Ogłoszenie nr 301248 - 2016 z dnia 2016-08-16 r.

Warszawa: usługa całodobowej ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk: część 1 "Pałac Staszica" ul Nowy Świat 72 Warszawa, część 2 budynek ul. Twarda 51/55 Warszawa.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Akademia Nauk Zakład Działalności Pomocniczej w Warszawie, krajowy numer identyfikacyjny 32571300127, ul. ul. Nowy Świat  72, 00330   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo , tel. 228 265 087, e-mail , faks 228 269 765.
Adres strony internetowej (URL): www.zdp.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna Polskiej Akademii Nauk

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

tak
www.zdp.pan.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
pocztą lub osobiście
Pod adres:
00-330 Warszawa, Pałac Staszica ul. Nowy Świat 72 pok.248 II p.

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa całodobowej ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk: część 1 "Pałac Staszica" ul Nowy Świat 72 Warszawa, część 2 budynek ul. Twarda 51/55 Warszawa.
Numer referencyjny:
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie

II.2) Rodzaj zamówienia: usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
część 1 i część 2
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
2


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - CZĘŚĆ I 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj. w "Pałacu Staszica" ul. Nowy Świat 72 w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 3. Pałac Staszica" Warszawa, ul. Nowy Świat 72 - przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 11 877 m2 usytuowanych na 7 poziomach. Zamawiający zastrzega sobie zwiększenie powierzchni do ochrony. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) stałą ochronę fizyczną osób i mienia, gdzie zadanie to realizowane będzie poprzez zabezpieczenie ochrony fizycznej w ilości: a. w godz. 8oo - 20oo 2 pracowników ochrony, b. w godz. 20oo - 8oo 1 pracownik ochrony, c. w szczególnych przypadkach zamawiający może wystąpić o czasową zmianę ilości pracowników ochrony. 2) Czas realizacji zamówienia- 24 miesięcy od dnia przejęcia służby określonego w umowie lub do wyczerpania kwoty określonej w § 8 ust. 1 Umowy - w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 3) zamontowanie przez Wykonawcę obchodowych czytników, w celu umożliwienia Zamawiającemu kontroli on- line wykonywania obchodów obiektu. 4) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w lokalizacji , ul. Nowy Świat 72 w Warszawie. 5) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia co najmniej 6 osobami (grafik dyżurów po stronie Wykonawcy). Wszystkie osoby muszą być osobami niekaranymi, z co najmniej średnim wykształceniem, udokumentowanym co najmniej 3 letnim stażem pracy w ochronie na obiektach biurowych, posiadającymi zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy zmianowej w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim, odpowiednio przeszkolonymi w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 2014r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 2013r., poz. 1681), posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż., wyposażonymi w: a. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; b. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. Osoby przewidziane do organizacji i kierowania pracownikami bezpośredniej ochrony muszą ponad wymagania wskazane wyżej muszą posiadać licencję pracownika ochrony drugiego stopnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia stosownych zaświadczeń dotyczących ww. osób na etapie realizacji umowy. 6) W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do: a) Zapewnienie osobom przebywającym na terenie obiektu bezpieczeństwa przez cały okres pobytu na jego terenie. b) Podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających pracę lub porządek publiczny w chronionym obiekcie. c) Prowadzenie systematycznych, rejestrowanych obchodów terenu chronionego obiektu w celu stwierdzenia: - czy na terenie obiektu nie znajdują się osoby obce stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia, - ochrony pomieszczeń i mienia przed włamaniem, kradzieżą i rabunkiem, - sprawdzenia stanu plomb i zabezpieczeń oraz prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników. d) Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowej Instrukcji ochrony obiektu. e) Informowanie odpowiednich służb i osób wymienionych w Instrukcji ochrony obiektu o zaistniałych zdarzeniach losowych tj. pożarze, awarii sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej itp. f) W przypadku stwierdzenia zaistnienia przestępstwa na terenie chronionego obiektu powiadomienie o tym fakcie organów ścigania . Zabezpieczeniu pozostawionych przez przestępców śladów i dowodów, przed ich zatarciem lub utratą, do czasu przybycia odpowiednich służb. g) Współdziałanie z organami ochrony przeciwpożarowej w przypadku powstania pożaru aż do momentu jego likwidacji. h) zabezpieczenie siedziby PAN przed przedostaniem się na jej teren osób nieupoważnionych; i) kontrolowanie ruchu osobowego (osoby wchodzące i wychodzące) i materiałowego na podstawie przepustek lub list dostarczanych przez odpowiedzialne służby PAN; j) kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren i z terenu obiektu chronionego; k) kontrolowanie zawartości paczek wynoszonych z siedziby PAN bez prawa odbierania i zatrzymywania w depozycie; l) systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; m) dokonywanie wpisu do książki dyżurów: obecności osób posiadających zezwolenie Dyrektora PAN na przebywanie w budynku poza normalnymi godzinami pracy; n) zabezpieczenie mienia PAN przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją, natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. o) podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; p) czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników PAN w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; r) stałe patrolowanie chronionego obiektu; s) dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; t) sprawdzenie stanu budynków, przejęcia obiektu, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; u) ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; w) przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w Umowie; y) przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektu PAN. z) wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zaleconych przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a. książkę dyżurów; b. instrukcję współpracy z policją, strażą przeciwpożarową, strażą miejską i innymi służbami mundurowymi; c. instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii itp. d. harmonogram dyżurów. 8) Wykonawca w okresie wykonywania umowy będzie zobowiązany do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących zamówienie na zasadach opisanych we Wzorze Umowy. 9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 5 000 000 PLN na wszystkie zdarzenia i 3 000 000 PLN na jedno zdarzenie. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - CZĘŚĆ II 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj. budynek "Twarda" ul. Twarda 51/55 w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 3. Budynek "Twarda" ul. Twarda 51/55 w Warszawie - przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 7410 m2 usytuowanych na 7 poziomach. Zamawiający zastrzega sobie zwiększenie powierzchni do ochrony. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) stałą ochronę fizyczną osób i mienia, gdzie zadanie to realizowane będzie poprzez zabezpieczenie ochrony fizycznej w ilości: 1 pracownika ochrony przez całą dobę. W szczególnych przypadkach zamawiający może wystąpić o czasowe zwiększenie pracowników ochrony. 2) Czas realizacji zamówienia- - 24 miesięcy od dnia przejęcia służby określonego w umowie lub do wyczerpania kwoty określonej w § 8 ust. 1 Umowy - w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 3) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w lokalizacji, budynek "Twarda" ul. Twarda 51/55 w Warszawie. 4) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia co najmniej 3 osobami (grafik dyżurów po stronie Wykonawcy). Wszystkie osoby muszą być osobami niekaranymi, co najmniej 3 letnim udokumentowanym stażem pracy w ochronie na obiektach biurowych, posiadającymi zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy zmianowej w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim, odpowiednio przeszkolonymi w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 2014r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 2013r., poz. 1681), posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż., wyposażonymi w: c. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; d. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. Osoby przewidziane do organizacji i kierowania pracownikami bezpośredniej ochrony musza ponad wymagania wskazane wyżej muszą posiadać licencję pracownika ochrony drugiego stopnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia stosownych zaświadczeń dotyczących ww. osób na etapie realizacji umowy. 6) W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do: a) Zapewnienie osobom przebywającym na terenie obiektu bezpieczeństwa przez cały okres pobytu na jego terenie. b) Podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających pracę lub porządek publiczny w chronionym obiekcie. c) Prowadzenie systematycznych, rejestrowanych obchodów terenu chronionego obiektu w celu stwierdzenia: - czy na terenie obiektu nie znajdują się osoby obce stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia, - ochrony pomieszczeń i mienia przed włamaniem, kradzieżą i rabunkiem, - sprawdzenia stanu plomb i zabezpieczeń oraz prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników. d) Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowej Instrukcji ochrony obiektu. e) Informowanie odpowiednich służb i osób wymienionych w Instrukcji ochrony obiektu o zaistniałych zdarzeniach losowych tj. pożarze, awarii sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej itp. f) W przypadku stwierdzenia zaistnienia przestępstwa na terenie chronionego obiektu powiadomienie o tym fakcie organów ścigania . Zabezpieczeniu pozostawionych przez przestępców śladów i dowodów, przed ich zatarciem lub utratą, do czasu przybycia odpowiednich służb. g) Współdziałanie z organami ochrony przeciwpożarowej w przypadku powstania pożaru aż do momentu jego likwidacji. h) Systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; i) Zabezpieczenie mienia PAN przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją, natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. j) Podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; k) Czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników PAN w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; l) Stałe patrolowanie chronionego obiektu; m) Dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; n) Sprawdzenie stanu budynku, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; o) Dokonanie przejęcia: obiektu, dokumentacji oraz kluczy; p) Ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; q) Przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w Umowie ; r) Przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektu PAN. s) Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zaleconych przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a) książkę dyżurów; b) harmonogram dyżurów. 8) Wykonawca w okresie wykonywania umowy będzie zobowiązany do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących zamówienie na zasadach opisanych we Wzorze Umowy. 9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 5 000 000 PLN na wszystkie zdarzenia i 3 000 000 PLN na jedno zdarzenie. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy.

II.5) Główny kod CPV: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie
Dodatkowe kody CPV:79714000-2
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówienia uzupełniającego w trybie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy tj., w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

Okres w miesiącach: 24

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, tj. koncesję na świadczenie usług ochrony osób i mienia, w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie niższą niż 5 000 000,00 zł w tym co najmniej 3 000 000,00 zł na jedno zdarzenie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 usług ochrony trwających co najmniej przez okres 12 miesięcy w obiektach biurowych lub użyteczności publicznej o wartości co najmniej 100 000,00 zł rocznie każda z nich (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację zamówienia). (dla części I): - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem, tj. co najmniej 6 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia jako pracownicy ochrony fizycznej, a każda z osób: 1) jest niekarana, 2) posiada zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim, 3) posiada przeszkolenie z zakresu stosowania przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 2014r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów ( Dz. U. z 2013r., poz. 1681), 4) posiada zaświadczenie o przeszkoleniu BHP i p. poż., 5) posiada co najmniej 3 letni staż pracy w ochronie w obiektach biurowych. W tym jedna z osób przewidziana do organizacji i kierowania ww. pracownikami bezpośredniej ochrony musi posiadać dodatkowo licencję pracownika ochrony drugiego stopnia. (dla części II): - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem, tj. co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia jako pracownicy ochrony fizycznej, a każda z osób: 1) jest niekarana, 2) posiada zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim, 3) posiada przeszkolenie z zakresu stosowania przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 2014r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów ( Dz. U. z 2013r., poz. 1681), 4) posiada zaświadczenie o przeszkoleniu BHP i p. poż., 5) posiada co najmniej 3 letni staż pracy w ochronie w obiektach biurowych. W tym jedna z osób przewidziana do organizacji i kierowania ww. pracownikami bezpośredniej ochrony musi posiadać dodatkowo licencję pracownika ochrony drugiego stopnia. (dla każdej z części): - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada własną stację monitorowania alarmów, umożliwiającą również monitorowanie systemów p-poż, a także posiada co najmniej 10 własnych zmotoryzowanych patroli grup interwencyjnych na terenie m. st. Warszawy.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

tak,
Informacja na temat wadium
1. Wykonawca, najpóźniej w dniu złożenia oferty a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium, w wysokości wynoszącej po 5 000,00 PLN (pięć tysięcy złotych zero groszy) dla każdej z części oddzielnie. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r., Nr 0, poz. 359 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 04 1130 1017 0020 1462 9420 0036, z dopiskiem: WADIUM - usługi całodobowej ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk, część ...... 4. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej - kopii dowodu dokonania przelewu. 5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt.2.2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań, 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, 3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale. 7. Dalsze postępowanie dotyczące przechowywania, zwrotu bądź zatrzymania wadium reguluje art. 46 ustawy.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

nie

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:
z kilkoma wykonawcami
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) : nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60
doświadczenie zawodowe	20
mobilność	20

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Licytacja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 8a i 8b do SIWZ w zależności od części, której dotyczy umowa. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług. b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 3) gdy konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie, nie dłużej niż o 14 dni. 4) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia powierzonego podwykonawcom. 5) gdy wystąpi siła wyższa, w tym niekorzystne warunki atmosferyczne, uniemożliwiające wykonanie usługi. Zakres możliwych w tym przypadku zmian określa § 12 umowy "Siła wyższa". 3. Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Zmiany wskazane w ust. 2 są dopuszczalne pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 2 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy i musi być wniesione przed zawarciem umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, na numer rachunku bankowego Zamawiającego 04 1130 1017 0020 1462 9420 0036, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2016 r., Nr 0109, poz. 3591158, z późn. zm.). 3. Sposób wniesienia zabezpieczenia określa Wykonawca, a sposób jego zwrotu określa wzór umowy. 4. Z treści gwarancji / poręczenia musi jednocześnie wynikać: 1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta / poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji / poręczenia) oraz adresy ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją / poręczeniem, 3) kwota gwarancji / poręczenia, 4) termin ważności gwarancji / poręczenia, obejmujący cały okres wykonania zamówienia oraz rękojmi za wady, począwszy co najmniej od dnia wyznaczonego na dzień zawarcia umowy, 5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową. 5. Zabezpieczenie w formie gwarancji lub poręczenia, przed podpisaniem umowy, musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług. b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 3) gdy konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie, nie dłużej niż o 14 dni. 4) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia powierzonego podwykonawcom. 5) gdy wystąpi siła wyższa, w tym niekorzystne warunki atmosferyczne, uniemożliwiające wykonanie usługi. Zakres możliwych w tym przypadku zmian określa § 12 umowy "Siła wyższa". 3. Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Zmiany wskazane w ust. 2 są dopuszczalne pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 24/08/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr: 1    Nazwa: całodobowej ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk: część 1 "Pałac Staszica" ul Nowy Świat 72 Warszawa,

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj. w "Pałacu Staszica" ul. Nowy Świat 72 w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 3. Pałac Staszica" Warszawa, ul. Nowy Świat 72 - przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 11 877 m2 usytuowanych na 7 poziomach. Zamawiający zastrzega sobie zwiększenie powierzchni do ochrony. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) stałą ochronę fizyczną osób i mienia, gdzie zadanie to realizowane będzie poprzez zabezpieczenie ochrony fizycznej w ilości: a. w godz. 8oo - 20oo 2 pracowników ochrony, b. w godz. 20oo - 8oo 1 pracownik ochrony, c. w szczególnych przypadkach zamawiający może wystąpić o czasową zmianę ilości pracowników ochrony. 2) Czas realizacji zamówienia- 24 miesięcy od dnia przejęcia służby określonego w umowie lub do wyczerpania kwoty określonej w § 8 ust. 1 Umowy - w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 3) zamontowanie przez Wykonawcę obchodowych czytników, w celu umożliwienia Zamawiającemu kontroli on- line wykonywania obchodów obiektu. 4) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w lokalizacji , ul. Nowy Świat 72 w Warszawie. 5) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia co najmniej 6 osobami (grafik dyżurów po stronie Wykonawcy). Wszystkie osoby muszą być osobami niekaranymi, z co najmniej średnim wykształceniem, udokumentowanym co najmniej 3 letnim stażem pracy w ochronie na obiektach biurowych, posiadającymi zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy zmianowej w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim, odpowiednio przeszkolonymi w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 2014r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 2013r., poz. 1681), posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż., wyposażonymi w: a. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; b. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. Osoby przewidziane do organizacji i kierowania pracownikami bezpośredniej ochrony muszą ponad wymagania wskazane wyżej muszą posiadać licencję pracownika ochrony drugiego stopnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia stosownych zaświadczeń dotyczących ww. osób na etapie realizacji umowy. 6) W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do: a) Zapewnienie osobom przebywającym na terenie obiektu bezpieczeństwa przez cały okres pobytu na jego terenie. b) Podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających pracę lub porządek publiczny w chronionym obiekcie. c) Prowadzenie systematycznych, rejestrowanych obchodów terenu chronionego obiektu w celu stwierdzenia: - czy na terenie obiektu nie znajdują się osoby obce stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia, - ochrony pomieszczeń i mienia przed włamaniem, kradzieżą i rabunkiem, - sprawdzenia stanu plomb i zabezpieczeń oraz prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników. d) Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowej Instrukcji ochrony obiektu. e) Informowanie odpowiednich służb i osób wymienionych w Instrukcji ochrony obiektu o zaistniałych zdarzeniach losowych tj. pożarze, awarii sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej itp. f) W przypadku stwierdzenia zaistnienia przestępstwa na terenie chronionego obiektu powiadomienie o tym fakcie organów ścigania . Zabezpieczeniu pozostawionych przez przestępców śladów i dowodów, przed ich zatarciem lub utratą, do czasu przybycia odpowiednich służb. g) Współdziałanie z organami ochrony przeciwpożarowej w przypadku powstania pożaru aż do momentu jego likwidacji. h) zabezpieczenie siedziby PAN przed przedostaniem się na jej teren osób nieupoważnionych; i) kontrolowanie ruchu osobowego (osoby wchodzące i wychodzące) i materiałowego na podstawie przepustek lub list dostarczanych przez odpowiedzialne służby PAN; j) kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren i z terenu obiektu chronionego; k) kontrolowanie zawartości paczek wynoszonych z siedziby PAN bez prawa odbierania i zatrzymywania w depozycie; l) systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; m) dokonywanie wpisu do książki dyżurów: obecności osób posiadających zezwolenie Dyrektora PAN na przebywanie w budynku poza normalnymi godzinami pracy; n) zabezpieczenie mienia PAN przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją, natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. o) podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; p) czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników PAN w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; r) stałe patrolowanie chronionego obiektu; s) dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; t) sprawdzenie stanu budynków, przejęcia obiektu, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; u) ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; w) przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w Umowie; y) przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektu PAN. z) wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zaleconych przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a. książkę dyżurów; b. instrukcję współpracy z policją, strażą przeciwpożarową, strażą miejską i innymi służbami mundurowymi; c. instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii itp. d. harmonogram dyżurów. 8) Wykonawca w okresie wykonywania umowy będzie zobowiązany do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących zamówienie na zasadach opisanych we Wzorze Umowy. 9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 5 000 000 PLN na wszystkie zdarzenia i 3 000 000 PLN na jedno zdarzenie. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79710000-4, 79714000-2
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
5) Kryteria oceny ofert:

Kryteria	Znaczenie
najniższej ceny	60
doświadczenie zawodowe	20
mobilność	20

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr: 2    Nazwa: całodobowej ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk: część 2 budynek ul. Twarda 51/55 Warszawa.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj. budynek "Twarda" ul. Twarda 51/55 w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 3. Budynek "Twarda" ul. Twarda 51/55 w Warszawie - przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 7410 m2 usytuowanych na 7 poziomach. Zamawiający zastrzega sobie zwiększenie powierzchni do ochrony. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) stałą ochronę fizyczną osób i mienia, gdzie zadanie to realizowane będzie poprzez zabezpieczenie ochrony fizycznej w ilości: 1 pracownika ochrony przez całą dobę. W szczególnych przypadkach zamawiający może wystąpić o czasowe zwiększenie pracowników ochrony. 2) Czas realizacji zamówienia- - 24 miesięcy od dnia przejęcia służby określonego w umowie lub do wyczerpania kwoty określonej w § 8 ust. 1 Umowy - w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 3) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w lokalizacji, budynek "Twarda" ul. Twarda 51/55 w Warszawie. 4) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia co najmniej 3 osobami (grafik dyżurów po stronie Wykonawcy). Wszystkie osoby muszą być osobami niekaranymi, co najmniej 3 letnim udokumentowanym stażem pracy w ochronie na obiektach biurowych, posiadającymi zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy zmianowej w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim, odpowiednio przeszkolonymi w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 2014r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 2013r., poz. 1681), posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż., wyposażonymi w: c. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; d. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. Osoby przewidziane do organizacji i kierowania pracownikami bezpośredniej ochrony musza ponad wymagania wskazane wyżej muszą posiadać licencję pracownika ochrony drugiego stopnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia stosownych zaświadczeń dotyczących ww. osób na etapie realizacji umowy. 6) W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do: a) Zapewnienie osobom przebywającym na terenie obiektu bezpieczeństwa przez cały okres pobytu na jego terenie. b) Podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających pracę lub porządek publiczny w chronionym obiekcie. c) Prowadzenie systematycznych, rejestrowanych obchodów terenu chronionego obiektu w celu stwierdzenia: - czy na terenie obiektu nie znajdują się osoby obce stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia, - ochrony pomieszczeń i mienia przed włamaniem, kradzieżą i rabunkiem, - sprawdzenia stanu plomb i zabezpieczeń oraz prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników. d) Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowej Instrukcji ochrony obiektu. e) Informowanie odpowiednich służb i osób wymienionych w Instrukcji ochrony obiektu o zaistniałych zdarzeniach losowych tj. pożarze, awarii sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej itp. f) W przypadku stwierdzenia zaistnienia przestępstwa na terenie chronionego obiektu powiadomienie o tym fakcie organów ścigania . Zabezpieczeniu pozostawionych przez przestępców śladów i dowodów, przed ich zatarciem lub utratą, do czasu przybycia odpowiednich służb. g) Współdziałanie z organami ochrony przeciwpożarowej w przypadku powstania pożaru aż do momentu jego likwidacji. h) Systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; i) Zabezpieczenie mienia PAN przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją, natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. j) Podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; k) Czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników PAN w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; l) Stałe patrolowanie chronionego obiektu; m) Dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; n) Sprawdzenie stanu budynku, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; o) Dokonanie przejęcia: obiektu, dokumentacji oraz kluczy; p) Ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; q) Przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w Umowie ; r) Przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektu PAN. s) Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zaleconych przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a) książkę dyżurów; b) harmonogram dyżurów. 8) Wykonawca w okresie wykonywania umowy będzie zobowiązany do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących zamówienie na zasadach opisanych we Wzorze Umowy. 9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 5 000 000 PLN na wszystkie zdarzenia i 3 000 000 PLN na jedno zdarzenie. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79710000-4, 79714000-2
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: 24
5) Kryteria oceny ofert:

Kryteria	Znaczenie
najniższej ceny	60
doświadczenie zawodowe	20
mobilność	20

6) INFORMACJE DODATKOWE: