Szczecin: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH DLA ODDZIAŁU ZUS W SZCZECINIE
Numer ogłoszenia: 250140 - 2013; data zamieszczenia: 28.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie , ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 459 65 77, 91 459 65 78, faks 91 459 65 76.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH DLA ODDZIAŁU ZUS W SZCZECINIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla Oddziału ZUS w Szczecinie. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV: 22816000-3 Bloki papierowe 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych kar-teczek na notatki 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby 22851000-0 Skoroszyty 22853000-4 Pojemniki na akta 22993300-0 Papier termograficzny lub tek-tura 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub termograficzny i tektura 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania 30192800-9 Etykiety samoprzylepne 30192920-6 Płyn korekcyjny 30192160-0 Korektory 30192133-2 Temperówki do ołówków 30192130-1 Ołówki 30192121-5 Długopisy kulkowe 30192125-3 Pisaki 30192100-2 Gumki 30192150-7 Datowniki 30197220-4 Spinacze do papieru 30197320-5 Zszywacze 30197321-2 Usuwacz zszywek 30197330-8 Dziurkacze 30197620-8 Papier do pisania 30197621-5 Poduszka flipchart 30197630-1 Papier do drukowania 24910000-6 Kleje 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 39541130-6 Sznurek 22612000-3 Tusz kreślarski 30192000-1 Wyroby biurowe 44424200-0 Taśma przylepna 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy 39263000-3 Wyposażenie biurek 39241200-5 Nożyczki 30192000-1 Wyroby biurowe 30197630-1 Papier do drukowania Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1.Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biurowych: a) w partiach, b) w ramach bieżących potrzeb do siedziby Oddziału ZUS, c) na własny koszt, d) w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: poczta elektroniczna lub fax. 2.Materiały biurowe będą dostarczane do siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w godz. od 8.00 do 12.00. 3.Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 4.Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednostkowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności. 5.Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych materiałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Oddziału ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik nr 1do SIWZ pkt. 3. 6.Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzu cenowym są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7.Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy. 8.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9.Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biurowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego. 10.Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy. 11.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy. UWAGA 1.nie ma możliwości wjechania z całą paletą wózkiem paletowym bezpośrednio do magazynu, 2.ze względu na zawieszone na poziomie -1 (piwnica) czujniki ppoż - tryskacze wody, ograniczona jest możliwość podjazdu pod magazyn samochodu ciężarowego 6 tony z uwagi na wysokość skrzyni ładownej. W takiej sytuacji pozostaje możliwość zwieźć materiały biurowe do magazynu na poziom -1 z poziomu 0 szybem windowym (towarowym), którego parametry pozwalają na zwiezienie 1 małej palety (tj. ok. 40 kartonów na palecie). Szyb windowy posiada tonaż 1000 kg, szerokość ok. 110 cm, głębokość ok. 190 cm, wysokość ok. 200 cm, 3.magazyn końcowy Oddziału ZUS w Szczecinie zlokalizowany jest w pok. 260, III p. ul. Matejki 22 w Szczecinie, 4.nie ma możliwości pomocy ze strony pracowników ZUS przy rozładunku towaru. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1)podane materiały określają jakość, cechy techniczne i użytkowe, 2)materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego, 3)zaoferowane materiały biurowe muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń, 4)dla materiałów z poz. 63-67, Wykonawca składa oświadczenie, na formularzu oferty, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w po-siadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów, 5)taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących (poz. 63-67) muszą: być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, być w opakowaniach stosowanych typowo dla danego materiału przez producenta, posiadać znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.81.60.00-3, 22.81.63.00-6, 22.85.00.00-3, 22.85.10.00-0, 22.85.30.00-4, 22.99.33.00-0, 22.99.30.00-7, 30.19.23.10-7, 30.19.28.00-9, 30.19.29.20-6, 30.19.21.60-0, 30.19.21.33-2, 30.19.21.30-1, 30.19.21.21-5, 30.19.21.25-3, 30.19.21.00-2, 30.19.21.50-7, 30.19.72.20-4, 30.19.73.20-5, 30.19.73.21-2, 30.19.73.30-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na zał. do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w celu potwierdzenia znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku do SIWZ;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ZUS Oddział w Szczecinie, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych pok. 230, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.07.2013 godzina 09:30, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Szczecinie ul. Matejki 22 Samodzielny Referat Zamówień Publicznych - pok. 230.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: Beata Gniedziejko, tel. (91) 459 63 33; Katarzyna Lipińska, tel. (91) 459 64 75; informacje dotyczące procedury przetargowej: Agnieszka Dobrzyńska, tel.: (91) 459 69 30. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 08.07.2013r., o godz. 10.00, w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w sali nr 115, p. II..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie