Kraków: Dostawa sprzętu multimedialnego dla Domu Jana Matejki - Oddziału MNK, wraz z montażem i przeszkoleniem użytkownika.
Numer ogłoszenia: 292858 - 2009; data zamieszczenia: 25.08.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu multimedialnego dla Domu Jana Matejki - Oddziału MNK, wraz z montażem i przeszkoleniem użytkownika..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia: Przedmiotem przetargu jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz serwis sprzętu multimedialnego do Domu Jana Matejki - Oddziału Muzeum Narodowego w Krakowie, jak również serwis urządzeń. i przeszkolenie użytkownika. Zakończenie całości zamówienia, włącznie z montażem wszystkich elementów planowane jest w terminie do 18 września 2009 roku por. harmonogram realizacji zamówienia p. I.2.. Urządzenia muszą być tak dobrane, aby zapewniły ciągłą i bezawaryjną emisję multimedialnej części ekspozycji, w minimum 10-cio godzinnych cyklach. Konieczne jest zabezpieczenie projektora przed zanikiem napięcia. Konieczne jest odpowiednie przeszkolenie personelu muzeum w zakresie obsługi całości sprzętu. Przeszkolenie dotyczy max. 3 osób w zakresie uruchamiania oraz wyłączenia wystawy po codziennej ekspozycji. Harmonogram realizacji zamówienia: Wykonawca dostarczy wszystkie zamówione urządzenia na miejsce realizacji zamówienia: Dom Jana Matejki, ul. Floriańska 41, 31-019 Kraków. Wykonawca rozpocznie montaż dostarczonych urządzeń niezwłocznie po dostarczeniu ich na miejsce. - Prace montażowe Wykonawca będzie mógł rozpocząć pod dostarczeniu sprzętu na miejsce odbioru Dom Jana Matejki, ul. Floriańska 41, a zakończyć nie później niż 18 września 2009 roku. Warunki serwisu i gwarancji. Wykonawca zapewnia podstawową obsługę serwisową dostarczonych urządzeń. - W razie awarii sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jego naprawę do maksymalnie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii telefoniczne, faksem lub drogą mailow W razie niemożności usunięcia usterki na miejscu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamienny sprzęt o równoważnych parametrach , na czas trwania naprawy, najpóźniej do godz. 9. 30 następnego dnia od którego nastąpiło zgłoszenie awarii. - Serwis gwarancyjny pokrywa również koszty związane z transportem urządzeń do naprawy jeżeli nie jest możliwe usunięcie usterki w siedzibie zamawiającego jak również przesyłkę elementów do dostarczonych urządzeń w ramach naprawy, odbiór sprzętu do naprawy i jego dostawę po dokonaniu naprawy oraz dostarczenie sprzęt zastępczego na czas naprawy. Gwarancja winna wynosić: minimum 24 miesiące na urządzenia oraz minimum 300 godzin pracy na lampy do projektora Montaż - Wykonawca zamontuje dostarczone urządzenia zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego określonymi w niniejszym załączniku oraz w rysunkach: rzut sal z zabudową architektoniczną do wystawy. W celu dokonania przez wykonawców pomiarów niezbędnych do wyceny materiałów montażowych zamawiający udostępni pomieszczenia gdzie realizowana będzie instalacja. W tym celu zamawiający organizuje wizje lokalną w dniu: 28 08 2009, o godzinie 10:00, adres: Dom Jana Matejki, ul. Floriańska 41, 31-019 Kraków . - Urządzenia powinny być tak zamontowane aby nie zakłócały aranżacji wnętrza, tj. elementy montażu powinny być estetyczne i jak najmniej widoczne przez widza. - Wszystkie niezbędne elementy montażowe, okablowanie itp dostarcza Wykonawca. - Konieczne jest przeprowadzenie 1 dniowego testu działania urządzeń, przed odbiorem. Warunki odbioru i płatności. - Odbiór urządzeń nastąpi po uruchomieniu całości urządzeń przez Wykonawcę, i jego bezawaryjnej pracy przez jeden dzień, nie później niż do 20 września 2009 roku na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obie strony - Do protokołu należy dołączyć: - instrukcje obsługi urządzeń, - oświadczenie o przeszkoleniu personelu muzeum w zakresie obsługi technicznej urządzeń wystawy max. 3 osoby, w zakresie podstawowej obsługi sprzętu, w momencie dokonywania odbioru - szczegółowe warunki gwarancji oraz karty gwarancyjne urządzeń - listę kontaktów serwisowych -Cena zawiera wszystkie elementy wykonania zamówienia, w szczególności: dostawę i montaż urządzeń, przeszkolenie użytkownika, dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej z instrukcjami obsługi, kartami gwarancyjnymi, listą kontaktów serwisowych, gwarancję min. 24 m-ce oraz minimum 300 godzin pracy na lampy do projektora wraz z serwisem gwarancyjnym - Płatność nastąpi przelewem do 30 dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru podpisanym przez obie strony i wymaganymi załącznikami. Zobowiązania Muzeum. - odpowiednie stabilne miejsce do montażu sprzętu, szczególnie dla montażu projektora, - pozwolenie dla ekipy technicznej na prace montażowe w dowolnych, lecz nie kolidujących z innymi ekipami porach, w celu dotrzymania terminu - Zamawiający zapewnia doprowadzenie zasilania 230 V bez uziemienia - instalacja TNC. Warunki techniczne przedmiotu zamówienia - sprzęt video musi zapewniać doskonałą jakość obrazu - sprzęt audio emitujący dźwięk musi być tak rozmieszczony aby jego emisja była doskonałej jakości w ściśle określonych miejscach, oraz żeby równocześnie nie dopuścić do sytuacji, aby w jednym miejscu dźwięki były słyszalne z różnych źródeł. Przeszkolenie użytkownika - przeszkoleniem objętych zostanie max. 3 osoby -zakres przeszkolenia będzie dotyczył podstawowej obsługi sprzętu -przeszkolenie będzie dokonane w momencie dokonywania odbioru sprzętu Specyfikacja techniczna sprzętu multimedialnego dla Oddziału MNK - Dom Jana Matejki Opis ilość 1. Projektor multimedialny wraz z obiektywem i uchwytem montażowym szt. 2 2. Odtwarzacz oparty o platformę x86 dedykowany do systemów Digital Signage szt. 1 3. Urządzenie UPSszt. 1 4. Odtwarzacz zbudowany o platformę x86 dedykowany do systemów Digital Signage szt. 1 5. Kolumny głośnikowe aktywne 3 kpl (6szt) 6. Monitor LCD ze stojakiem - przekątna obrazu min. 42 szt. 1 7. Kiosk multimedialny: nowoczesny kiosk interaktywny szt. 1 8. Laptop szt. 1 9. Okablowanie systemu audio i video - wykonane zgodnie z standardam kpl 1 10. Montaż urządzeń zgodnie z wytycznymi Projektowymi - rysunki. Cena za powyższe usługi zostanie ujęta w cenie urządzeń 11. Uruchomienie systemu - montaż i test 1 dniowy. 12. Świadczenie usług serwisowych 13. Przeszkolenie użytkownika.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.20.00 - Urządzenia multimedialne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.09.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu tj.: a/posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d/ nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawią następujące dokumenty i oświadczenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania według wzoru - załącznik nr 3 specyfikacji. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi: a. karty katalogowe producentów, w tym informacje o parametrach technicznych oferowanych urządzeń..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.muzeum.krakow.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. nr 050.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.09.2009 godzina 10:00, miejsce: pok. nr 050 Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).