Kraków: Obsługa techniczno - logistyczna Małopolskiego Pikniku Europejskiego organizowanego w Krynicy-Zdroju związanego z wdrażaniem Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i prowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych oraz Public Relations
Numer ogłoszenia: 296622 - 2011; data zamieszczenia: 20.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa techniczno - logistyczna Małopolskiego Pikniku Europejskiego organizowanego w Krynicy-Zdroju związanego z wdrażaniem Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i prowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych oraz Public Relations.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Obsługa techniczno - logistyczna Małopolskiego Pikniku Europejskiego organizowanego w Krynicy-Zdroju związanego z wdrażaniem Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i prowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych oraz Public Relations.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 oraz z budżetu województwa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Krynicy-Zdrój, ul. Park Sportowy 5,, 33-380 Krynica Zdrój, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6000,00

• Oferta z najniższą ceną: 6000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, ponieważ Zamawiającemu zależy na dotarciu do jak największej liczby osób. Dlatego też wskazane jest, aby Małopolski Piknik Europejski odbywał się w największych pod względem ludności miastach Małopolski. Ponadto termin (dni wolne od pracy i od nauki szkolnej) oraz sposób przeprowadzenia Małopolskiego Pikniku Europejskiego są również bardzo istotne z uwagi na pożądaną grupę docelową MRPO (młodzi, rodziny z dziećmi). II Festiwal Biegowy Forum Ekonomicznego to impreza związana z Forum Ekonomicznym w Krynicy Zdroju, mająca charakter sportowy, z elementami kulturalno - rozrywkowymi. Biorąc pod uwagę przytoczone powyżej argumenty Zamawiający podjął decyzję o przeprowadzeniu w trakcie ww. imprezy Małopolskiego Pikniku Europejskiego, jako wydarzenia towarzyszącego. W celu jego przeprowadzenia konieczne jest zapewnienie niezbędnej infrastruktury techniczno - logistycznej (w zakresie wynajęcia terenu pod namiot promocyjny, zainstalowania sceny wraz z nagłośnieniem, oświetleniem i zadaszeniem). Jedynym podmiotem, który może ją zapewnić jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Krynicy Zdroju, ponieważ żaden inny podmiot nie ma możliwości zapewnienia koniecznej infrastruktury podczas tej imprezy. Zatem, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez jednego Wykonawcę, który w terminie 10.09.2011 r. dysponuje ww. miejscem wraz z infrastrukturą, organizując tam imprezę we własnym zakresie - II Festiwal Biegowy Forum Ekonomicznego Imprezy plenerowe są atrakcyjnym i sprawdzonym elementem promocji Funduszy Europejskich w Małopolsce, coraz wyraźniej wpisującym się w cykl letnich imprez w regionie. Forma tego typu wydarzenia z roku na rok przyciąga coraz więcej osób. Małopolskie Pikniki Europejskie promują i informują o funduszach europejskich w łatwej w odbiorze formie poprzez różnego rodzaju zabawy, gry oraz konkursy przeznaczone dla szerokiego grona odbiorców. Ich połączenie z imprezami plenerowymi od lat odbywającymi się w danych miastach pozwoli zaoszczędzić środki, które w innym przypadku należałoby przeznaczyć na rozpropagowanie Małopolskich Pikników Europejskich