Czarnków: - eksport danych z Systemu Syriusz do systemów multimedialnych - migracja danych z systemu Soeto do Syriusz - wdrożenie systemu Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna (SEPI)
Numer ogłoszenia: 287533 - 2010; data zamieszczenia: 14.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 287496 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie, ul. Przemysłowa 2a, 64-700 Czarnków, woj. wielkopolskie, tel. 067 2553716, faks 067 2553718.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: - eksport danych z Systemu Syriusz do systemów multimedialnych - migracja danych z systemu Soeto do Syriusz - wdrożenie systemu Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna (SEPI).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.1. Eksport danych z Systemu Syriusz do systemów multimedialnych Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania dodatkowego modułu (funkcjonalności) systemu Syriusz umożliwiającego eksport danych pochodzących z Oprogramowania Syriusz STD do zewnętrznych systemów multimedialnych. Funkcjonalność ta umożliwić ma uruchomienie procesów pobierających dane z Oprogramowania Syriusz Std i dalej przekazania tych danych do systemu obsługi multimedialnych wyświetlaczy. Każdy taki proces winien dostarczyć danych o określonym zakresie informacyjnym i procesy te winny być uruchamiane w Syriusz Std w sposób automatyczny na podstawie ustawionego harmonogramu (np. co godzinę) - dane przekazywane w formacie XML. Powyższa usługa zapewnia możliwość eksportu danych dla potrzeb generacji następujących zestawień: 1.1.1. aktywne oferty pracy oraz dane niezbędne do prezentacji ogłoszeń - uwzględniana jest informacja czy oferta działa w pośrednictwie otwartym (dane pracodawcy są jawne), czy w zamkniętym (dane pracodawcy są utajnione - dostępne jedynie pośrednikowi), 1.1.2. szkolenia organizowane przez Urząd, na które prowadzony jest nabór, 1.1.3. wykaz zawodów wraz z ilością ofert pracy oferowanych w zadanym okresie czasu (domyślnie miniony miesiąc), 1.1.4. wykaz najbardziej poszukiwanych uprawnień kandydatów wraz z ilością ofert pracy oferowanych w zadanym okresie czasu (domyślnie miniony miesiąc), 1.1.5. wykaz najbardziej poszukiwanych języków obcych, których znajomość wymagana jest od kandydatów wraz z ilością ofert pracy oferowanych w zadanym okresie czasu (domyślnie miniony miesiąc). 1.2. migracja danych z systemu Soeto do Syriusz. Przedmiotem zamówienia jest usługa migracji danych z programu Zasiłki SOETO do systemu SyriuszStd (sześć baz danych programu Zasiłki SOETO). Migracja winna objąć dane podstawowe, adresowe, wypłacone świadczenia oraz zdarzenia. Migracja winna analizować, czy dana osoba jest już w systemie SyriuszStd. Jeśli jest, zdarzenia i świadczenia są domigrowywane. Jeśli danej osoby nie ma w Syriuszu, migrowane są wszystkie dane z systemu źródłowego Soeto. 1.3. wdrożenie systemu Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna (SEPI) Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania/systemu Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna (SEPI). W zakres zamówienia wchodzą: 1.3.1. uruchomienie systemu SEPI w modelu SaaS (Software of a service) na serwerze Wykonawcy, 1.3.2. uruchomienie modułu komunikacyjnego na serwerze Zamawiającego, 1.3.3. włączenie do systemu 8 jednostek opieki społecznej pobierających dane z PUP i nieudostępniające własnych danych oraz 1 jednostki Powiatowego Urzędu Pracy. W przypadku chęci podłączenia kolejnych jednostek system umożliwi nadanie im odpowiednich uprawnień, aby mogły w sposób sformalizowany pobierać dane w postaci raportów, składać wnioski o udostępnienie danych oraz otrzymywać zaświadczenia, w tym również opatrzone podpisem kwalifikowanym, 1.3.4. konfigurację zaświadczeń zgodnie z przesłanym przez Zamawiającego wzorem, 1.3.5. zapewnienie przez Wykonawcę w ramach modelu SaaS łącz internetowych oraz infrastruktury sprzętowej i sieciowej niezbędnej do świadczenia usługi w ramach SEPI, 1.3.6. świadczenie nadzoru autorskiego, na który składa się: 1.3.6.1. prawo do korzystania z nowych wersji oprogramowania powstałych z inicjatywy Sygnity S.A. i lub na skutek zgłoszeń użytkowników, w szczególności obejmuje to dostęp do aktualnej wersji dostosowanej do zmian w systemach dziedzinowych, 1.3.6.2. dostęp do aktualnej dokumentacji użytkownika, 1.3.6.3. możliwość korzystania z usługi Help-Desku Sygnity S.A. w zakresie: zgłaszania, analizy, diagnozowania i rozwiązywania problemów, 1.3.6.4. prawo korzystania z usługi zdalnego usuwania awarii wynikających z błędów w oprogramowaniu; w celu realizacji tej usługi Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia zdalnego dostępu do wszystkich komponentów instalacji SEPI, zgodnie z warunkami technicznymi wskazanymi przez Sygnity S.A., 1.3.6.5. możliwość zgłaszania propozycji modyfikacji rozwiązania, 1.3.6.6. zapewnienie w ramach wybranego modelu SaaS przez Wykonawcę instalacji poprawek i nowych wersji, przywrócenie systemu na wypadek awarii oraz wykonywanie hot-backup. 1.3.7. przeszkolenie oddelegowanej grupy pracowników i administratorów systemów informatycznych jednostek objętych wdrożeniem oprogramowania SEPI, 1.3.8. udzielenie niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z aktualnej wersji oprogramowania SEPI i dokumentacji. Licencja zostanie udzielona na czas nie oznaczony, 1.3.9. przekazanie przez Wykonawcę w przypadku rezygnacji z utrzymania systemu w modelu Saas Zamawiającemu wersji instalacyjnej systemu wraz z niezbędną dokumentacją (instrukcje instalacji itp.) Zakres i zasady realizacji usługi SaaS określa załącznik nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 3 do zaproszenia do negocjacji. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 2 do umowy stanowiącej załącznik nr 3 do zaproszenia do negocjacji. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę z należytą starannością. Wykonawca przy wykonywaniu Umowy ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu Umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.80.00 - Usługi przesyłu danych 72.31.90.00 - Usługi dostarczania danych 48.21.60.00 - Pakiety oprogramowania emulujące łączenie się ze sobą terminali sieciowych 48.90.00.00 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity S.A., Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 71311,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 91000,00

• Oferta z najniższą ceną: 91000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 91000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.Wykonawca, któremu Zamawiający zamierza powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia jest czołowym dostawcą rozwiązań informatycznych w Polsce. Posiada On autorskie rozwiązania własne (m.in. SEPI - Samorządową Elektroniczną Platformę Informacyjną), uzupełniane przez światowe produkty i technologie a kierowane m.in. do Powiatowych Urzędów Pracy, które wchodzą w skład Publicznych Służb Zatrudnienia. Powiatowe Urzędy Pracy w swojej działalności wykorzystują Oprogramowanie SYRIUSZ wdrażane przez Wykonawcę na podstawie umowy podpisanej z Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich z siedzibą w Warszawie realizującym projekt pn.Implementacja i rozwój systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia (CRZL to jednostka powołana przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej). Z uwagi na powyższe podmiotem realizującym ww. zamówienia może być wyłącznie Wykonawca, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania SYRIUSZ. Dlatego też w tej sytuacji jedynym właściwym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie Wykonawcy do realizacji przedmiotowego zamówienia jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, w związku z faktem, iż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych oraz z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje tylko jeden Wykonawca, który może zrealizować dane zamówienia. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.a i art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Świadczenie usług objętych przedmiotem wniosku o zamówienie z wolnej ręki wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całą strukturę SI SYRIUSZ, w tym również w kody źródłowe oprogramowania, do których wskazany w ogłoszeniu Wykonawca ma wyłączne prawa autorskie. Na uwagę zasługuje również fakt, iż zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno - autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Istotny jest również fakt, iż wykonanie przedmiotowego zamówienia przez inny podmiot, niż Wykonawcę wskazanego w niniejszym ogłoszeniu nie jest możliwe również ze względów technicznych. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b ustawy Prawo zamówień publicznych, co zdaniem Zamawiającego daje podstawę do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki.