Miechów: ORGANIZACJA REHABILITACJI, PORADNICTWA I WSPARCIA INDYWIDUALNEGO W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU: Aktywizacja społeczna i zawodowa mieszkańców powiatu miechowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Numer ogłoszenia: 28580 - 2015; data zamieszczenia: 09.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Sienkiewicza 18, 32-200 Miechów, woj. małopolskie, tel. 41 3834084, faks 41 3834084.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Powiatowe Centrum Pomocy Społecznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA REHABILITACJI, PORADNICTWA I WSPARCIA INDYWIDUALNEGO W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU: Aktywizacja społeczna i zawodowa mieszkańców powiatu miechowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamawiający z uwagi na brak możliwości dokładnego przewidzenia wielkości posiadanych środków finansowych jakimi będzie dysponował na realizację przedmiotowego zamówienia zastrzega prawo do zmian zakresu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w celu właściwego przygotowania ofert podaje zakres minimalny i maksymalny przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis zamówienia- zakres minimalny: Przedmiotem zamówienia jest: organizacja rehabilitacji, poradnictwa i wsparcia indywidualnego dla 5 (pięciu) Osób Niepełnosprawnych (ON) przez okres 3 miesięcy tj: marzec, kwiecień, maj (zajęcia 3 dni w tygodniu) począwszy od 02.03.2015r do 06.05.2015r., w ramach projektu: Aktywizacja społeczna i zawodowa mieszkańców powiatu miechowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Zamówienie obejmuje organizację zajęć rehabilitacyjnych, poradnictwa i wsparcia indywidualnego wg ustalonego z zamawiającym harmonogramu i obejmujące: 1.Organizację zajęć rehabilitacyjnych wg wskazań lekarskich obejmujące w szczególności: ćwiczenia bierne, ćwiczenia czynno-bierne, samowspomagane, oporowe, równoważne, pionizację i naukę chodzenia, masaże i inne wg. zalecenia specjalisty, nauka użytkowania sprzętu ortopedycznego, korzystania ze sprzętu ortopedycznego, rehabilitacyjnego i pomocniczego. Łączna ilość godzin zajęć: 247 godz. 2.organizacja terapii zajęciowej obejmujące w szczególności: muzykoterapia, biblioterapia, prace ręczne i inne odpowiadające zainteresowaniom usługobiorcy. Łączna ilość godzin 182 godz. 3.wsparcie indywidualne - psycholog , łączna ilość godzin 74 godz. 4.wsparcie indywidualne - doradca zawodowy, łączna ilość godzin 4 godz. 5.wsparcie indywidualne - logopeda, łączna ilość godzin 143 godz. 6.każdorazowy posiłek jednodaniowy (obiad) dla uczestników zajęć. Przewidywana ilość posiłków w pełnym okresie trwania umowy: 130szt. 7.dowóz z miejsca zamieszkania na zajęcia i odwóz do miejsca zamieszkania po zajęciach uczestników zajęć transportem wykonawcy. W celu oszacowania kosztów dowozu przyjmuje się ilości km obejmujący dowóz i odwóz do miasta Miechowa (woj. Małopolskie) łącznie w okresie trwania zamówienia w ilości: 2340 km. Dowóz obejmuje zabranie uczestników zajęć z miejsca zamieszkania (spod domu) oraz odwóz do miejsca zamieszkania (pod dom). 8.Termin i miejsce realizacji zajęć: a.Rozpoczęcie zajęć: 02.03.2015r. zakończenie 06.05.2015r. Zajęcia będą się odbywać w miesiącach: marzec, kwiecień, maj - zajęcia 3 dni w tygodniu w godz. 9.00-14.00 b.Wymagane jest aby zajęcia były przeprowadzane w Miechowie (32-200) z każdą grupą stosownie do rodzaju zajęć. Szczegółowy opis zamówienia- zakres maksymalny: Przedmiotem zamówienia jest: organizacja rehabilitacji, poradnictwa i wsparcia indywidualnego dla 5 (pięciu) Osób Niepełnosprawnych (ON) przez okres 4 miesięcy tj: marzec, kwiecień, maj, czerwiec (zajęcia 3 dni w tygodniu) począwszy od 02.03.2015r do 05.06.2015r., w ramach projektu:Aktywizacja społeczna i zawodowa mieszkańców powiatu miechowskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Zamówienie obejmuje organizację zajęć rehabilitacyjnych, poradnictwa i wsparcia indywidualnego wg ustalonego z zamawiającym harmonogramu i obejmujące: 1.Organizację zajęć rehabilitacyjnych wg wskazań lekarskich obejmujące w szczególności: ćwiczenia bierne, ćwiczenia czynno-bierne, samowspomagane, oporowe, równoważne, pionizację i naukę chodzenia, masaże i inne wg. zalecenia specjalisty, nauka użytkowania sprzętu ortopedycznego, korzystania ze sprzętu ortopedycznego, rehabilitacyjnego i pomocniczego. Łączna ilość godzin zajęć: 370,5 godz. 2.organizacja terapii zajęciowej obejmujące w szczególności: muzykoterapia, biblioterapia, prace ręczne i inne odpowiadające zainteresowaniom usługobiorcy. Łączna ilość godzin 273godz. 3.wsparcie indywidualne - psycholog , łączna ilość godzin 114 godz. 4.wsparcie indywidualne - doradca zawodowy, łączna ilość godzin 4 godz. 5.wsparcie indywidualne - logopeda, łączna ilość godzin 214,5godz. 6.każdorazowy posiłek jednodaniowy (obiad) dla uczestników zajęć. Przewidywana ilość posiłków w pełnym okresie trwania umowy: 195szt. 7.dowóz z miejsca zamieszkania na zajęcia i odwóz do miejsca zamieszkania po zajęciach uczestników zajęć transportem wykonawcy. W celu oszacowania kosztów dowozu przyjmuje się ilości km obejmujący dowóz i odwóz do miasta Miechowa (woj. Małopolskie) łącznie w okresie trwania zamówienia w ilości: 3510 km. Dowóz obejmuje zabranie uczestników zajęć z miejsca zamieszkania (spod domu) oraz odwóz do miejsca zamieszkania (pod dom). 8.Termin i miejsce realizacji zajęć: a.Rozpoczęcie zajęć: 02.03.2015r. zakończenie 05.06.2015r. Zajęcia będą się odbywać w miesiącach: marzec, kwiecień, maj - zajęcia 3 dni w tygodniu w godz. 9.00-14.00 b.Wymagane jest aby zajęcia były przeprowadzane w Miechowie (32-200) z każdą grupą stosownie do rodzaju zajęć. Wymagania ogólne: 1.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkiego zaplecza użytkowego, technicznego, socjalnego oraz organizacyjnego w zakresie w/w usług objętych przedmiotem zamówienia (salę rehabilitacyjną z miejscem do ćwiczeń indywidualnych i fizykalną bazą zabiegową, stołówkę, salę do zajęć - prowadzenia terapii zajęciowej, pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych). Maksymalna liczba przewożonych jednorazowo osób wynosi 5 w tym jedna na wózku inwalidzkim. 2.prowadzenie dokumentacji zajęć zgodnie z zaleceniami zamawiającego 3.współpraca z Kierownikiem PCPR w Miechowie oraz Koordynatorem Organizacyjnym oraz Merytorycznym Projektu w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 4.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia 5.Wykonawca wyznaczy osobę, która będzie koordynatorem, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator zajęć jest zobowiązany do ścisłej współpracy z koordynatorami lokalnym w PCPR Miechów. 6.Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 7.Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu. 8.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy zajęć, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu .Wszystkie materiały muszą być oznaczone zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Dotyczącymi Oznaczania Projektów w Ramach Programu Kapitał Ludzki. 9.Wykonawca co miesiąc sporządzi sprawozdanie z realizacji przedmiotu umowy za dany okres rozliczeniowy celem zatwierdzenia przez zamawiającego będącego podstawą wypłaty wynagrodzenia miesięcznego. 10.Rozliczenie i termin płatności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w cyklu miesięcznym zgodnie z projektem umowy. Do faktury Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki): oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników zajęć terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy) 11.W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Europejskiego Funduszu Społecznego, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne 85.14.00.00 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 02.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy PZP

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje: a.co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji zajęć rehabilitacyjnych i terapii zajęciowej o wartości min. 20000zł brutto

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca: wykaże, że dysponuje zapleczem użytkowym, technicznym i socjalnym w zakresie realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, którego zaplecze jest wyposażone co najmniej w: salę rehabilitacyjną z miejscem do ćwiczeń indywidualnych i fizykalną bazą zabiegową stołówkę, salę do zajęć (terapii zajęciowej) pojazd do dowozu dla min 5 osób jednorazowo w tym jedna na wózku inwalidzkim. Pojazd musi być przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca: przedstawi wykaz co najmniej 4 osób wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, które posiadają: wykształcenie wyższe w kierunku rehabilitacja ruchowa lub fizjoterapia wykształcenie wyższe w kierunku psychologia lub pedagogika wykształcenie wyższe lub średnie lub kurs/szkolenie w kierunku terapii zajęciowej wykształcenie wyższe bądź szkolenie / kurs w kierunku logopeda

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy PZP

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik -kosztorys ofertowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)na skutek zmian wielkości posiadanych środków finansowych jakimi będzie dysponował zamawiający na realizację przedmiotowego, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamówienia zastrzega prawo do zmian zakresu przedmiotu zamówienia 2)na wskutek powstałych zmian wynikłych z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 3)w zakresie terminów realizacji z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 4)w zakresie zmian liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.malopolska.pl/pcprwmiechowie,
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie - ul. Sienkiewicza 18, 32-200 Miechów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie - ul. Sienkiewicza 18, 32-200 Miechów.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie