Kraków: Świadczenie usług w zakresie przewozu próbek do badań laboratoryjnych, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego a Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi na terenie województwa małopolskiego
Numer ogłoszenia: 299094 - 2015; data zamieszczenia: 06.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 278864 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie, ul. Prądnicka 76, 31-202 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 25 49 500, faks 012 4162093.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa, podmiot leczniczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie przewozu próbek do badań laboratoryjnych, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego a Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi na terenie województwa małopolskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przewozu próbek do badań laboratoryjnych (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki pomiędzy Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi z terenu województwa małopolskiego a siedzibą Zamawiającego oraz w razie konieczności Oddziałami Laboratoryjnymi w Wadowicach i Tarnowie Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) Załadunek próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki do samochodu oraz wyładunek z samochodu zgodnie z dokumentacją prowadzoną przez pracownika Zamawiającego. b) Przewóz próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże harmonogram na dany tydzień na co najmniej 2 dni robocze przed datą pierwszego przewozu w danym tygodniu, a w sytuacjach wyjątkowych na 1 dzień roboczy przed datą przewozu. c) Przewóz próbek, dokumentacji oraz pojemników będzie odbywał się na trzech trasach równolegle od poniedziałku do środy w tych samych godzinach, w związku z czym Wykonawca musi dysponować trzema sprawnymi środkami transportu zapewniającymi wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Rok produkcji samochodu nie wcześniejszy niż 2005 rok. d) W przypadku awarii któregokolwiek środka transportu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia zastępczego pojazdu, zapewniającego wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w max. czasie do 4 godzin od czasu wystąpienia usterki i kontynuowania przewozu próbek, dokumentacji oraz pojemników na próbki zgodnie z harmonogramem. e) Wykonawca ma obowiązek zapewnić środek transportu (wraz z kierowcą) pozwalający na jednorazowy przewóz próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki o łącznej pojemności nie mniejszej niż 7 m3 (dla samochodów na trasie I i II) oraz nie mniejszej niż 4 m3 (dla samochodu na trasie III) w warunkach stałego utrzymania temperatury w zakresie od + 2 °C do + 8°C, z możliwością stałego monitoringu temperatury i jej rejestracji przez czas trwania przewozu. Po każdorazowym przewozie towaru Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wydruk z monitoringu temperatury. f) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć próbki (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentację oraz pojemniki na próbki zgodnie z wytyczoną trasą, natomiast powrót zrealizować najkrótszą trasą. g) Wykonawca jest zobowiązany wykonać następującą usługę: 1. odbiór pojemników na próbki oraz dokumentacji z siedziby Zamawiającego lub w razie konieczności z Oddziałów Laboratoryjnych w Tarnowie i Wadowicach zgodnie z harmonogramem, 2. dostarczenie pojemników na próbki oraz dokumentacji do wskazanych Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych od poniedziałku do środy od godziny 09.30 do godz. 14.30, 3. odbiór próbek wraz z dokumentacją ze wskazanych Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych w dniach od poniedziałku do środy od godziny 10.00 do godz. 14.30 zgodnie z harmonogramem, 4. dostarczenie próbek oraz dokumentacji do wyznaczonych laboratoriów w WSSE w Krakowie lub ewentualnie Oddziałów Laboratoryjnych w Wadowicach i Tarnowie od poniedziałku do środy do godziny 16.00 w tym samym dniu co odbiór próbek (zgodnie z harmonogramem). h) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart drogowych zawierających w szczególności następujące dane: imię i nazwisko kierowcy, datę przewozu próbek, pojemników i dokumentacji, miejsca załadunku i wyładunku próbek i dokumentacji oraz długość przebytej trasy w kilometrach pomiędzy miejscem załadunku i wyładunku potwierdzonych każdorazowo przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. i) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania upoważnienia do odbioru i transportu dokumentacji medycznej wydanego przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną na podstawie dostarczonych danych osobowych kierowców. Wykonawca ma obowiązek podpisać oświadczenie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania usługi. j) W przypadku konieczności zmiany środka transportu na inny niż określony w umowie Wykonawca ma obowiązek poinformowania o tym drogą elektroniczną oraz uzyskania zgody Zamawiającego na takie działanie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został także we wzorze umowy (Załącznik 2 do siwz). Zamawiający zastrzega, iż wyjątkowych sytuacjach może zaistnieć konieczność przewiezienia próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki częściej lub rzadziej niż przedstawiono powyżej. W takiej sytuacji Zamawiający zmieni harmonogram i przekaże go Wykonawcy co najmniej na 1 dzień roboczy przed datą przewozu. Trasy przejazdu: Trasa I dotyczy odbioru i przewozu próbek, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego w Krakowie oraz następującymi Powiatowymi Stacjami Sanitarno - Epidemiologicznymi: PSSE Tarnów, PSSE Dąbrowa Tarnowska, PSSE Brzesko, PSSE Nowy Sącz, PSSE Gorlice. Przykładowa przewidywana najdłuższa trasa przejazdu: Kraków - Tarnów - Dąbrowa Tarnowska - Brzesko - Nowy Sącz - Gorlice - Tarnów - Kraków Długość trasy: ok. 397 km Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż trasa przejazdu w poszczególnych dniach może być krótsza, co zostanie szczegółowo opisane w harmonogramie. Trasa II: dotyczy odbioru i przewozu próbek, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego w Krakowie oraz następującymi Powiatowymi Stacjami Sanitarno - Epidemiologicznymi: PSSE Wadowice, PSSE Myślenice, PSSE Zakopane, PSSE Nowy Targ, PSSE Sucha Beskidzka. Przykładowa przewidywana najdłuższa trasa przejazdu: Kraków - Wadowice - Myślenice - Zakopane - Nowy Targ - Sucha Beskidzka - Wadowice - Kraków Długość trasy: ok. 327 km Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż trasa przejazdu w poszczególnych dniach może być krótsza, co zostanie szczegółowo opisane w harmonogramie. Trasa III: dotyczy odbioru i przewozu próbek, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego w Krakowie oraz następującymi Powiatowymi Stacjami Sanitarno - Epidemiologicznymi: PSSE Wadowice; PSSE Oświęcim; PSSE Chrzanów. Przykładowa przewidywana najdłuższa trasa przejazdu: Kraków - Wadowice - Oświęcim - Chrzanów - Wadowice - Kraków Długość trasy: ok. 207 km Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż trasa przejazdu w poszczególnych dniach może być krótsza, co zostanie szczegółowo opisane w harmonogramie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 60.18.00.00 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OPC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, ul. Kordylewskiego 4, 31-542 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 260439,39 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 248124,97

• Oferta z najniższą ceną: 248124,97 / Oferta z najwyższą ceną: 248124,97

• Waluta: PLN .