Warszawa: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy w okresie: od 14.01.2013r. do 28.02.2013 r. (z wyłączeniem okresu: od 26.01. do 10.02.2013 r.) - obszar ograniczony ulicami: Bokserska, Dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jastrzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, zach. granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej
Numer ogłoszenia: 30856 - 2013; data zamieszczenia: 22.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 9784 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy w okresie: od 14.01.2013r. do 28.02.2013 r. (z wyłączeniem okresu: od 26.01. do 10.02.2013 r.) - obszar ograniczony ulicami: Bokserska, Dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jastrzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, zach. granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć artystycznych - warsztatów o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w oparciu o program gwarantujący wysoki poziom merytoryczny zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w obszarze wyznaczonym ulicami: Bokserska, Dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jastrzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej, realizację poszczególnych warsztatów dla odpowiednich grup wiekowych. Zgodnie z § 2 wzoru umowy - w ciągu 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobligowany jest przedłożyć do akceptacji Harmonogram rzeczowo-finansowy (harmonogram zajęć) oraz Program, jaki zamierza zrealizować w ramach prowadzonych zajęć warsztatowych. WARSZTATY PLASTYCZNE (MALARSTWA, GRAFIKI, RYSUNKU) I RZEŹBIARSKIE DLA DZIECI 1. Liczba grup : 4, w kategoriach wiekowych (6-8 lat i 9-13 lat), 2. Liczebność grupy: od 5. do 15. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 37,5 godziny zegarowej zajęć, łącznie dla 4. grup, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 15.00 - 20.00, w dni powszednie, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 1,5 godziny zegarowej. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 4. grup, b) zapewnienie 1 instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych (odpowiednio: rzeźbiarskich, z malarstwa, z grafiki, z rysunku), umiejętność pracy z grupą dzieci; c) zapewnienie pracowni: w przypadku zajęć rzeźbiarskich - pracowni rzeźby ze stanowiskami do wyrabiania gliny, formowania, wyposażonej w stoły, odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody; w przypadku zajęć plastycznych (malarstwo, grafika, rysunek) - pracowni wyposażonej w stoły (ewentualnie w sztalugi), odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów plastycznych do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 1 uczestnika grupy. h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. WARSZTATY TEATRALNE I KABARETOWE DLA DZIECI I MŁODZIEŻY 1. Liczba grup: 6, w kategoriach wiekowych (7 - 11 lat i 12- 16 lat i 17 - 24 lata), 2. Liczebność grupy: od 12. do 20. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 49 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 6. grup, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 15.00 - 20.00, w dni powszednie 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 2,5 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 6. grup, b) zapewnienie 1 instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych (odpowiednio: teatralnych, kabaretowych), umiejętność pracy z grupą dzieci i młodzieży; c) zapewnienie sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób, ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem - na próby i spektakle teatralne, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 5. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. WARSZTATY ARTYSTYCZNE (PLASTYCZNE, TEATRALNE, BĘBNIARSKIE) DLA DOROSŁYCH W TYM SENIORÓW 1. Liczba grup: 3, 2. Liczebność grupy: od 5. do 15. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 26,5 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 3 grup, 4. Godziny zajęć w przedziale: w dni powszednie 11.00 - 15.00 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 2,5 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 3. grup, b) zapewnienie 1. instruktora dla grupy w przypadku zajęć teatralnych, plastycznych, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych (odpowiednio: teatralnych, plastycznych, bębniarskich), umiejętność pracy z grupą dorosłych, w tym z seniorami; c) zapewnienie pracowni: w przypadku zajęć teatralnych - sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem, na próby, z możliwością zainstalowania sprzętu audio, (ewentualnie wyposażonej w pianino, fortepian, keyboard); w przypadku zajęć plastycznych - pracowni wyposażonej w stoły (ewentualnie w sztalugi), odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody, w przypadku zajęć bębniarskich zapewnienie instrumentów ( bębny ) na warsztaty muzyczne oraz sali umożliwiającej przeprowadzenie warsztatów, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 3. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. WARSZTATY MUZYCZNE (BĘBNIARSKIE) DLA MŁODZIEŻY 1. Liczba grup: 2 (14 - 19 lat),1 grupa początkowa i 1 grupa zaawansowana 2. Liczebność grupy: od 5. do 20. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 8 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 2 grup, 4. Godziny zajęć w przedziale: 16.00 - 20.00, w dni powszednie, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1,5 godziny zegarowej, a maksymalnie 2 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 2 grup, b) zapewnienie 1. instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu muzycznych zajęć warsztatowych, umiejętność pracy z grupą młodzieży; c) zapewnienie instrumentów ( bębny ) na warsztaty muzyczne oraz sali umożliwiającej przeprowadzenie warsztatów, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 3. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.33.12.10 - Usługi animacji dla dzieci 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Spółdzielnia Mieszkaniowo - Budowlana JARY, Ul. Surowieckiego 12, 02-785 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10975,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10528,84

• Oferta z najniższą ceną: 10528,84 / Oferta z najwyższą ceną: 10528,84

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna: - art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn.zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Podstawa faktyczna: a) Postępowanie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, b) Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w pkt II.1.4) ogłoszenia o zamówieniu (ogłoszenie 201932 -2012 data zamieszczenia 14.06.2012) dla zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co w zamówieniu podstawowym udzielonym Wykonawcy 29.06.2012 r., jest zgodne z jego przedmiotem zamówienia i polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. c) Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia uzupełniającego wynosi 10.975,61 złotych netto, (tj. 38,57% wartości zamówienia podstawowego), a zatem nie przekracza łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego (wartość zamówienia podstawowego dla Zadania (części) 6 wynosiła 28.455,28 złotych netto). d) Do negocjacji zaproszono dotychczasowego Wykonawcę usługi tj. Spółdzielnię Mieszkaniowo- Budowlaną Jary z siedzibą w Warszawie (02-785) przy ul. Surowieckiego 12.