Środa Wielkopolska: usługa hotelarsko - gastronomiczna obejmująca obsługę: 1. siedmiodniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 51 osób; 2. czterodniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 28 osób; w ramach projektu systemowego pn. Przyjazne środowisko - szansą na integrację społeczną w powiecie średzkim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 292370 - 2012; data zamieszczenia: 08.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Szkolna 2, 63-000 Środa Wielkopolska, woj. wielkopolskie, tel. 0-61 287 06 40, faks 0-61 287 06 40.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.srodawlkp.epcpr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa hotelarsko - gastronomiczna obejmująca obsługę: 1. siedmiodniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 51 osób; 2. czterodniowego Obozu Aktywnej Integracji dla 28 osób; w ramach projektu systemowego pn. Przyjazne środowisko - szansą na integrację społeczną w powiecie średzkim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe - usługa hotelarsko - gastronomiczna obejmująca obsługę dwóch Obozów Aktywnej Integracji w ramach projektu systemowego pn. Przyjazne środowisko - szansą na integrację społeczną w powiecie średzkim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, tj.: 1. siedmiodniowy Obóz Aktywnej Integracji dla 51 osób; Usługa obejmuje 6 noclegów i wyżywienie, na które składają się: 6 śniadań, 7 obiadów, 7 podwieczorków, 6 kolacji oraz serwis konferencyjny w czasie prowadzonych zajęć, tj. zimne napoje (woda mineralna, soki), kawę, herbatę, cukier, świeżą cytrynę, śmietankę i kruche ciasteczka. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić załącznik nr 10 do SIWZ w zakresie zabezpieczenia wyżywienia oraz noclegów. - termin realizacji przedmiotu zamówienia: 27.08.2012 r. - 02.09.2012 r. - miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: w promieniu 100 km od siedziby Zamawiającego. 2. czterodniowy Obóz Aktywnej Integracji dla 28 osób; Usługa obejmuje 3 noclegi i wyżywienie, na które składają się: 3 śniadania, 4 obiady, 4 podwieczorki, 3 kolacje oraz serwis konferencyjny w czasie prowadzonych zajęć, tj. zimne napoje (woda mineralna, soki), kawę, herbatę, cukier, świeżą cytrynę, śmietankę i kruche ciasteczka. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić załącznik nr 10 do SIWZ w zakresie zabezpieczenia wyżywienia oraz noclegów. - termin realizacji przedmiotu zamówienia: 27.09.2012 r. - 30.09.2012 r. - miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: w promieniu 100 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) wszystkim uczestnikom Obozów ubezpieczenie NNW; 2) bazę noclegową, żywieniową oraz sale do prowadzenia zajęć mieszczącą się w jednym budynku, 3) pokoje ogrzewane, z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka z prysznicem lub wanną), 4) dostęp do czajnika, 5) bezpłatny parking dla uczestników Obozu, 6) zakwaterowanie uczestników Obozu przed rozpoczęciem zajęć, 7) nieodpłatne korzystanie z różnych form rekreacji/relaksacji w wymiarze 4 godzin dziennie (godziny do uzgodnienia z Zamawiającym), w szczególności z basenu, jacuzzi, zjeżdżalni, sauny itp., 8) nieodpłatnie korzystanie z trzech sal do prowadzenia zajęć, w tym: - w przypadku Obozu siedmiodniowego: 1. sala dla 14 osób, 2. sala dla 37 osób, 3. sala z nagłośnieniem dla 51 osób, - w przypadku Obozu czterodniowego: 1. sala dla 14 osób, 2. sala dla 14 osób, 3. sala z nagłośnieniem dla 28 osób. Sale do prowadzenia zajęć powinny być odpowiednio wyposażone, w szczególności w: krzesła, stoły/stoliki, flipchart, markery, rzutnik, ekran do rzutnika, laptop, telewizor. Wyżywienie w trakcie trwania Obozów: a) śniadanie - podane w formie bufetu szwedzkiego - przynajmniej jedno danie gorące dla uczestnika oraz przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, płatki śniadaniowe. Napoje: herbata, kawa, mleko, kakao, soki, woda mineralna + świeża cytryna w plasterkach, cukier, śmietanka; b) obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa/ryby, sosy, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo. Napoje: kompot/sok /woda mineralna. c) podwieczorek - ciastko/deser/owoce itp. Napoje: herbata, kawa, soki, woda mineralna + świeża cytryna w plasterkach, cukier, śmietanka; d) kolacja - podana w formie bufetu szwedzkiego - przekąski, dwa dania gorące, bukiet warzyw, surówek/sałatek. Napoje: herbata, kawa, mleko, kakao, soki, woda mineralna + świeża cytryna w plasterkach, cukier, śmietanka; e) serwis konferencyjny - w czasie prowadzonych zajęć: zimne napoje (woda mineralna, soki), kawa, herbata, cukier, świeża cytryna, śmietanka i kruche ciasteczka. Do wydawania i spożywania posiłków Wykonawca będzie stosował sprzęt stołowy taki jak: sztućce nierdzewne, nakrycia stołowe (naczynia wielokrotnego użytku), tace. Temperatura wydawanych posiłków - zgodnie z normami żywieniowymi. Wszystkie posiłki powinny być zbilansowane kalorycznie do wieku uczestników Obozu (zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ), różnorodne oraz zgodne z zasadami żywienia. Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta przetargowa wraz załącznikami nr 1 -9

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.srodawlkp.epcpr.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Szkolna 2 63-000 Środa Wlkp.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Szkolna 2 63-000 Środa Wlkp. pokój nr 5 lub 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt systemowy pn. Przyjazne środowisko - szansą na integrację społeczną w powiecie średzkim współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie