Ogłoszenie nr 314408 - 2016 z dnia 2016-09-28 r.

Warszawa: usługa całodobowej ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk: część 1 "Pałac Staszica" ul Nowy Świat 72 Warszawa, część 2 budynek ul. Twarda 51/55 Warszawa.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 301248

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Akademia Nauk Zakład Działalności Pomocniczej w Warszawie, krajowy numer identyfikacyjny 32571300127, ul. ul. Nowy Świat  72, 00330   Warszawa, państwo , woj. mazowieckie, tel. 228 265 087, faks 228 269 765, e-mail

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: jednostka organizacyjna PAN

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

usługa całodobowej ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk: część 1 "Pałac Staszica" ul Nowy Świat 72 Warszawa, część 2 budynek ul. Twarda 51/55 Warszawa.

Usługi

: I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - CZĘŚĆ I 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj. w "Pałacu Staszica" ul. Nowy Świat 72 w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 3. Pałac Staszica" Warszawa, ul. Nowy Świat 72 - przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 11 877 m2 usytuowanych na 7 poziomach. Zamawiający zastrzega sobie zwiększenie powierzchni do ochrony. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) stałą ochronę fizyczną osób i mienia, gdzie zadanie to realizowane będzie poprzez zabezpieczenie ochrony fizycznej w ilości: a. w godz. 8oo - 20oo 2 pracowników ochrony, b. w godz. 20oo - 8oo 1 pracownik ochrony, c. w szczególnych przypadkach zamawiający może wystąpić o czasową zmianę ilości pracowników ochrony. 2) Czas realizacji zamówienia- 24 miesięcy od dnia przejęcia służby określonego w umowie lub do wyczerpania kwoty określonej w § 8 ust. 1 Umowy - w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 3) zamontowanie przez Wykonawcę obchodowych czytników, w celu umożliwienia Zamawiającemu kontroli on- line wykonywania obchodów obiektu. 4) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w lokalizacji , ul. Nowy Świat 72 w Warszawie. 5) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia co najmniej 6 osobami (grafik dyżurów po stronie Wykonawcy). Wszystkie osoby muszą być osobami niekaranymi, z co najmniej średnim wykształceniem, udokumentowanym co najmniej 3 letnim stażem pracy w ochronie na obiektach biurowych, posiadającymi zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy zmianowej w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim, odpowiednio przeszkolonymi w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 2014r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 2013r., poz. 1681), posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż., wyposażonymi w: a. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; b. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. Osoby przewidziane do organizacji i kierowania pracownikami bezpośredniej ochrony muszą ponad wymagania wskazane wyżej muszą posiadać licencję pracownika ochrony drugiego stopnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia stosownych zaświadczeń dotyczących ww. osób na etapie realizacji umowy. 6) W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do: a) Zapewnienie osobom przebywającym na terenie obiektu bezpieczeństwa przez cały okres pobytu na jego terenie. b) Podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających pracę lub porządek publiczny w chronionym obiekcie. c) Prowadzenie systematycznych, rejestrowanych obchodów terenu chronionego obiektu w celu stwierdzenia: - czy na terenie obiektu nie znajdują się osoby obce stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia, - ochrony pomieszczeń i mienia przed włamaniem, kradzieżą i rabunkiem, - sprawdzenia stanu plomb i zabezpieczeń oraz prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników. d) Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowej Instrukcji ochrony obiektu. e) Informowanie odpowiednich służb i osób wymienionych w Instrukcji ochrony obiektu o zaistniałych zdarzeniach losowych tj. pożarze, awarii sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej itp. f) W przypadku stwierdzenia zaistnienia przestępstwa na terenie chronionego obiektu powiadomienie o tym fakcie organów ścigania . Zabezpieczeniu pozostawionych przez przestępców śladów i dowodów, przed ich zatarciem lub utratą, do czasu przybycia odpowiednich służb. g) Współdziałanie z organami ochrony przeciwpożarowej w przypadku powstania pożaru aż do momentu jego likwidacji. h) zabezpieczenie siedziby PAN przed przedostaniem się na jej teren osób nieupoważnionych; i) kontrolowanie ruchu osobowego (osoby wchodzące i wychodzące) i materiałowego na podstawie przepustek lub list dostarczanych przez odpowiedzialne służby PAN; j) kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren i z terenu obiektu chronionego; k) kontrolowanie zawartości paczek wynoszonych z siedziby PAN bez prawa odbierania i zatrzymywania w depozycie; l) systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; m) dokonywanie wpisu do książki dyżurów: obecności osób posiadających zezwolenie Dyrektora PAN na przebywanie w budynku poza normalnymi godzinami pracy; n) zabezpieczenie mienia PAN przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją, natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. o) podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; p) czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników PAN w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; r) stałe patrolowanie chronionego obiektu; s) dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; t) sprawdzenie stanu budynków, przejęcia obiektu, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; u) ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; w) przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w Umowie; y) przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektu PAN. z) wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zaleconych przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a. książkę dyżurów; b. instrukcję współpracy z policją, strażą przeciwpożarową, strażą miejską i innymi służbami mundurowymi; c. instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii itp. d. harmonogram dyżurów. 8) Wykonawca w okresie wykonywania umowy będzie zobowiązany do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących zamówienie na zasadach opisanych we Wzorze Umowy. 9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 5 000 000 PLN na wszystkie zdarzenia i 3 000 000 PLN na jedno zdarzenie. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - CZĘŚĆ II 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj. budynek "Twarda" ul. Twarda 51/55 w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 3. Budynek "Twarda" ul. Twarda 51/55 w Warszawie - przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 7410 m2 usytuowanych na 7 poziomach. Zamawiający zastrzega sobie zwiększenie powierzchni do ochrony. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) stałą ochronę fizyczną osób i mienia, gdzie zadanie to realizowane będzie poprzez zabezpieczenie ochrony fizycznej w ilości: 1 pracownika ochrony przez całą dobę. W szczególnych przypadkach zamawiający może wystąpić o czasowe zwiększenie pracowników ochrony. 2) Czas realizacji zamówienia- - 24 miesięcy od dnia przejęcia służby określonego w umowie lub do wyczerpania kwoty określonej w § 8 ust. 1 Umowy - w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 3) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w lokalizacji, budynek "Twarda" ul. Twarda 51/55 w Warszawie. 4) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia co najmniej 3 osobami (grafik dyżurów po stronie Wykonawcy). Wszystkie osoby muszą być osobami niekaranymi, co najmniej 3 letnim udokumentowanym stażem pracy w ochronie na obiektach biurowych, posiadającymi zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy zmianowej w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim, odpowiednio przeszkolonymi w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 2014r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 2013r., poz. 1681), posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż., wyposażonymi w: c. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; d. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. Osoby przewidziane do organizacji i kierowania pracownikami bezpośredniej ochrony musza ponad wymagania wskazane wyżej muszą posiadać licencję pracownika ochrony drugiego stopnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia stosownych zaświadczeń dotyczących ww. osób na etapie realizacji umowy. 6) W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do: a) Zapewnienie osobom przebywającym na terenie obiektu bezpieczeństwa przez cały okres pobytu na jego terenie. b) Podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających pracę lub porządek publiczny w chronionym obiekcie. c) Prowadzenie systematycznych, rejestrowanych obchodów terenu chronionego obiektu w celu stwierdzenia: - czy na terenie obiektu nie znajdują się osoby obce stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia, - ochrony pomieszczeń i mienia przed włamaniem, kradzieżą i rabunkiem, - sprawdzenia stanu plomb i zabezpieczeń oraz prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników. d) Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowej Instrukcji ochrony obiektu. e) Informowanie odpowiednich służb i osób wymienionych w Instrukcji ochrony obiektu o zaistniałych zdarzeniach losowych tj. pożarze, awarii sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej itp. f) W przypadku stwierdzenia zaistnienia przestępstwa na terenie chronionego obiektu powiadomienie o tym fakcie organów ścigania . Zabezpieczeniu pozostawionych przez przestępców śladów i dowodów, przed ich zatarciem lub utratą, do czasu przybycia odpowiednich służb. g) Współdziałanie z organami ochrony przeciwpożarowej w przypadku powstania pożaru aż do momentu jego likwidacji. h) Systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; i) Zabezpieczenie mienia PAN przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją, natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. j) Podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; k) Czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników PAN w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; l) Stałe patrolowanie chronionego obiektu; m) Dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; n) Sprawdzenie stanu budynku, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; o) Dokonanie przejęcia: obiektu, dokumentacji oraz kluczy; p) Ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; q) Przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w Umowie ; r) Przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektu PAN. s) Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zaleconych przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a) książkę dyżurów; b) harmonogram dyżurów. 8) Wykonawca w okresie wykonywania umowy będzie zobowiązany do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących zamówienie na zasadach opisanych we Wzorze Umowy. 9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 5 000 000 PLN na wszystkie zdarzenia i 3 000 000 PLN na jedno zdarzenie. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4
Dodatkowe kody CPV: 79714000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.