Buczkowice: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 304684 - 2010; data zamieszczenia: 24.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Buczkowicach , ul. Szkolna 815, 43-374 Buczkowice, woj. śląskie, tel. 33 8177127, faks 33 8177127.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zosip-buczkowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji koordynatora projektu w zakresie projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice numer WND-POKL.09.01.02-24-179/10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: 2.1. Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu w zakresie zgodności z rzeczowymi i finansowymi zapisami wniosku o dofinansowanie Projektu i zawartą umową o dofinansowanie Projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach. 2.2.Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem projektu. 2.3. Koordynowanie działań projektowych. 2.4. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem. 2.5. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 2.6. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 2.7. Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością. 2.8. Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 2.9. Prowadzenie Biura Projektu. 2.10. Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 2.11.Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 2.12. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 2.13. Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 2.14. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 2.15. Informowanie Zamawiającego o zaistniałych w trakcie realizacji projektu problemach oraz wprowadzanie w uzgodnieniu z Zamawiającym i Instytucją Pośredniczącą działań zapobiegawczych i naprawczych. 2.16. Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 2.17. Rzetelne i terminowe sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu, 2.18. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 2.19. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników. 2.20. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 2.21. Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 2.22. Obecność podczas kontroli projektu. 2.23. Współpraca z wykładowcami/trenerami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć. 2.24. Nadzorowanie przebiegu zajęć. 2.25. Dbanie o jakość materiałów dydaktycznych. 2.26. Opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć. 2.27. Zaprojektowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie. 2.28. Monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja. 2.29. Kontrola wydatkowania środków. 2.30. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 2.31. Nadzór i kontrola nad przygotowywanymi umowami zawieranymi w ramach Projektu. 2.32. Przygotowywanie informacji koniecznych do wprowadzenia zmianach i korektach związanych z wdrażaniem Projektu wraz z ich uzasadnieniem, celem zatwierdzenia i dopuszczenia wnioskowanych zmian w Projekcie przez IP z zachowaniem terminów określonych w umowie o dofinansowanie. 3. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. od momentu podpisania umowy do 30.09.2012 r. (tj. około 24 miesiące) we wszystkie dni z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 4. Ilość czasu związana z koordynowaniem projektu winna być ustalona i zatwierdzona przez Zamawiającego oraz powinna zapewniać terminowe i rzetelne wykonywanie obowiązków koordynatora. 5. Wykonawca przyjmujący obowiązki związane z koordynowaniem Projektu będzie zatrudniony przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. 6. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 8. Dane dotyczące projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Poddziałanie 9.1.2: 8.1. Miejsca realizacji: Gmina Buczkowice 8.2. Biuro Projektu: pomieszczenie udostępnione przez Zespół Szkół Ogólnokształcących w Buczkowicach dla Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Buczkowicach 8.3. Termin realizacji projektu: od 01.10.2010 roku do 30.09.2012 roku, 8.4.Wartość projektu - 1.894.385,00 zł. 8.5.Liczba uczniów objętych projektem - 894 osoby 8.6. Projekt realizowany będzie przez okres 24 miesięcy na terenie gminy Buczkowice. Działania realizowane będą we wszystkich szkołach, dla których organem prowadzącym jest Wójt Gminy Buczkowice (cztery zespoły szkół w sołectwach: Kalna, Godziszka, Rybarzowice, Buczkowice).W ramach projektu przewidziano m.in.:- dodatkowe zajęcia pozalekcyjne- zajęcia wyrównawcze- zajęcia w ramach kół zainteresowań,- usługi poradnictwa zawodowego - dyżury doradcy zawodowego- utworzenie Szkolnych Ośrodków Kariery w każdej szkole,- usługi psychologiczne i pedagogiczne dla uczniów i ich rodziców,- organizację wycieczek i wyjazdów do kina i teatru,- organizację usług specjalistycznych: dogoterapia, dyżury logopedy, surdofrenopedagoga, rehabilitanta itp.,- utworzenie nowych pracowni multimedialnych i laboratoriów językowych,- zakup nowoczesnego sprzętu i pomocy dydaktycznych. 9. Szczegółowy opis zakresu usług świadczonych w ramach pełnieni funkcji koordynatora projektu oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawiera: a) Wzór umowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 79.42.11.00 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1. dysponują osobą/sami osobiście posiadają następujące wykształcenie i kwalifikacje zawodowe: 1.1 wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie z zakresu prawa lub administracji lub zarządzania lub ekonomii lub rachunkowości, potwierdzone ukończeniem studiów wyższych, 1.2. pełnienie funkcji koordynatora Projektu w minimum jednym projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, 1.3. doświadczenie w rozliczaniu minimum jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej w charakterze np. księgowego projektu lub specjalisty ds. obsługi finansowej lub specjalisty ds. rozliczeń itp., 1.4. doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej na stanowisku urzędniczym przez minimum 2 lata, 1.5. doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku związanym z księgowością (np. główny księgowy lub księgowy lub młodszy księgowy lub referent ds. księgowości lub referent ds. rozliczeń) przez minimum 2 lata, 1.6. posiadanie wiedzy z zakresu zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej potwierdzone ukończeniem studiów podyplomowych w tym zakresie lub odpowiednich szkoleń/kursów, 1.7.posiadanie wiedzy z zakresu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, przepisów ustawy Karta Nauczyciela oraz posiadanie umiejętność obsługi komputera (w tym programów Word, Excel, PowerPoint, Generator Wniosków Aplikacyjnych POKL, Generator Wniosków Płatniczych POKL, umiejętność tworzenia stron internetowych) potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy. 2. Ww. warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli Wykonawca złoży dokumenty, o których mowa w punkcie 6.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) wypełniony Druk Oferta, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ, b) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli wykonawca posiada taki wpis, c) Oświadczenie wykonawcy będącego osobą fizyczną o prowadzeniu lub nie działalności gospodarczej - stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Wykształcenie i doświadczenie zawodowe - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

wydłużenie czasu realizacji umowy: W przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu z uwagi na: a) wydłużające się procedury wyłaniania wykonawców, ewentualne odwołania, Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki wynikające z niniejszej umowy do czasu zakończenia realizacji Projektu w ramach ustalonego w § 7 ust. 1 umowy wynagrodzenia. W takim wypadku strony umowy podpiszą aneks do umowy przedłużający okres wykonywania usługi o czas niezbędny do zakończenia realizacji Projektu,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zosip-buczkowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Buczkowicach ul. Szkolna 815 43-374 Buczkowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.10.2010 godzina 12:00, miejsce: Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Buczkowicach ul. Szkolna 815 43-374 Buczkowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane w ramach realizacji projektu N@uka to jest to! Większe szanse edukacyjne w Gminie Buczkowice numer WND-POKL.09.01.02-24-179/10 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie