Gorzów Wielkopolski: Wykonanie dozoru technicznego kotłowni gazowych i olejowych oraz wykonanie prób szczelności instalacji gazowych, znajdujących się w obiektach służbowych Policji województwa lubuskiego.
Numer ogłoszenia: 307934 - 2009; data zamieszczenia: 07.09.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji , ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7211420, faks 095 7211455.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.policja.gorzow.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: POLICJA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dozoru technicznego kotłowni gazowych i olejowych oraz wykonanie prób szczelności instalacji gazowych, znajdujących się w obiektach służbowych Policji województwa lubuskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. W zakres zadania wchodzi: a) sprawowanie kontroli technicznej w eksploatowanych kotłowniach gazowych i olejowych, polegającej na sprawdzaniu co najmniej raz w miesiącu działania urządzeń technologicznych kotłowni tj. kotłów, pomp, palników, filtrów, armatury, instalacji sterowniczej oraz dokonywaniu niezbędnej regulacji i konserwacji, zgodnie z instrukcją obsługi urządzenia, b) dokonywanie przeglądów technicznych (przed rozpoczęciem sezonu grzewczego oraz po jego zakończeniu), w następstwie których wykonane zostaną niezbędne czynności konserwacyjno-regulacyjne: - czyszczenie komór spalania i kanałów spalinowych, - czyszczenie i regulacja palników gazowych, - sprawdzenie stanu technicznego instalacji gazowej (badanie na szczelność), - sprawdzenie skuteczności działania układu zabezpieczającego i sterująco -zabezpieczającego, - sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej. c) usuwanie stanów awaryjnych: - w terminie 24 godzin od chwili powiadomienia, - awarie, których usunięcie trwa nie dłużej niż 60 min. i nie pociąga kosztów materiałowych będą realizowane w ramach ustalonego w umowie ryczałtu, 2. Usunięcie pozostałych awarii Zamawiający rozliczać będzie z Wykonawcą oddzielnie, zgodnie z faktycznym rozliczeniem poniesionych wydatków (kosztorys powykonawczy), potwierdzonym przez Inspektora Nadzoru KWP w Gorzowie Wlkp. - w formie odrębnego zlecenia na podstawie art. 67 ust.1 pkt 3) ustawy. 3. Zabezpieczenie części, materiałów i sprzętu specjalistycznego, niezbędnego do usunięcia awarii lub wykonania innych czynności objętych dozorem technicznym pozostaje w gestii Wykonawcy. 4. Wykonawca będzie dojeżdżał do miejsc w których będzie świadczył przedmiotowe usługi na własny koszt własnym środkiem transportu 5. W kotłowniach wytwarzających ciepło tylko dla potrzeb centralnego ogrzewania (bez ciepłej wody) Wykonawca będzie wypełniał czynności, o których mowa w ppkt 1 niniejszego pkt. przez okres trwania sezonu grzewczego. 6. W kotłowniach, w których wytwarzana będzie ciepła woda użytkowa przez cały rok, Wykonawca będzie wypełniał czynności, o których mowa w ppkt 3 niniejszego pkt. w sposób ciągły, przez okres trwania umowy. 7. Waloryzacja ustalonego w przetargu wynagrodzenia ryczałtowego następować będzie 1 raz w roku w miesiącu styczniu, zgodnie ze wskaźnikiem wzrostu cen i usług, opublikowanym przez GUS. 8. Data rozpoczęcia i zakończenia sezonu grzewczego ustalana będzie każdorazowo przez Kierownictwo Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp. zależnie od warunków atmosferycznych. Wykonawca będzie powiadamiany przez Zamawiającego pisemnie nie później niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem lub zakończeniem sezonu. 9. Każdorazowy pobyt Wykonawcy w dozorowanych kotłowniach należy potwierdzać na protokole technicznym wpisem o treści: POTWIERDZAM POBYT przez użytkownika kotłowni..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.34.11.40 - Usługi dozorowania 76.10.00.00 - Usługi zawodowe w branży gazowniczej 45.33.11.10 - Instalowanie kotłów .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium - w wysokości odpowiedniej dla danej części przedmiotu zamówienia przed upływem terminu składania ofert. 2. Kwota wadium łącznie dla wszystkich części wynosi 4.400,00 zł (słownie: czterdzieści jeden tysięcy pięćset zł 00/100 ) w tym: Część A- północ województwa: 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) Część B - południe województwa: 2.400,00 zł (słownie: dwa tysiące czterysta złotych 00/100) 3. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 ust 6 ustawy. 4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek: Bank Pekao S.A. 67 1240 6843 1111 0000 4987 8521 - do oferty należy załączyć kserokopię przelewu, która musi być potwierdzona przez bank z wyjątkiem bankowości elektronicznej. 6. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji - oryginał dokumentu należy złożyć w kasie KWP, ul. Kwiatowa 10, Gorzów Wlkp., za pośrednictwem Sekcji ds. Zamówień Publicznych gdzie należy odebrać zlecenie przyjęcia dokumentu wadialnego do kasy. Kserokopię dokumentu wadium należy dołączyć do składanej oferty, potwierdzoną za zgodność z oryginałem wraz z podpisem lub parafką Wykonawcy. 7. Zwrot wadium następuje zgodnie z art. 46 ust. 1,2,3 i 4 ustawy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli ( art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 3 ustawy): a) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) Jeżeli Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zatrzymania wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy od Wykonawcy, którego oferta została wybrana. 10. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie : a) jeżeli wadium jest wnoszone w formie pieniężnej nie ma znaczenia, który z członków konsorcjum dokonuje przelewu środków pieniężnych na konto Zamawiającego. b) Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji - w jej treści muszą być wskazani wszyscy występujący wspólnie Wykonawcy oraz muszą być zawarte zapisy stwierdzające, że gwarant zapłaci określona kwotę w przypadku, jeżeli którykolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia odmówi podpisania umowy albo jeżeli nie zostanie wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy, lub też zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; - wykonaniem lub wykonywaniem w okresie 3 ostatnich lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielnie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie; - dysponowaniem uprawnionymi osobami, które będą wykonywać zamówienie wraz z zakresem wykonywanych przez nie czynności, a także informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia; Wykonawca musi posiadać pracowników z odpowiednimi, aktualnymi UPRAWNIENIAMI DOZOROWYMI I EKSPLOATACYJNYMI: Dozorowe (Typu D)- min 2osoby Eksploatacyjne (Typu E) - min 4osoby - posiadaniem sprzętu do realizacji zamówienia c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców zgodnie z wymaganiami art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą przedstawić dokumenty określone w punkcie XII SIWZ..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. NA POTWIERDZENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ: a) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy (wzór - załącznik nr 3 do SIWZ).W przypadku Wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z Wykonawców. b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do rejestru działalności gospodarczej, potwierdzające, że przedmiot działania wykonawcy, obejmuje zakres niezbędny do wykonania zamówienia. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie, w/w dokumenty składa każdy z Wykonawców; c) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt XII ppkt 1 lit. b, musi załączyć do oferty dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.05.2006r. z późn. zm.) d) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, w załączeniu należy przedstawić dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie -(np.: referencje - minimum 2 zgodnie z pkt XI ppkt 1 lit b SIWZ), (wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ); e) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także w zakresie wykonywanych przez nich czynności; (min 2osoby z uprawnieniami DOZOROWYMI, min.4 osoby z uprawnieniami EKSPLOATACYJNYMI, zgodnie z pkt XI ppkt 1 lit b SIWZ ), (wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ); f) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego (o ile dotyczy) i osób zdolnych do wykonania zamówienia (dotyczy osób zatrudnionych u innego niż Wykonawca pracodawcy); g) wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca, (wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ); 2. INFORMACJA O ZAWARTOŚCI OFERTY WYKONAWCY, Wykonawca musi załączyć do oferty: a) prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub osobę do tego upoważnioną -Formularz Ofertowy odpowiednio dla Części A północ województwa lubuskiego , dla Części B południe województwa lubuskiego, lub dla obydwu części w zależności od tego na ile części przedmiotu zamówienia Wykonawca składa ofertę (wzór - załącznik nr 1 i 2 do SIWZ), b) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo określające zakres czynności, do których jest umocowany (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (sąd okręgowy w Warszawie - sygn. Akt V Ca 85)07)- wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; c) oświadczenie o podwykonawcach, jeżeli Wykonawca przewiduje ich udział w realizacji zadania (wzór - załącznik nr 9 do SIWZ); d) podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną projekt umowy wspólny dla obu części - załącznik nr 8 do SIWZ, e) oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie składających ofertę, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (wyznaczenie lidera). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie zastosowanie maja przepisy ustawy zawarte w art. 23 ust. 1-4 ustawy. f) W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną należy załączyć oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie składających ofertę. 3. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (podpisem lub parafką) przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną - z wyjątkiem pkt XII ppkt 2 lit. b) niniejszej SIWZ. 4. Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę jego podpisem. 6. Brak wymaganych w pkt XII ppkt 1 SIWZ dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej formie (np. niepoświadczenie za zgodność z oryginałem odpisu lub kopii) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia. (zgodnie z art.24 ust 2 pkt 3 ustawy - po wyczerpaniu możliwości uzupełnienia dok. lub wyjaśnienia treści dok. na podst. art. 26 ust. 3 i 4 i art. 87 ust. 2 ustawy P.z.p.) 7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy P.z.p. 8. Brak wymaganych w pkt XII ppkt 2 lit. b) SIWZ dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej formie np. spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy (zgodnie z art. 89 ustawy po wyczerpaniu przez Zamawiającego możliwości wynikających z art. 26 ust. 3 i 4, art. 87 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p.) 9. Brak wymaganych w pkt XII ppkt 2 lit. a); c); d); e); f); SIWZ dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy (zgodnie z art. 89 ust.1 pkt 2 -po wyczerpaniu możliwości art. 87 ust. 1 i 2 ustawy) 10. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum;Spółka Cywilna) zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w przypadku Przedsiębiorców prowadzących działalność w formie Spółki Cywilnej umowę Spółki. 13. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń itp.) mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art.24 ust.2 pkt.2 Ustawy P.z.p. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 §1 Kodeksu Karnego..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lubuska.policja.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. Sekcja ds. Zamówień Publicznych ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.09.2009 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. Sekcja ds. Zamówień Publicznych ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: INFORMACJE DODATKOWE: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art.9 ust.1 ustawy P.z.p.) w języku polskim. 2. Wszelkie zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować do Sekcji ds. Zamówień Publicznych na fax nr 095/7211435 lub e-mail: kwp_gorzow.zamowienia@lubuska.policja.gov.pl lub na adres: Komenda Wojewódzka Policji Sekcja ds. Zamówień Publicznych ul. Kwiatowa 10; 66-400 Gorzów Wlkp. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy. Wszelkie zapytania do SIWZ należy do Zamawiającego kierować w formie pisemnej. 4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej..

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: A-PÓŁNOC WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy wykaz jednostek Policji oraz szczegółowy opis techniczny zawiera załączniki nr 1 do SIWZ (Formularz Oferta - cześć A- północ województwa lubuskiego)..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.34.11.40-8, 76.10.00.00-4, 45.33.11.10-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 36.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: B- południe województwa lubuskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy wykaz jednostek Policji oraz szczegółowy opis techniczny zawiera załączniki nr 2 do SIWZ (Formularz Oferta - cześć B- południe województwa lubuskiego)..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.34.11.40-8, 76.10.00.00-4, 45.33.11.10-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 36.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.