Białystok: ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH I RESTAURACYJNYCH WRAZ Z USŁUGAMI TOWRZYSZACYMI PRZYGOTOWANIU, ORGANIZACJI I OBSŁUDZE WYJAZDOWYCH SZKOLEŃ I SEMINARIÓW
Numer ogłoszenia: 288506 - 2011; data zamieszczenia: 14.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 233806 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 744 72 72, faks 85 744 71 37.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKICH I RESTAURACYJNYCH WRAZ Z USŁUGAMI TOWRZYSZACYMI PRZYGOTOWANIU, ORGANIZACJI I OBSŁUDZE WYJAZDOWYCH SZKOLEŃ I SEMINARIÓW.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie warunków technicznych dla zorganizowania serii wyjazdowych szkoleń oraz seminariów. Zadaniem Wykonawcy będzie świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wraz z usługami towarzyszącymi przygotowaniu, organizacji i obsłudze planowanych przez Zamawiającego na rok 2011 r. szkoleń oraz seminariów. I. Szkolenia dla kadry kierowniczej instytucji pomocy społecznej - dwa szkolenia trzydniowe jednocześnie dla trzech grup po ok. 22 osób, w dniu 12-14.10.2011 r. i 30.11-2.12.2011 r. II. Seminarium dwudniowe - dla grupy ok. 150 osób w dniu 25-26.10.2011 r., III. Seminarium trzydniowe - dla grupy ok. 60 osób w dniu 23-25.11.2011 r. IV. Szkolenie dwudniowe dla dwóch i trzech grup jednocześnie - 5 szkoleń po ok. 22 osób. V. Szkolenie - trening - 1 spotkanie 4 dniowe dla 2 grup po ok. 16 osób, CZĘŚĆ 1 - Szkolenia trzydniowe składają się z następujących usług: a) przerwa kawowa (kanapki, owoce, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla ok 66 osób, podawana w pierwszym dniu szkolenia, b) przerwa kawowa (owoce, ciasto, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla ok 66 osób, podawana w drugim i trzecim dniu szkolenia, c) uzupełnienie przez cały dzień przerwy kawowej (ciasto, owoce, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla 66 osób, podawana przez 3 dni trwania szkolenia, d) dwudaniowy obiad (zupa, drugie danie, deser, kompot, woda mineralna) dla 66 osób podany pierwszego, drugiego i trzeciego dnia trwania szkolenia, e)śniadanie w formie bufetu szwedzkiego w drugim i trzecim dniu szkolenia dla wszystkich uczestników szkolenia (66 osób), f) kolacja (danie gorące, zimne przystawki - wędliny, sery, sałatki, napoje zimne i gorące) pierwszego dnia szkoleń dla wszystkich uczestników szkolenia (66 osób), g) kolacja w drugim dniu trwania szkolenia dla około 66 osób - (uwzględniająca starter - 100 g, zupę 350 g, danie główne 250 g, przekąski (min. 5), pieczywo, wędliny, sery, deser), napoje, soki, wodę mineralną, kawę, herbatę, h) nocleg w pierwszym i drugim dniu szkolenia w pokoju jednoosobowym (12 osób), i) nocleg w pierwszym i drugim dniu szkolenia pokoju dwuosobowym (54 osoby), j) trzy sale szkoleniowe na minimum 22 osób każda, k) sala konferencyjna na pół godziny w celu przywitania gości i przedstawienia spraw organizacyjnych szkolenia (min. 66 osób). CZĘŚĆ 2 - Seminarium dwudniowe dla ok. 150 osób. a) przerwa kawowa (ciasto, owoce, kawa, herbata, soki, woda mineralna) podana w pierwszym i drugim dniu seminarium dla ok. 150 osób, b) uzupełnienie przez cały dzień przerwy kawowej (ciasto, owoce, kawa, herbata, soki, woda mineralna) podana w pierwszym i drugim dniu seminarium dla ok. 150 osób, c) dwudaniowy obiad pierwszego i drugiego dnia (zupa, drugie danie, deser, kompot, woda mineralna) podany przez dwa dni seminarium dla ok. 150 osób, d) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego drugiego dnia seminarium dla wszystkich uczestników (ok. 150 osób), e) kolacja (uwzględniająca starter - 100 g, zupę 350 g, danie główne 250 g, przekąski (min. 5), pieczywo, wędliny, sery, deser), napoje, soki, wodę mineralną, kawę, herbatę, dla wszystkich uczestników seminarium (ok. 150 osób), podana pierwszego dnia, f) nocleg w pokoju jednoosobowym (ok. 36 osób), g) nocleg w pokoju dwuosobowym (ok. 114 osób), h) sala konferencyjna mieszcząca minimum 150 osób dostępna przez 2 dni (3h pierwszego i 5h drugiego dnia seminarium), i) dwie sale konferencyjne mieszczące minimum 30 osób dostępna przez 2 dni (3h pierwszego i 5h drugiego dnia seminarium). CZĘŚĆ 3 - Seminarium trzydniowe. a) przerwa kawowa (ciasto, owoce, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla ok. 60 osób, podana w pierwszym i trzecim dniu trwania seminarium, b) uzupełnienie przez cały dzień przerwy kawowej (ciasto, owoce, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla 60 osób, podawana w pierwszym i trzecim dniu trwania seminarium, c) dwudaniowy obiad (zupa, drugie danie, deser, kompot, woda mineralna) dla ok. 60 osób podawany w pierwszym i drugim dniu seminarium, d) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego drugiego i trzeciego dnia szkolenia podawane wszystkim uczestnikom seminarium (60 osób), e) kolacja (danie gorące, zimne przystawki - wędliny, sery, sałatki, napoje zimne i gorące) drugiego dnia seminarium dla wszystkich uczestników (ok. 60 osób), f) kolacja w pierwszym dniu trwania seminarium dla około 60 osób - (uwzględniającą starter - 100 g, zupę 250 g, danie główne 250 g, przekąski (min. 5), pieczywo, wędliny, sery, deser), napoje, soki, wodę min, kawę, herbatę, g) nocleg w pierwszym i drugim dniu seminarium w pokoju jednoosobowym (ok. 20 osób), h) nocleg w pierwszym i drugim dniu seminarium w pokoju dwuosobowym (ok. 40 osób), i) sala konferencyjna mieszcząca min. 60 osób pierwszego i trzeciego dnia seminarium. CZĘŚĆ 4 - Szkolenie dwudniowe dla dwóch i trzech grup jednocześnie (łącznie 5 szkoleń dwudniowych, jedna grupa 22 osoby). a) przerwa kawowa (kanapki, owoce, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla ok. 44 i ok. 66 osób, podana w pierwszym dniu trwania szkoleń, b) przerwa kawowa (owoce, ciasto, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla ok 44 i ok. 66 osób, podawana w drugim dniu szkolenia, c) uzupełnienie przez cały dzień przerwy kawowej (ciasto, owoce, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla 44 i 66 osób, podawana przez 2 dni trwania szkoleń, d) dwudaniowy obiad (zupa, drugie danie, deser, kompot, woda mineralna) dla ok. 44 lub ok. 66 osób podawany przez dwa dni trwania szkoleń, e) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego drugiego dnia szkoleń podawane wszystkim uczestnikom szkoleń (ok. 44 i ok. 66 osób), f) kolacja w dniu pierwszym (danie gorące, zimne przystawki - wędliny, sery, sałatki, napoje zimne i gorące) szkoleń podawana wszystkim uczestnikom (ok. 44 i ok. 66 osób), g) nocleg w pokoju jednoosobowym (ok. 6 i ok. 8 osób), h) nocleg w pokoju dwuosobowym (ok. 38 i ok. 58 osób), i) dwie i trzy sale szkoleniowe mieszczące po minimum 22 osób każda. CZĘŚĆ 5 - Szkolenie - trening - 1 spotkanie 4 dniowe dla 2 grup po ok. 16 osób a) przerwa kawowa (kanapki, owoce, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla ok. 35 osób, podana w pierwszym dniu trwania szkolenia b) przerwa kawowa (owoce, ciasto, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla ok 35 osób, podawana w drugim, trzecim i czwartym dniu szkolenia, c) uzupełnienie przez cały dzień przerwy kawowej (ciasto, owoce, kawa, herbata, soki, woda mineralna) dla 35 osób, podawana przez 4 dni trwania szkoleń, d) dwudaniowy obiad (zupa, drugie danie, deser, kompot, woda mineralna) dla 35 osób podany przez cztery dni trwania szkolenia, e) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego w drugim, trzecim i czwartym dniu szkolenia podany dla osób nocujących (35 osób), f) kolacja (danie gorące, zimne przystawki - wędliny, sery, sałatki, napoje zimne i gorące) pierwszego, drugiego i trzeciego dnia szkoleń dla osób nocujących (35 osób), g) nocleg w pokoju jednoosobowym (7 osób), h) nocleg w pokoju dwuosobowym (28 osób), i) dwie sale szkoleniowe mieszczące minimum 20 osób.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Warszawa Sp. z o.o., Zdrojowa 1, 16-300 Augustów, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 222325,97 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 185044,00

• Oferta z najniższą ceną: 185044,00 / Oferta z najwyższą ceną: 188664,00

• Waluta: PLN.