komitet Normalizacyjny, Kazimiera Piechocińska lub Agnieszka Czerniawska, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5567595 lub 022 5567648, fax 022 5567413, e-mail: przetarg.normalizacjia.2005@pkn.pl. 3) Adres, pod którym można uzyskać dokumentację: Polski Komitet Normalizacyjny, Kazimiera Piechocińska lub Agnieszka Czerniawska, ul. Świętokrzyska 14 pok. 516, 00-050 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5567595 lub 022 5567648, fax 022 5567413, e-mail: przetarg.normalizacjia.2005@pkn.pl. 4) Adres, na który należy przesłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Polski Komitet Normalizacyjny, Kazimiera Piechocińska, ul. Świętokrzyska 14 pok. 105, 00-050 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5567595, fax 022 5567413.

II.1) Opis 1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wybór wykonawcy na: I część - przygotowanie do druku 2 numerów, od nr 10/2005 do 11/2005 i II część - przygotowanie do druku i druk 33 numerów, od nr 12/2005 do 8/2008 miesięcznika "Normalizacja". 1.3) Opis przedmiotu zamówienia: Opis składa się z dwu części: - Część I dotyczy tylko przygotowania do druku 2 numerów, od nr 10/2005 do 11/2005 - Cześć II, która obejmuje przygotowanie do druku i druk 33 numerów, od nr 12/2005 do 9/2008. I. CZĘŚĆ I (numery 10-11/2005) 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pełnego przygotowania do druku 2 numerów miesięcznika "Normalizacja", w formacie A4, średniej objętości 44 strony wielobarwne, kolor do (5 + 5) plus 4 strony okładek kolor do (6+6), zwanego dalej miesięcznikiem, oraz ok. 64 stron jednobarwnych "Wiadomości PKN", z czarnym drukiem na papierze żółtym, zwanym suplementem, i dostarczenie zamawiającemu kompletu diapozytywów numerów 10 i 11/2005. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany objętości poszczególnych numerów miesięcznika od 36 do 52 stron, a suplementu od 36 do 88 stron. 2. Tekst materiału do przygotowania każdego numeru będzie w języku polskim z wstawkami (ok. 15%) w języku angielskim (nazwy własne), spisami treści i streszczeniami artykułów (1 strona druku w dwu językach obcych) oraz wykazami tytułów norm (do 10 stron druku) w języku obcym. Tekst będzie przekazywany w wersji elektronicznej (na dyskietkach lub pocztą e-mail) w edytorze Word wraz z wydrukiem jako podstawą. Wykonawca będzie zobowiązany wprowadzić zmiany redakcyjne z wydruku do tekstu składanego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia fragmentów rękopisu do przepisania w ilości do 10% objętości każdego numeru. 3. W jednym numerze przewiduje się ok. 1500 cm kw. fotografii lub rysunków wielobarwnych różnego formatu, ok. 500 cm kw. jednobarwnych oraz ok. 5000 cm kw. apli kolorowych pod tekstem i rysunkami technicznymi, schematami działań, urządzeń itp. 4. Przygotowywanie obejmuje: 1) redakcję techniczną i opracowanie graficzne stron wraz z ogłoszeniami, przy czym wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność z tytułu naruszeń praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich w tym zakresie 2) przepisanie, skład, łamanie i sprawdzenie na zgodność z oryginałem (korekta domowa) 3) wprowadzenie korekt redakcyjnych i ich sprawdzenie 4) reprodukcję ilustracji czarno-białych i kolorowych 5) wykonanie rysunków technicznych na podstawie szkiców 6) montaż elektroniczny 7) wykonanie diapozytywów formatu A4 z punkturami 8) wykonanie zbiorczej próby kolorów (1A4) wybranych ilustracji 9) dostarczenie zamawiającemu kompletu diapozytywów każdego numeru wraz z próbą kolorów i jednym egzemplarzem zwolnionym do naświetlania 10) przygotowanie zamawiającemu dysku CD z zapisem całego numeru w formacie PDF. 4.1. Przygotowywanie będzie się odbywać u wykonawcy na jego materiałach i sprzęcie. 5. Wykonawca będzie odbierał u zamawiającego w redakcji miesięcznika materiały do każdego numeru, w sześciu partiach w terminach uzgodnionych z redakcją. Podczas odbioru materiału będą omawiane szczegółowe wymagania do każdego numeru. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania wykonawcy ostatniej partii tekstu danego numeru 22 dnia miesiąca lub najbliższego dnia roboczego po 22, jeśli dzień 22 nie jest dniem roboczym. 6. Wykonawca będzie dostarczał do redakcji wydruki w ilości: a) 2 egz. czarno-białe do korekty autorsko-redakcyjnej po złamaniu, b) 1 egz. do drugiej i, w razie potrzeby trzeciej korekty, oraz 1 egz. do rewizji, w kolorystyce uzgodnionej z redakcją c) 1 egz. każdego numeru w całości w kolorystyce przewidzianej do druku wraz z odpowiednimi podstawami korektowymi (dotyczy lit. a)-c)). 7. Przed przekazaniem wydruków zamawiającemu wykonawca jest zobowiązany sprawdzić ich zgodność z podstawami i wykazać dowód tego sprawdzenia. Wykonawca jest też zobowiązany do odbioru tych materiałów z redakcji. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania przez wykonawcę w ograniczonym zakresie, w uzgodnieniu z redakcją, drogi elektronicznej do przekazywania niektórych materiałów do oceny. 9. Wykonanie składu tekstu, łamania i montażu elektronicznego z pełną przygotowalnią (z diapozytywami włącznie) na podstawie materiału redakcyjnego będzie się odbywać w dotychczasowym układzie graficznym lub w układzie zaproponowanym przez wykonawcę na wniosek zamawiającego i po zatwierdzeniu przez niego. 10. Przewiduje się, że średnia liczba diapozytywów stron wielobarwnych i okładek nie przekroczy 200 w jednym numerze, a liczba diapozytywów stron jednobarwnych - 64. Liczby diapozytywów poszczególnych numerów mogą być zmienne z powodu wymaganej kolorystyki i objętości. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby stron w części wielobarwnej i w części jednobarwnej odpowiednio do objętości materiału przewidzianego do druku. Dopuszcza się możliwość wykorzystywania niektórych diapozytywów bez zmian w kilku numerach. 11. Do obowiązków wykonawcy będzie należało dostarczanie zamawiającemu diapozytywów wraz z ich wykazem i podstawą do naświetlania oraz próby kolorów lub, po uzgodnieniu z zamawiającym, bezpośrednio do drukarni do dnia 28 miesiąca poprzedzającego datę numeru lub do najbliższego dnia roboczego po 28, jeśli dzień 28 nie jest dniej roboczym. W podstawie do naświetlania wykonawca będzie oznaczał elementy kolorowe. O przekazaniu tych materiałów bezpośrednio do drukarni wykonawca będzie powiadamiał zamawiającego. 12. Po przekazaniu diapozytywów i podstawy do naświetlania do drukarni wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania zamawiającemu dysku CD z zapisem całego numeru w pliku PDF. 13. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości wymiany ok. 10% objętości tekstu w trakcie składu i łamania i ok. 5% objętości po złamaniu oraz utrzymania możliwości włamywania tekstów w suplemencie jednobarwnym możliwie jak najpóźniej przed naświetleniem. 14. Wszystkie materiały otrzymane od zamawiającego są chronione prawem autorskim. Wykonawca nie będzie mógł ich wykorzystywać w żadnej formie w innych celach ani udostępniać osobom trzecim oraz będzie zobowiązany do ich zwrotu zamawiającemu po wykonaniu diapozytywów każdego numeru i usunięciu ewentualnych błędów na diapozytywach. 15. Wykonawca wyznaczy ze swej strony osobę upoważnioną do odbierania od zamawiającego materiałów redakcyjnych, zorientowaną w przebiegu przygotowania miesięcznika, do utrzymywania z zamawiającym kontaktów roboczych lub przybywania do zamawiającego w celu omówienia i uzgodnienia spraw związanych z przygotowaniem poszczególnych numerów. II. CZĘŚĆ II (numery 12/2005-8/2008) 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie pełnego przygotowania do druku 33 (trzydziestu trzech) numerów miesięcznika "Normalizacja", w formacie A4, średniej objętości 44 strony wielobarwne, kolor (5 + 5) plus 4 strony okładek kolor (6+6), zwanego dalej miesięcznikiem, oraz ok. 64 stron jednobarwnych "Wiadomości PKN", od numeru 12/2005 do 8/2008. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany objętości poszczególnych numerów miesięcznika od 36 do 52 stron, a suplementu - od 36 do 88 stron. 2. Wydrukowanie każdego z 33 numerów miesięcznika i suplementu w nakładzie do 2 000 egzemplarzy na papierze wykonawcy, o następujących parametrach: a) miesięcznik - na papierze białym ilustr. III kl. 80 g, b) suplement - na papierze offset. III kl. 80g, żółtym wg wzoru koloru załączonego do specyfikacji, c) okładka - papier kredowany dwustronnie III kl. 135g, lakier offset. 3. Oprawienie przez wszycie suplementu w środek miesięcznika i zszycie całości na dwie klamry. Zamawiający dopuszcza możliwość oprawy na klej zeszytów o objętości niemożliwej do zszycia. 4. Zapakowanie wydrukowanego nakładu w paczki do odbioru po 40 egz. w jednej pryzmie według rozdzielnika dostarczonego przez zamawiającego i rozwiezienie nakładu 2 odbiorcom w Warszawie. 5. Przygotowywanie obejmuje: a) redakcję techniczną i opracowanie graficzne stron wraz z ogłoszeniami, przy czym wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność z tytułu naruszeń praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich w tym zakresie b) przepisanie, skład, łamanie i sprawdzenie na zgodność z oryginałem (korekta domowa) c) wprowadzenie korekt redakcyjnych i ich sprawdzenie d) reprodukcję ilustracji czarno-białych i kolorowych e) wykonanie rysunków technicznych na podstawie szkiców f) montaż elektroniczny. 5.1. Wykonawca powinien dysponować kolekcją (bankiem) fotografii do wykorzystania. 5.2. Przygotowywanie będzie się odbywać u wykonawcy na jego materiałach i sprzęcie. 6. Tekst materiału do przygotowania każdego numeru będzie w języku polskim z wstawkami (ok. 15%) w języku angielskim (nazwy własne), spisami treści i streszczeniami artykułów (1 strona w dwu językach obcych) oraz wykazami tytułów norm (do 10 stron) w języku obcym. Tekst będzie przekazywany w wersji elektronicznej (na dyskietkach lub pocztą e-mail) w edytorze Word wraz z wydrukiem jako podstawą. Wykonawca będzie zobowiązany wprowadzić zmiany redakcyjne z wydruku do tekstu składanego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia fragmentów rękopisu do przepisania w ilości od 5 do 10% objętości każdego numeru oraz druku niektórych fragmentów tekstu bez zmian w kilku numerach. 7. W jednym numerze przewiduje się ok. 1500 cm kw. fotografii lub rysunków wielobarwnych różnego formatu, ok. 500 cm kw. jednobarwnych oraz ok. 5000 cm kw. apli kolorowych pod tekstem i rysunkami technicznymi, schematami działań, urządzeń itp. 8. Wykonawca będzie odbierał u zamawiającego w redakcji miesięcznika materiały do każdego numeru, w sześciu partiach w terminach uzgodnionych z redakcją. Podczas odbioru materiału będą ustalone szczegółowe wymagania do każdego numeru. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania wykonawcy ostatniej partii tekstu danego numeru 22 dnia miesiąca lub najbliższego dnia roboczego po 22, jeśli dzień 22 nie jest dniem roboczym. 9. Wykonawca będzie dostarczał do redakcji wydruki w ilości: d) 2 egz. czarno-białe do korekty autorsko-redakcyjnej po złamaniu, e) 1 egz. do drugiej i, w razie potrzeby trzeciej korekty, oraz 1 egz. do rewizji, w kolorystyce uzgodnionej z redakcją f) 1 egz. każdego numeru w całości w kolorystyce przewidzianej do druku wraz z odpowiednimi podstawami korektowymi (dotyczy lit. a)-b)). 10. Przed przekazaniem wydruków zamawiającemu wykonawca jest zobowiązany sprawdzić ich zgodność z podstawami i wykazać dowód tego sprawdzenia. Wykonawca jest też zobowiązany do odbioru tych materiałów z redakcji. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania przez wykonawcę w ograniczonym zakresie, w uzgodnieniu z redakcją, drogi elektronicznej do przekazywania niektórych materiałów do oceny. 12. Wykonanie składu tekstu, łamania i montażu elektronicznego z pełną przygotowalnią na podstawie materiału redakcyjnego będzie się odbywać w dotychczasowym układzie graficznym lub w układzie zaproponowanym przez wykonawcę na wniosek zamawiającego i po zatwierdzeniu przez niego. 13. Po uzyskaniu akceptacji numeru do druku wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania zamawiającemu dysku CD z zapisem całego numeru w pliku PDF. 14. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia możliwości wymiany ok. 10% objętości tekstu składu i łamania i ok. 5% objętości po złamaniu oraz utrzymania możliwości włamywania tekstów w suplemencie jednobarwnym możliwie jak najpóźniej przed drukiem. 15. Wszystkie materiały otrzymane od zamawiającego są chronione prawem autorskim. Wykonawca nie będzie mógł ich wykorzystywać w żadnej formie w innych celach ani udostępniać osobom trzecim oraz będzie zobowiązany do ich zwrotu zamawiającemu po uzyskaniu akceptacji numeru do druku i usunięciu ewentualnych błędów. 16. Wykonawca wyznaczy ze swej strony osobę zorientowaną w przebiegu przygotowania miesięcznika u wykonawcy, upoważnioną do odbierania od zamawiającego materiałów redakcyjnych, do utrzymywania z zamawiającym kontaktów roboczych lub przybywania do zamawiającego w celu omówienia i uzgodnienia spraw związanych z przygotowaniem poszczególnych numerów. 17. Wykonawca zakończy przygotowywanie do druku każdego numeru do dnia 28 miesiąca poprzedzającego datę numeru lub do najbliższego dnia roboczego po 28, jeśli dzień 28 nie jest dniem roboczym. 18. Wykonawca wydrukuje każdy numer w ciągu 10 (dziesięciu) dni roboczych, licząc od dnia następnego po otrzymaniu akceptacji wydruku. 19. Wykonawca dostarczy wydrukowany nakład zamawiającemu i wskazanemu przez zamawiającego kolporterowi nie później niż w 12 dniu roboczym po otrzymaniu akceptacji do druku. 20. Zamawiający przedstawi wykonawcy rozdzielnik dotyczący zapakowania i dostawy nakładu z drukarni. 1.4) Miejsce wykonywania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw: siedziba zamawiającego bądź wskazany przez zamawiającego kolporter. 1.5) Nomenklatura 1.5.1) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 78.10.00.00 - Uslugi drukowania Kod CPV wg słownika 2008: 79.81.00.00 - Usługi drukowania Oryginalny kod CPV: 78.22.00.00 - Usługi składu Kod CPV wg słownika 2008: 79.82.20.00 - Usługi składu Oryginalny kod CPV: 78.31.00.00 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze Kod CPV wg słownika 2008: 79.97.10.00 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze 1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia 2.1) Wartość lub zakres zamówienia: - Część I, dotyczy tylko przygotowania do druku 2 numerów, od nr 10/2005 do 11/2005, - Cześć II, która obejmuje przygotowanie do druku i druk 33 numerów, od nr 12/2005 do 9/2008 Powyżej 60 000 euro. 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: data zakończenia: 15.10.2008;

III.1) Wymagane wadium: 7 000,00 zł. 2) Warunki uczestnictwa 2.1) Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy, dostawcy, lub usługodawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne: 1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi spełnić następujące warunki ogólne: a. nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 b. w przypadku wykonawców składających ofertę wspólnie warunki o których mowa w pkt. 1 a) muszą spełnić wszyscy wykonawcy. c. być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, d. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia; e. znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. Szczególne warunki wymagane przez zamawiającego: a) wykonawca musi posiadać doświadczenie zawodowe w postaci zrealizowanych z należytą starannością w ciągu ostatnich 3 lat, co najmniej dwóch zamówień na wykonanie przygotowania do druku i druku o charakterze i wielkości zbliżonej do oferowanej w niniejszym postępowaniu. b) wykonawca powinien znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie wykazać za każdy rok w okresie ostatnich trzech lat straty z działalności gospodarczej, c) wykonawca udzieli gwarancji na minimum rok. d) wykonawca powinien być ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej od odpowiedzialności cywilnej. 3. Oświadczenia, dokumenty i inne załączniki, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W przypadku gdy wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania osoby fizycznej lub prawnej. 2. Oświadczenia o spełnianiu przez wykonawców warunków określonych w art. 22 ust. 1 - według wzoru określonego w załączniku nr 2 do oferty oraz o nie podleganiu przez wykonawców wykluczeniu na zasadzie art. 24 ust. 1 i 2 według wzoru określonego w załączniku nr 4 do oferty. 3. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wykonawców występujących wspólnie - umowa regulująca ich współpracę. 5. Bilans, rachunek zysków i strat, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania bilansu, informacji określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. 6. Aktualne zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów w postaci referencji potwierdzających, że przedstawione w wykazie dostawy wykonane zostały należycie - wzór dokumentu stanowi załącznik nr 3 do oferty. 9. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej równą cenie ofertowej. 10. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w 3, 6, 7, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; nie ogłoszono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 11. Parafowany na wszystkich stronach przez osobę upoważniona do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz "wzór umowy" - Rozdział 2 Dział II SIWZ. 12. Dowód wniesienia wadium.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące tego zamówienia: 1.3) Przewid. liczba dostawców, którzy zostaną zapr. do skład. ofert: 2) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 3) Informacje administracyjne 3.1) Warunki uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dodatkowych wyjaśnień: dostępne do 25.08.2005. 3.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 25.08.2005 godzina 11:00. 3.3) Termin związania ofertą: liczba dni: 60 od ostat. term. skład. ofert. 3.4) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 25.08.2005, godzina 11:15, sala 516.

VI.1) Czy zam. dot. projektu/programu finans. ze środków UE: Nie. 2) Data wysłania ogłoszenia: 20.06.2005.