Szczecin: Dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Szczecinie.
Numer ogłoszenia: 294182 - 2013; data zamieszczenia: 25.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 250140 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 459 65 77, 91 459 65 78, faks 91 459 65 76.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Szczecinie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Szczecinie. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: 22816000-3 Bloki papierowe 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych kar-teczek na notatki 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby 22851000-0 Skoroszyty 22853000-4 Pojemniki na akta 22993300-0 Papier termograficzny lub tek-tura 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub termograficzny i tektura 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania 30192800-9 Etykiety samoprzylepne 30192920-6 Płyn korekcyjny 30192160-0 Korektory 30192133-2 Temperówki do ołówków 30192130-1 Ołówki 30192121-5 Długopisy kulkowe 30192125-3 Pisaki 30192100-2 Gumki 30192150-7 Datowniki 30197220-4 Spinacze do papieru 30197320-5 Zszywacze 30197321-2 Usuwacz zszywek 30197330-8 Dziurkacze 30197620-8 Papier do pisania 30197621-5 Poduszka flipchart 30197630-1 Papier do drukowania 24910000-6 Kleje 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wy-roby 39541130-6 Sznurek 22612000-3 Tusz kreślarski 30192000-1 Wyroby biurowe 44424200-0 Taśma przylepna 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy 39263000-3 Wyposażenie biurek 39241200-5 Nożyczki 30192000-1 Wyroby biurowe 30197630-1 Papier do drukowania Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biuro-wych: w partiach, w ramach bieżących potrzeb do siedziby Oddziału ZUS, na własny koszt, w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asorty-mentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: pocz-ta elektroniczna lub fax. Materiały biurowe będą dostarczane do siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w godz. od 8.00 do 12.00. Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zama-wiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednost-kowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności. Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych ma-teriałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Od-działu ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik nr 1do SIWZ pkt. 3. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzu cenowym są orientacyj-ne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekro-czyć całkowitej wartości umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z te-go powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentu-alne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biu-rowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy. UWAGA nie ma możliwości wjechania z całą paletą wózkiem paletowym bezpośrednio do magazynu,ze względu na zawieszone na poziomie -1 (piwnica) czujniki ppoż - tryskacze wody, ograniczona jest możliwość podjazdu pod magazyn samochodu ciężarowego 6 tony z uwagi na wysokość skrzyni ładownej. W takiej sytuacji pozostaje możliwość zwieźć materiały biurowe do magazynu na poziom -1 z poziomu 0 szybem windowym (towarowym), którego parametry pozwalają na zwiezienie 1 małej palety (tj. ok. 40 kartonów na palecie). Szyb windowy posiada tonaż 1000 kg, szerokość ok. 110 cm, głębokość ok. 190 cm, wysokość ok. 200 cm, magazyn końcowy Oddziału ZUS w Szczecinie zlokalizowany jest w pok. 260, III p. ul. Matejki 22 w Szczecinie, nie ma możliwości pomocy ze strony pracowników ZUS przy rozładunku towaru. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: podane materiały określają jakość, cechy techniczne i użytkowe, materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego, zaoferowane materiały biurowe muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń, dla materiałów z poz. 63-67, Wykonawca składa oświadczenie, na formularzu oferty, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w po-siadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów, taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących (poz. 63-67) muszą: być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, być w opakowaniach stosowanych typowo dla danego materiału przez producenta, posiadać znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.81.60.00-3, 22.81.63.00-6, 22.85.00.00-3, 22.85.10.00-0, 22.85.30.00-4, 22.99.33.00-0, 22.99.30.00-7, 30.19.23.10-7, 30.19.28.00-9, 30.19.29.20-6, 30.19.21.60-0, 30.19.21.33-2, 30.19.21.30-1, 30.19.21.21-5, 30.19.21.25-3, 30.19.21.00-2, 30.19.21.50-7, 30.19.72.20-4, 30.19.73.20-5, 30.19.73.21-2, 30.19.73.30-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• RODAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Poznaniu, ul. Górecka 17, 60-201 Poznań, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65040,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 70000,00

• Oferta z najniższą ceną: 70000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 85619,31

• Waluta: PLN.