Gdańsk: Dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem systemów audiowizualnych w 29 salach wykładowych budynku Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego
Numer ogłoszenia: 308276 - 2013; data zamieszczenia: 01.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 130865 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem systemów audiowizualnych w 29 salach wykładowych budynku Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem systemów audiowizualnych w 29 salach wykładowych budynku Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego, zwane w dalszej części SIWZ - sprzętem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularz cenowy z opisem przedmiotu zamówienia, modyfikacja z dnia 10.07.2013 r.. 2. Dostawa, instalacja i uruchomienie sprzętu nastąpi we wskazanych pomieszczeniach Zamawiającego - załącznik nr 2 (do SIWZ, modyfikacja z dnia 10.07.2013 r.) Wydziału Ekonomicznego, 81-824 Sopot, ul. Armii Krajowej 119/121. 3. Zamawiający dostarczy biurka do zainstalowania systemu oraz komputery stacjonarne PC. 4. Zamawiający informuje, iż jest w posiadaniu oprogramowania specjalistycznego Epson Easy MP używanego do nadzorowania projektorów w 22 salach wykładowych Wydziału Ekonomicznego. 5. Zainstalowany system audiowizualny ma umożliwić w każdej sali prezentację informacji z różnych źródeł sygnałów na monitorze lub ekranie projekcyjnym o takim formacie i wielkości, aby obraz był wystarczająco widoczny z każdego miejsca sali. System taki składa się z projektora obrazów komputerowych, urządzeń źródłowych (komputer stacjonarny PC lub laptop ), oraz z ekranu projekcyjnego, zwijanego elektrycznie o wielkości i rodzaju powierzchni dostosowanej do sali lub monitora zawieszonego na ścianie i urządzeń źródłowych. System musi zapewnić możliwość korzystania z dwóch źródeł sygnału: komputer stacjonarny PC lub laptop. Wyboru źródła dokonujemy za pomocą klawiatury sterującej. System nagłośnienia tylko w salach z projektorem i ekranem, musi umożliwić przekaz dźwięku pochodzącego z: komputera stacjonarnego PC, laptopa, mikrofonu. Komputer PC umieszczony w biurku jest podłączony na stałe do systemu audiowizualnego, natomiast podłączenie laptopa umożliwia przyłącze stołowe VGA, HDMI, audio, LAN. 6. Funkcjonalność sprzętu musi być zgodna z opisem w szczegółowym opisie funkcjonalności - załącznik nr 8 (do SIWZ). 7. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularz cenowy z opisem przedmiotu zamówienia, modyfikacja z dnia 10.07.2013 r.. 8. Wymagania stawiane dla sprzętu: 1) sprzęt musi odpowiadać wszystkim cechom określonym w załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularz cenowy i opis przedmiotu zamówienia, 2) sprzęt może być obsługiwany i zarządzany przez wspólny management zarządzający, skonfigurowany z istniejącym na Wydziale Ekonomicznym systemem Epson Easy MP lub przez dostarczenie oprogramowania dedykowanego przez producenta oferowanych urządzeń do nadzorowania projektorów, pozwalającym na łatwą obsługę i monitorowanie wielu projektorów naraz przy użyciu zaawansowanych funkcji sieciowych, system ten lub dostarczone oprogramowanie dedykowane pozwala na nadzorowanie wszystkich projektorów z jednego miejsca w sieci,, 3) sprzęt musi być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy; pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek polski, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych, 4) sprzęt w dniu składania ofert, nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży, 5) sprzęt posiada stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego, 6) sprzęt posiada deklarację zgodności CE (wydaną zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30.08.2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010 nr 138 poz. 935 tj. z późn. zm.)), 7) jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają, ma mieć dołączoną do sprzętu, wykorzystującego energię, etykietę i kartę produktu sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach urządzenia, np. zużyciu energii i poziomie hałasu (wydane zgodnie wymogami określonymi w ustawie z dnia 14.09.2012 r. o obowiązkach w zakresie informowania o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię (Dz. U. z 2012 r. poz. 1203), 8) sprzęt ma być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji, 9) musi być zainstalowany w pomieszczeniach Zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 2 (do SIWZ) - formularz cenowy i opis przedmiotu zamówienia, modyfikacja z dnia 10.07.2013 r.. 9. Wykonawca, dla potwierdzenia spełnienia wymagań technicznych oferowanego sprzętu, musi załączyć do oferty opisy lub karty katalogowe sprzętu wymienionego w formularzu cenowym z opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 (do SIWZ), modyfikacja z dnia 10.07.2013 r., dokumenty muszą pochodzić od producenta, z obowiązkiem poświadczenia ich autentyczności przez Wykonawcę, odpowiednio do wybranej części. 10. Gwarancja na sprzęt i wykonaną instalację: nie krótsza niż 36 miesięcy. 11. Termin rękojmi nie może zakończyć się przed terminem 3 miesięcy od zakończenia gwarancji. 12. Gwarancja będzie świadczona przez Wykonawcę oraz na koszt Wykonawcy w miejscu użytkowania sprzętu, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 13. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze sprzętu tj. podpisaniu przez obie strony protokołu zdawczo - odbiorczego. 14. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. o czas liczony od zgłoszenia do usunięcia wady. 15. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 14 dni zapewnia wymianę sprzętu na nowy, wolny od wad, w przypadku jego trzykrotnej awarii w okresie gwarancji. 16. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. Koszty te mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy. 17. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzęcie jak i wszelkie wady fizyczne, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 18. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie Rozdziału XVI pkt. 8 ppkt. 4 SIWZ oraz § 9 pkt. 4) projektu umowy. 2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu. 19. W przypadkach określonych w pkt 18 sporządzany jest protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu a Wykonawca jest obowiązany do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Jeżeli tak ustalony termin przekroczy termin realizacji zamówienia określony w § 6 projektu umowy, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 7 ust.1 pkt. a) projektu umowy. 20. Do czasu przekazania sprzętu, do miejsca przeznaczenia, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. 21. Wykonawca zapewnia: 1) że przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i potwierdzi czas dostawy i instalacji, 2) że poniesie koszty: dostawy, instalacji, uruchomienia, opakowania, transportu, ubezpieczenia na czas transportu, rozładunku z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, szkolenia; 3) co najmniej jedną godzinę szkolenia dla co najmniej 4 osób, 4) że wykona dokumentację techniczną powykonawczą w 2-ch egzemplarzach, 5) obsługę gwarancyjną, 6) bezpłatny przegląd gwarancyjny, w celu sprawdzenia poprawności działania zamontowanego sprzętu, co 12 miesięcy; 7) że przed upływem gwarancji przekaże Zamawiającemu kody: serwisowe. 22. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie wady (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia wady) - 3 dni robocze od zgłoszenia wady (powiadomienia telefonicznego i/lub pocztą elektroniczną). 23. Czas naprawy - nie dłuższy niż 7 dni roboczych, w przypadku niemożności zrealizowania naprawy w tym terminie Wykonawca obowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego o porównywalnych parametrach..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.12.00 - Urządzenia audiowizualne 51.31.00.00 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EUROTREND Radosław Pałubicki, ul. Miętowa 72, 81-601 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 300000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 308219,55

• Oferta z najniższą ceną: 308219,55 / Oferta z najwyższą ceną: 321037,38

• Waluta: PLN.