Kościerzyna: Realizacja kampanii promocyjnej Rybki od pierwszej klasy
Numer ogłoszenia: 299874 - 2011; data zamieszczenia: 21.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kościerzyna , ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna, woj. pomorskie, tel. 058 6865980, faks 058 6865983.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.koscierzyna.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja kampanii promocyjnej Rybki od pierwszej klasy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Realizacja kampanii promocyjnej Rybki od pierwszej klasy. Część I - Dostawa materiałów promocyjnych i organizacja konkursów. Realizacja kampanii promocyjnej Rybki od pierwszej klasy, w zakresie produkcji i dostawy materiałów reklamowych: Plakaty A4 - 150 szt., Plakaty A2 - 300 szt., Ulotka A4 składana na 3 - 1500 szt., Ulotka A6 - 1000 szt., Długopisy - 1500 szt., Kolorowanki - 1000 szt., Zakładki do książek - 1500 szt., Maskotka z nadrukiem - 1500 szt., Koszulki bawełniane z nadrukiem - 500 szt.; organizacja 7 konkursów: Konkurs na najładniej uzupełnioną kolorowankę, Ryby - moje ulubione danie, Moja przygoda z rybką, Rybny Świat, Ryba na fotografii, Konkurs na najciekawszy przepis rybny, Konkurs na hasło promocyjne projektu; Dostawa nagród konkursowych: Pucharek w kształcie ryby - 25szt., wędka - 8 szt., Podbierak na ryby - 8 szt., Patelnia do smażenia ryb - 8 szt., Atlas Ryb - 25szt., Książka o rybach - 25 szt.; Materiały do przeprowadzenia konkursów: kredki dla przedszkoli, klas 0-3 - 300kpl., notesy dla klas 4-6 - 250kpl.; Banery reklamowe z hasłem konkursowym - 11 szt.; Zlecenie reklamy w prasie - 5 szt.,; Reklama w radio: Spoty reklamowe w radio poprzedzające Dzień Dziecka - 25 emisji, Spoty reklamowe w radio w czasie prowadzenia kampanii w szkołach - 100 emisji; Przygotowanie i skład broszury z przepisami na dania rybne; Wydrukowanie broszury 20 stron A5 - 3000 egzemplarzy; Wykonanie strony internetowej dotyczącej projektu. Realizacja kampanii promocyjnej Rybki od pierwszej klasy Część II - Degustacje, przeprowadzenie imprezy i organizacja wycieczki. Realizacja kampanii promocyjnej Rybki od pierwszej klasy, w zakresie przygotowania, dostawy i podawania gotowych dań rybnych w formie degustacji zgodnie z harmonogramem: Filet rybny z morszczuka w cieście (80g) - 1300 porcji, Paluszki rybne (80g) - filet, ryba morska,- 1300 porcji, Zupa rybna (150 ml) - ryba słodkowodna - 1300 porcji, Pulpety z dorsza (80g), - 1300 porcji, Filet rybny z łososia w panierce (80g), - 1300 porcji; Organizacja pogadanki z dietetykiem w szkołach - 74 godziny; Organizacja Dnia Dziecka w dniu 01.06.2012: Dowóz dzieci ze szkół do Wdzydz - 750km, Degustacja - 4000 porcji, Scena oraz nagłośnienie - 1 kpl., Kabiny sanitarne - 5 sztuk, maskotka człowiek ryba - 1 osoba, konferansjer - 1 osoba, ochrona i pomoc medyczna; Zorganizowanie wycieczki proedukacyjnej do portu rybackiego i zakładu przetwórstwa rybnego, wraz z wyżywieniem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7, 79.34.14.00-0, 22.46.20.00-6, 79.80.00.00-2, 55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 79.95.20.00-2, 63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków - wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Dla części nr 1 Zamawiający wymaga by Wykonawca wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na produkcji materiałów promocyjnych, informacyjno - promocyjnych, itp. o wartości minimum 38000 złotych netto. Dla części nr 2 Zamawiający wymaga by Wykonawca wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu i podawaniu gotowych do spożycia potraw, obsłudze cateringowej, degustacji, itp. o wartości minimum 35000 złotych netto.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie określa tego warunku oraz sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie określa tego warunku oraz sposobu dokonywania oceny spełniania warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Dla części 1 Zamawiający nie określa tego warunku oraz sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Dla części 2 Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na minimum 0,5 mln złotych. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa opłaconą Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.koscierzyna.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Kościerzyna, ul. Strzelecka 9; 83-400 Kościerzyna, Biuro Obsługi Interesanta - pokój nr 1..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.09.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Kościerzyna, ul. Strzelecka 9; 83-400 Kościerzyna, Biuro Obsługi Interesanta - pokój nr 1..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 - 2013, z osi priorytetowej 3. Środki służące wspólnemu interesowi, w ramach środka 3.4. Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rybackiego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Realizacja kampanii promocyjnej Rybki od pierwszej klasy. Część I - Dostawa materiałów promocyjnych i organizacja konkursów..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Realizacja kampanii promocyjnej Rybki od pierwszej klasy, w zakresie produkcji i dostawy materiałów reklamowych: Plakaty A4 - 150 szt., Plakaty A2 - 300 szt., Ulotka A4 składana na 3 - 1500 szt., Ulotka A6 - 1000 szt., Długopisy - 1500 szt., Kolorowanki - 1000 szt., Zakładki do książek - 1500 szt., Maskotka z nadrukiem - 1500 szt., Koszulki bawełniane z nadrukiem - 500 szt.; organizacja 7 konkursów: Konkurs na najładniej uzupełnioną kolorowankę, Ryby - moje ulubione danie, Moja przygoda z rybką, Rybny Świat, Ryba na fotografii, Konkurs na najciekawszy przepis rybny, Konkurs na hasło promocyjne projektu; Dostawa nagród konkursowych: Pucharek w kształcie ryby - 25szt., wędka - 8 szt., Podbierak na ryby - 8 szt., Patelnia do smażenia ryb - 8 szt., Atlas Ryb - 25szt., Książka o rybach - 25 szt.; Materiały do przeprowadzenia konkursów: kredki dla przedszkoli, klas 0-3 - 300kpl., notesy dla klas 4-6 - 250kpl.; Banery reklamowe z hasłem konkursowym - 11 szt.; Zlecenie reklamy w prasie - 5 szt.,; Reklama w radio: Spoty reklamowe w radio poprzedzające Dzień Dziecka - 25 emisji, Spoty reklamowe w radio w czasie prowadzenia kampanii w szkołach - 100 emisji; Przygotowanie i skład broszury z przepisami na dania rybne; Wydrukowanie broszury 20 stron A5 - 3000 egzemplarzy; Wykonanie strony internetowej dotyczącej projektu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7, 79.34.14.00-0, 22.46.20.00-6, 79.80.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.06.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Realizacja kampanii promocyjnej Rybki od pierwszej klasy. Część II - Degustacje, przeprowadzenie imprezy i organizacja wycieczki..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Realizacja kampanii promocyjnej Rybki od pierwszej klasy, w zakresie przygotowania, dostawy i podawania gotowych dań rybnych w formie degustacji zgodnie z harmonogramem: Filet rybny z morszczuka w cieście (80g) - 1300 porcji, Paluszki rybne (80g) - filet, ryba morska,- 1300 porcji, Zupa rybna (150 ml) - ryba słodkowodna - 1300 porcji, Pulpety z dorsza (80g), - 1300 porcji, Filet rybny z łososia w panierce (80g), - 1300 porcji; Organizacja pogadanki z dietetykiem w szkołach - 74 godziny; Organizacja Dnia Dziecka w dniu 01.06.2012: Dowóz dzieci ze szkół do Wdzydz - 750km, Degustacja - 4000 porcji, Scena oraz nagłośnienie - 1 kpl., Kabiny sanitarne - 5 sztuk, maskotka człowiek ryba - 1 osoba, konferansjer - 1 osoba, ochrona i pomoc medyczna; Zorganizowanie wycieczki proedukacyjnej do portu rybackiego i zakładu przetwórstwa rybnego, wraz z wyżywieniem..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 79.95.20.00-2, 63.51.10.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.06.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.