Zduńska Wola: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKU URZĘDU SKARBOWEGO W ZDUŃSKIEJ WOLI
Numer ogłoszenia: 290663 - 2011; data zamieszczenia: 08.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli , ul. Zielona 15, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, tel. 043 8241900, 8241932, faks 043 8241940.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uszdunskawola.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKU URZĘDU SKARBOWEGO W ZDUŃSKIEJ WOLI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli przy ul. Zielonej 15 o powierzchni 1220 m2 , CPV: 90911200-8, na którą składają się: powierzchnia pomieszczenia biurowego z posadzką wykonaną z parkietu drewnianego na którym położony jest dywan - 25.8 m2, powierzchnia pomieszczeń biurowych z posadzką wykonaną z wykładziny PCV - 638.3 m2, powierzchnia pomieszczenia portierni z posadzką wykonaną z wykładziny PCV - 7.3 m2, powierzchnia komunikacji (korytarze, klatki schodowe) z posadzką cementową i z płytek ceramicznych - 201 m2, powierzchnia sali obsługi z posadzką z płytek ceramicznych - 120 m2, powierzchnia archiwów z posadzką cementową i z wykładziny PCV - 78 m2 i 61.2 m2, powierzchnia sanitariatów z posadzką z płytek ceramicznych - 35.1 m2, powierzchnia pomieszczeń socjalnych z posadzką z płytek ceramicznych - 14.6 m2, powierzchnia pomieszczeń technicznych z posadzką cementową - 38.7 m2. 3.2 Obowiązki Wykonawcy w przedmiocie zamówienia polegają na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Zamawiającego, w szczególności poprzez: codzienne odkurzanie i zmywanie podłóg we wszystkich pomieszczeniach, za wyjątkiem archiwów, gdzie należy to wykonywać raz w tygodniu, przy użyciu odpowiednich dla każdego rodzaju powierzchni środków chemicznych, odkurzanie dywanu przy pomocy odkurzacza, wycieranie kurzu z powierzchni mebli, parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych do budynku i na salę obsługi. Codzienne wycieranie kurzu ze sprzętu komputerowego tj. monitorów i obudów komputerów, przy wykorzystaniu odpowiednich do tego celu środków, codzienne opróżnianie koszy i wynoszenie w workach foliowych śmieci do kontenerów na zewnątrz budynku, uzupełnianie worków foliowych w koszach, worki zapewnia wykonawca, codzienne mycie i dezynfekowanie sanitariatów, czyszczenie glazury, armatury, klamek, drzwi, uchwytów, luster, umywalek, mycie podłóg przy użyciu środków myjących antybakteryjnych, które nie pozostawiają smug i nie powodują ślizgania się. Uzupełnianie mydła w pojemnikach do tego przeznaczonych, a tam, gdzie nie ma takich pojemników wykonawca będzie dostarczał mydło w płynie w wolnostojących pojemnikach dozujących umieszczanych na każdej umywalce. Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, tam, gdzie nie ma suszarek elektrycznych (Zamawiający posiada dwa takie urządzenia) oraz środków zapachowych. Zamawiający wymaga, aby przy każdej ubikacji, znajdowały się trzy środki zapachowe - jeden umieszczony przy samej muszli z środkiem dezynfekującym i uwalniającym zapach podczas spłukiwania, drugi wolnostojący z środkiem zapachowym stopniowo uwalniającym się, trzeci w postaci aerozolu, uwalniającym zapach na żądanie po naciśnięciu. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia ciągłej kontroli dostępności w/w asortymentu, tj. mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych, środków zapachowych i uzupełniania ich, gdy poprzednie uległo wyczerpaniu. Niedopuszczalna jest sytuacja, gdy Wykonawca nie zabezpieczy odpowiedniej ilości asortymentu i zabraknie go w czasie godzin pracy Zamawiającego. W budynku Zamawiającego w 6 pomieszczeniach, znajduje się łącznie 7 ubikacji, 5 umywalek i 2 zlewozmywaki (w aneksach kuchennych), każdorazowo po zniszczeniu powłoki nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu pastowanie wykładzin z PCV, emulsją nadającą wykładzinom trwałą, błyszczącą i bezpoślizgową powłokę zabezpieczającą. Wykonawca ma obowiązek zastosowania emulsji o takich parametrach, aby powłoka nie powodowała trwałego zabrudzenia wykładziny. przynajmniej dwa razy do roku w miesiącach wiosennych i jesiennych mycie okien o łącznej powierzchni 240 m2 , w tym rozkręcanie okien i mycie szyb od wewnątrz i na zewnątrz. W budynku Zamawiającego znajdują się okna starego typu rozkręcane i okna z szybami zespolonymi. każdorazowo po zapełnieniu wyjmowanie worków foliowych ze ścinkami z niszczarek na dokumenty (Zamawiający posiada 4 szt. niszczarek o pojemnościach worków odpowiednio 200L - 3 szt., 60L - 1 szt.), wynoszenie pełnych worków do odpowiednich kontenerów na zewnątrz budynku, i uzupełnienie nowych worków w niszczarkach. Odpowiednie worki foliowe zapewni wykonawca, każdorazowo po przeprowadzonych remontach , awariach i innych pracach, których efektem ubocznym będzie zabrudzenie, Wykonawca przystąpi do czynności porządkowych. Wykonawca przeprowadzi te czynności bez dodatkowego wynagrodzenia, wszystkie niezbędne środki chemiczne i asortyment, o których mowa wyżej oraz sprzęt niezbędny do wykonywania usługi dostarczy wykonawca, 3.3 Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu zamówienia odpowiednią liczbę osób, nie mniej niż 2 osoby. Osoby te zostaną wyposażone przez Wykonawcę w jednolity strój i identyfikatory oraz zostaną wyszczególnione na wykazie osób realizujących usługę z ramienia wykonawcy u Zamawiającego. Wykaz ten w przypadku konieczności zmian wykonawca zaktualizuje, przy czym zgłoszenie nowych osób do realizacji usługi musi nastąpić na dobę przed rozpoczęciem wykonywania usługi przez te osoby u Zamawiającego. Zgłoszenie zeskanowane z podpisem, należy przekazywać na konto e-mail pi1025@ld.mofnet.gov.pl lub faksem na numer (043) 824-19-40. 3.4 Godziny pracy zamawiającego to poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 7:00 - 15:00, a we wtorek od 7:00 - 18:00. Część pomieszczeń w przedmiocie zamówienia, w tym a archiwum, jest zamykana bez możliwości dostępu po godzinach pracy Zamawiającego, dlatego wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia w tych pomieszczeniach w takich godzinach, aby prawidłowo zrealizować przedmiot zamówienia przed końcem pracy Zamawiającego. Wykonawca nie może rozpocząć pracy w tych pomieszczeniach wcześniej niż 2 godziny przed zakończeniem pracy Zamawiającego, chyba, że Zamawiający wyrazi na to zgodę. Liczba pomieszczeń bez możliwości dostępu po godzinach pracy wynosi 8, w tym archiwum, o łącznej powierzchni bez archiwów około 100 m2. Dla pozostałych pomieszczeń Zamawiający wymaga, aby wykonawca przystąpił do wykonywania usługi niezwłocznie po zakończeniu pracy Zamawiającego. 3.5 Zamawiający w celu kontroli prawidłowości wykonywania usługi przez wykonawcę, założy rejestr, w którym będzie zapisywał wszelkie dostrzeżone nieprawidłowości. Wykonawca będzie miał obowiązek zapoznania się z zapisami rejestru i złożenia wyjaśnień przyczyn powstania nieprawidłowości. Powtarzające się nieprawidłowości będą podstawą do nałożenia kar finansowych za nieprawidłowe wykonywanie przedmiotu zamówienia. 3.6 Wykonawca będzie dostarczał sukcesywnie odpowiednią, do należytej realizacji przedmiotu umowy, ilość środków chemicznych i asortymentu stosownie do możliwości ich gromadzenia w pomieszczeniach oddanych do użytkowania wykonawcy przez Zamawiajacego. 3.7 Pozostałe szczegóły związane z realizacją przedmiotu zamówienia zapisane zostały w załączniku nr 2 Wzór umowy. 3.8 Zamawiający umożliwi dostęp do pomieszczeń zainteresowanym wykonawcom, w celu przygotowania oferty. Dostęp będzie możliwy w godzinach pracy Zamawiającego w okresie na składanie ofert, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dokonywanie oceny spełniania tego warunku podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonanej metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o przedłożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dokonywanie oceny spełniania tego warunku podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonanej metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o przedłożony wykaz wykonanych lub wykonywanych co najmniej 2 usług sprzątania, w budynkach administracyjno-biurowych o powierzchni minimum 1000 m2, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dokonywanie oceny spełniania tego warunku podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonanej metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o przedłożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dokonywanie oceny spełniania tego warunku podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonanej metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o wykaz nie mniej niż 2 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykaz powinien zawierać imię i nazwisko, podstawę do dysponowania tymi osobami,

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dokonywanie oceny spełniania tego warunku podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonanej metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o przedłożone oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku gdyby zmianie uległy godziny pracy Zamawiającego, w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie brutto wykonawcy ulega przeliczeniu zgodnie z nową stawką podatku VAT, w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - dostosowanie do nowych przepisów. Warunki przeprowadzenia zamian - poprzez zmianę treści umowy w formie aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uszdunskawola.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zduńska Wola, ul. Zielona 15, w budynku Zamawiającego pok. 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.11.2011 godzina 11:55, miejsce: sekretariat w budynku Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie