¦widwin: Wy³onienie ewaluatora zewnêtrznego w ramach projektu Razem Przeciw Razom
Numer og³oszenia: 294444 - 2012; data zamieszczenia: 09.08.2012
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 102843 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat ¦widwiñski, ul. Mieszka I 16, 78-300 ¦widwin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3650301, 3650335, faks 094 3650330.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Wy³onienie ewaluatora zewnêtrznego w ramach projektu Razem Przeciw Razom.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest: I. Zaprojektowanie, przeprowadzenie ewaluacji projektu i Produktu Finalnego innowacyjnego w¶ród Odbiorców, Zespo³u U¿ytkowników oraz opinii publicznej w ramach projektu Razem Przeciw Razom II. Przygotowanie raportów cz±stkowych oraz raportu koñcowego. III. Opracowanie narzêdzi do badania postêpów realizacji projektu przez zespó³ projektowy w odniesieniu do zak³adanych rezultatów projektu, przekazywanie w trybie kwartalnym wyników pomiaru wraz z komentarzem dla zespo³u projektowego w trakcie kwartalnych spotkañ z zespo³em projektowym. 2 Projekt jest wspó³finansowany ze ¶rodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego, Priorytet VII Promocja integracji spo³ecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapita³ Ludzki 2007-2013. 3 Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia stanowi za³±cznik nr 1a do SIWZ. 4 Podstawowe za³o¿enia dotycz±ce procesu ewaluacji: Ewaluacja projektu bêdzie mia³a charakter ewaluacji bie¿±cej on-going i obejmowaæ bêdzie okres realizacji ca³ego projektu - lata 2011 - 2013. Skupi siê na ocenie projektu w kontek¶cie osi±gniêcia zak³adanych celów i wypracowanych rezultatów w odniesieniu do istotnych kryteriów oceny takich jak: -skuteczno¶æ, rozumiana jako stopieñ, w jakim wdra¿ane w projekcie dzia³ania, poprzez wykorzystane metody, przyczyniaj± siê do realizacji celów projektu, celu g³ównego POKL i celów szczegó³owych PO KL - czyli w jakim stopniu zak³adane cele projektu zosta³y zrealizowane (czy produkt przynosi zak³adane efekty przy zak³adanych kosztach, czy koszty te nie mog³yby byæ ni¿sze, daj±c porównywalne efekty?, czy produkt jest skuteczny, czy jego stosowanie przynosi zak³adane wyniki?); -efektywno¶æ, rozumiana jako u¿yteczno¶æ w d³u¿szym okresie czasu, a wiêc ocena czy i w jakim stopniu zmiany wywo³ane oddzia³ywaniem projektu s± zauwa¿alne w okresie co najmniej 6 miesiêcy po zakoñczeniu udzia³u w projekcie oraz na ile zauwa¿alne by³y dzia³ania upowszechniaj±ce i w³±czaj±ce do nurtu polityki (czy jest prawdopodobne funkcjonowanie produktu po zakoñczeniu finansowania projektu?). -adekwatno¶æ, rozumiana jako ocena sposobu doboru zastosowanych metod w projekcie pod k±tem realizacji celów projektu, celu g³ównego POKL i celów szczegó³owych PO KL, a tak¿e ocena zwi±zku pomiêdzy zdefiniowanymi celami a istniej±cymi problemami spo³eczno-gospodarczymi, które maj± zostaæ rozwi±zane dziêki interwencji EFS (czy produkt odpowiada realnym potrzebom?); -mo¿liwo¶æ zastosowania przez innych u¿ytkowników, rozumiana jako wp³yw zaoferowanego wsparcia na poprawê sytuacji pracowników instytucji pierwszego kontaktu z przypadkami przemocy w rodzinie oraz organizacji spo³ecznych zajmuj±cych siê problemem przemocy w rodzinie, a tak¿e ocena czy zmiany wywo³ane realizacj± projektu oraz opracowany produkt finalny s± korzystne z punktu widzenia grupy docelowej (Odbiorców, u¿ytkowników) i do jakiego stopnia oddzia³ywanie projektu odpowiada potrzebom grupy docelowej (czy wdro¿enie produktu bêdzie skutkowa³o zwiêkszeniem szans na osi±gniêcie celów PO KL?); -u¿yteczno¶æ - rozumiana jako ocena czy i w jakim stopniu zmiana sytuacji odbiorców i potencjalnych odbiorców projektu wywo³ana jest jego oddzia³ywaniem (ocena satysfakcji z otrzymanego wsparcia), a tak¿e ocena rzeczywistej przydatno¶ci dostarczonego wsparcia. 5 Do celów ewaluacji projektu zastosowaæ nale¿y co najmniej nastêpuj±ce techniki badawcze (minimum metodologiczne): -analizê danych zastanych adekwatnych wobec celów projektu, w tym m.in. zapisy dokumentów projektowych, zapisy dokumentów programowych PO KL, dokumentacji konkursowej, realizacji projektów innowacyjnych, ogólnodostêpnych raportów i analiz, strategii i programów zwi±zanych ze wsparciem oferowanym przez dane instytucje, -dane z systemu monitoringu, -grupy fokusowe, -opinie ekspertów, -przeprowadzenie wywiadów, -przeprowadzenie badañ ankietowych, Od Wykonawcy oczekuje siê przedstawienia spójnej koncepcji realizacji badania ewaluacyjnego, odpowiadaj±cej przedmiotowi i celom badania, przestawienia diagnozy stanu obecnego oraz okre¶lenia rekomendacji, sugestii, wniosków. 5.1. Wymaga siê, aby wszystkie dane dotycz±ce projektu zbierane by³y z podzia³em: a. p³eæ, b. wiek c. wykszta³cenie d. osoby zamieszkuj±ce: -wie¶ -miasto 6 Metodologia przeprowadzenia ewaluacji powinna spe³niaæ wytyczne Komisji Europejskiej, zawarte w dokumencie Guidelines for systems of monitoring and evaluation of ESF assistance Wykonawca przeprowadzi badanie-testy wszystkich uczestników procesu tj. testowanych Odbiorców, Zespó³ U¿ytkowników oraz opiniê publiczn±. Ocenie poddane zostan± nastêpuj±ce elementy: -dostêp do oferowanych us³ug, -³atwo¶æ u¿ytkowania instrumentu, w tym on-line, -sposób kwalifikowania beneficjentów przy realizowaniu us³ugi, -okres realizacji us³ugi, -adekwatno¶æ oferowanych us³ug, -dostêpno¶æ, wspó³praca pomiêdzy Odbiorcami a Zespo³em U¿ytkowników, -korzystanie z instrumentu przez U¿ytkowników, -efektywno¶æ us³ug, -stopieñ zadowolenia z realizacji us³ugi, -aspekty prawne dot. analizy uregulowañ prawa krajowego pod k±tem szans i zagro¿eñ wdra¿ania Produktu Finalnego. 7 Dodatkowe metody i techniki badawcze a. Powy¿sza koncepcja metodologiczna stanowi minimum niezbêdnych do zastosowania w ramach niniejszego badania metod badawczych i nie jest wyczerpuj±ca. Jej doprecyzowanie jest wymagane w ofercie. Koncepcja ta mo¿e zostaæ równie¿ poszerzona o inne, nie zaprezentowane w przedmiotowym opisie zamówienia metody i techniki badawcze - wraz z odpowiednim uzasadnieniem ich adekwatno¶ci dla realizacji celów badania. b. Wykonawca jest zobowi±zany dopasowaæ w ofercie wszystkie metody i techniki badawcze do odpowiednio sformu³owanych, zaproponowanych pytañ badawczych . c. Przed rozpoczêciem realizacji badania, wybrany Wykonawca bêdzie zobowi±zany przedyskutowaæ i ustaliæ z Zamawiaj±cym szczegó³y badania, w tym zaplanowane do wykorzystania metody i techniki badawcze. 8 Zadania Wykonawcy (ewaluatora zewnêtrznego). Wyniki procesu ewaluacji zewnêtrznej zostan± przedstawione w formie raportów. Ewaluator w trakcie realizacji umowy sporz±dzi raport wstêpny obejmuj±cy rok 2011 realizacji projektu. Nastêpnie opracuje raport cz±stkowy obejmuj±cy kolejne kwarta³y realizacji projektu (I, II, III, IV kwarta³ 2012 r., I. II, III kwarta³ 2013 r.) oraz raport koñcowy z ewaluacji zewnêtrznej zgodnie z zaproponowan± przez Wykonawcê koncepcj± ewaluacji. Tre¶æ raportu koñcowego nie powinna przekraczaæ 100 str., przyjmuj±c jako standard 2 500 znaków na stronê. Kluczowymi czê¶ciami sk³adowymi raportów ewaluacyjnych (zarówno cz±stkowych, jak i koñcowego) z ewaluacji zewnêtrznej bêd± : -streszczenie: zostanie sporz±dzone w zwiêz³ej formie. Zak³ada siê, ¿e streszczenie skoncentrowane bêdzie na kluczowym celu ewaluacji, a tak¿e, ¿e bêdzie zawiera³o streszczenie najwa¿niejszych wyników badania i wnioski dotycz±ce poszczególnych obszarów badawczych oraz wynikaj±ce z przeprowadzonej ewaluacji zalecenia. -spis tre¶ci. -g³ówny tekst: bêdzie stanowi³ zasadnicz± czê¶æ raportów, w tym szczególnie koñcowego podsumowuj±cego realizacjê ca³ego Projektu. Zawieraæ bêdzie wprowadzenie (opisu przedmiotu badania, celów badania), pytania i kryteria badawcze, opis przebiegu badania i ograniczeñ ( problemów napotkanych w toku jego realizacji), opis zastosowanej metodologii, opis wyników badania (wraz z ich analiz± i interpretacj±, przedstawionych za pomoc± wykresów). -wnioski i rekomendacje: zostan± umieszczone w odrêbnym rozdziale. Sformu³owane zostan± w oparciu o wyniki badañ ewaluacyjnych. Postuluje siê, aby zawiera³y one sugestie co do ewentualnego przysz³ego kszta³tu testowanego w projekcie Produktu Finalnego poprzez wskazanie ewentualnych korekt i mo¿liwo¶ci jego modyfikacji. Z drugiej - aby uwzglêdnia³y rekomendacje odno¶nie usprawnienia procesu zarz±dzania projektem pn. Razem Przeciw Razom. -okre¶lenie mo¿liwo¶ci wdro¿enia Produktu Finalnego przez innych Realizatorów. -aneksy, przedstawiaj±ce zestawienia danych surowych, wzory narzêdzi zastosowanych podczas badañ oraz wype³nione formularze badawcze narzêdzia badawcze. 8.1. Wykonawca zobowi±zany zostanie do przedstawienia wniosków z raportów w formie prezentacji multimedialnej (w uzgodnionych terminach). Wykonawca bêdzie równie¿ dostarcza³ bazy danych zebranych w ramach badania ewaluacyjnego zgodnie z ustaw± o ochronie danych osobowych (zestawienia danych ilo¶ciowych, transkrypcje wywiadów) w wersji elektronicznej (m.in. e-mail i CD-DVD) oraz papierowej. 8.2. Zamawiaj±cy jednocze¶nie informuje, i¿ raport koñcowy z badania zostanie poddany ocenie, zgodnie z Kart± Oceny Procesu i Wyników Badania Ewaluacyjnego, stanowi±c± za³±cznik nr 7 do SIWZ, a jej wyniki bêd± dostêpne dla wszystkich instytucji zaanga¿owanych we wdra¿anie Programu. 8.3. Za akceptacje raportu uwa¿a siê wystawienie protoko³u odbioru ze strony Zamawiaj±cego. 9 Obowi±zki Wykonawcy: W ramach realizowanego Zamówienia Wykonawca zobowi±zany jest do: a) informowania respondentów o tym, ¿e uczestnicz± w badaniu realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapita³ Ludzki, wspó³finansowanym przez Uniê Europejsk± ze ¶rodków Europejskiego Funduszu Spo³ecznego; b) Od Wykonawcy oczekuje siê oznaczenia wszystkich materia³ów przygotowanych w trakcie badania, zgodnie z zasadami wizualizacji PO KL, tj. opatrzenia god³em UE, logo Programu Operacyjnego Kapita³ Ludzki oraz informacj± o wspó³finansowaniu badania ze ¶rodków UE, w formie zapisu: Badanie ewaluacyjne wspó³finansowane przez Uniê Europejsk± w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego. c) Logo oraz zapis, o których mowa powy¿ej: -mog± byæ stosowane wy³±cznie w celu realizacji niniejszego Zamówienia, -nie mog± byæ modyfikowane, poprawiane poprzez dodawanie do nich innych elementów, ponadto zapis oraz logotypy nie mog± byæ t³umaczone na inne jêzyki. 10 Dodatkowe informacje: a. W celu zapewnienia jak najwiêkszej obiektywno¶ci procesu ewaluacji, w sk³ad zespo³u badawczego nie mog± wchodziæ osoby, które by³y zatrudnione w Instytucji Zarz±dzaj±cej PO KL w okresie po 1 stycznia 2007 r. b. Wykonawca zobowi±zuje siê do bezwzglêdnego przestrzegania zasady anonimowo¶ci badania. c. Rozpoczêcie badania nast±pi z dniem zawarcia umowy. Wykonawca w ci±gu 10 dni od daty podpisania umowy musi przedstawiæ dok³adny harmonogram badania, z uwzglêdnieniem etapów realizacji badania w ujêciu tygodniowym, ze wskazaniem zadañ realizowanych w trakcie wykonywania badania oraz spotkañ konsultacyjnych z Zamawiaj±cym. d. Wykonawca zobowi±zany jest do sprawnej i terminowej realizacji dzia³añ badawczo-ewaluacyjnych oraz wspó³pracy z Zamawiaj±cym, konsultowania metodologii badania i narzêdzi badawczych z Zamawiaj±cym; pozostawanie w sta³ym kontakcie z Zamawiaj±cym (wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych, kontakt telefoniczny i e-mail), udzia³ w spotkaniach ewaluacyjno-planistycznych, informowania o stanie prac, pojawiaj±cych siê problemach i innych zagadnieniach istotnych z punktu widzenia realizacji badania. e. 30.06.2012 - przedstawienie dok³adnego harmonogramu badania, z uwzglêdnieniem etapów realizacji badania w ujêciu kwartalnym, ze wskazaniem zadañ realizowanych w trakcie wykonywania badania oraz spotkañ konsultacyjnych z Zamawiaj±cym; przedstawienie szczegó³owej koncepcji ewaluacyjnej wraz z narzêdziami oraz przedstawienie narzêdzia-matrycy do monitorowania postêpów realizacji projektu (Raport Metodologiczny); f. Przekazanie materia³ów dotycz±cych postêpu realizacji projektu oraz spotkania kwartalne bêd± odbywa³y siê najpó¼niej do 30 dnia miesi±ca po zakoñczeniu okresu kwartalnego realizacji projektu. g. Przekazanie wstêpnej wersji raportu koñcowego nast±pi do dnia 15.10.2013 r. h. Wykonawca bêdzie wykonywaæ pracê poza siedzib± Zamawiaj±cego z wykorzystaniem w³asnych zasobów sprzêtowych i materia³owych. Dopuszcza siê mo¿liwo¶æ obserwacji uczestnicz±cej w zadaniach projektu po wcze¶niejszym uzgodnieniu tego faktu z Zamawiaj±cym, zgodnie z zaprojektowan± koncepcj± ewaluacyjn±. i. P³atno¶æ za przeprowadzone zadanie nast±pi najpó¼niej do 30.11.2013 r. po przedstawieniu wszystkich niezbêdnych dokumentów, raportów i podpisaniu przez Zamawiaj±cego protoko³u odbioru koñcowego..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 73.11.00.00 - Us³ugi badawcze 79.31.11.00 - Us³ugi uk³adania ankiet 79.31.12.00 - Us³ugi przeprowadzania badañ ankietowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt jest wspó³finansowany ze ¶rodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego, Priorytet VII Promocja integracji spo³ecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapita³ Ludzki 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instytut Nauk Spo³eczno - Ekonomicznych Sp. z o.o., Polskiej Organizacji Wojskowej, nr 17, lok. 4A, 90-248 £ód¼, kraj/woj. ³ódzkie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 24390,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 71340,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 37970,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 189000,00

• Waluta: PLN.