Warszawa: OBSŁUGA W ZAKRESIE REKLAMY W MEDIACH
Numer ogłoszenia: 283066 - 2009; data zamieszczenia: 18.08.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 256592 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OBSŁUGA W ZAKRESIE REKLAMY W MEDIACH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup mediów w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących wszelkich działań Teatru Muzycznego ROMA w okresie do 30.06.2010 r. w dwóch zakresach: 1. reklama prasowa 2. reklama zewnętrzna Przedmiot zamówienia polega na świadczeniu usług polegających na dokonywaniu zakupów miejsc reklamowych w prasie oraz na wielkopowierzchniowych nośnikach reklamy zewnętrznej (outdoor) dla celów reklamy działalności Zamawiającego oraz do wykonywania na rzecz Zamawiającego obsługi reklam prasowych, reklam zamieszczonych na zewnętrznych nośnikach reklamowych oraz innych reklam przewidzianych niniejszym zamówieniem. Zamówienie obejmuje również wydrukowania nośników reklamowych, w tym outdoorowych. Za druk wszystkich nośników odpowiada Wykonawca. W ramach obsługi reklam prasowych i zewnętrznych nośników reklamowych do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 1) przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów, 2) przygotowywanie planu mediowego i produkcyjnego 3) wykonywaniu montażu reklam w miejscu ekspozycji reklamy Zamawiającego, 4) wykonywaniu demontażu reklam , 5) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w prasie 6) nadzorowanie prawidłowej i terminowej ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych 7) przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń i reklamacji dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi, 8) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez wydawców prasowych dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych przedsięwzięciach mogących interesować Zamawiającego. 9) reprezentowanie Zamawiającego przed wydawcami prasowymi oraz instytucjami posiadającymi nośniki reklamy zewnętrznej w zakresie reklamy obejmującej przedmiotowe zamówienie. Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg. Wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym miejsce ekspozycji reklamy. Reklama może zostać zamieszczona na nośniku dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia następnego rodzaju reklam: rodzaj nośnika opis miejsca ekspozycji i zasięgu reklamy ilość ekspozycji outdoor Nośniki w środkach komunikacji miejskiej (tramwaje, autobusy) - w miastach Warszawa, Kraków, Gdańsk, Poznań (przynajmniej jedna z ekspozycji będzie miała miejsce w Warszawie, pozostałe miejsca ekspozycji (miasta) do wyboru przez Zamawiającego). Na jedną emisję składa się minimum 20 nośników. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż dwa tygodnie. Format minimalny nośnika: 90 cm x 30 cm. 4 Frontliny 50 - Warszawa Na jedną emisję składa się minimum 3 nośników. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden miesiąc. 3 Nośniki w warszawskich pociągach podmiejskich. Na jedną emisję składa się minimum 10 nośników. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż dwa tygodnie. Format minimalny nośnika: 90 cm x 30 cm. 4 Nośniki w metrze - Warszawa Na jedną emisję składa się minimum 20 nośników. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż dwa tygodnie. Format minimalny nośnika: 90 cm x 30 cm. 4 Megaboard - min. 200 m2 - Warszawa. Na jedną emisję składa się minimum 2 nośniki. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden miesiąc. 5 prasa Gazeta Wyborcza - dodatek TEATRY - 10 modułów - Warszawa 10 Gazeta Wyborcza - dodatki lokalne - format minimum 1/3 strony 3 Gazeta METRO Warszawa - format minimum jedna strona 5 inne Internet: kampania banerowa na jednym z portali: www.nasza-klasa.pl, www.onet.pl, www.wp.pl, www.gazeta.pl. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden tydzień. 4 Radio o zasięgu Warszawy i okolic - spot 30 sek. Okres jednej kampanii - minimum jeden tydzień. 4 Centra handlowe (audio i video) - kampania ogólnopolska - spoty po 30 sek. Umieszczenie ekranów prezentujących spoty reklamowe w centrach handlowych znajdujących się w stolicach województw na terenie Polski. Na jedną ekspozycję składa się emisja w minimum trzech centrach handlowych, przy czym przynajmniej w jednym centrum handlowym w Warszawie. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż dwa tygodnie. Długość spotu - minimum 30 sek. 10 Komunikatory i portale społecznościowe, typu gadu-gadu, facebook, grono.pl, tlen itp. o znaczącej pozycji na rynku komunikatorów i portali internetowych. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden tydzień. W czasie trwania pojedynczej kampanii mailing - min. 1000 kont 3 Ekrany ledowe - kampania ogólnopolska (spot minimum 30 sek.). Umieszczenie ekranów w stolicach województw na terenie Polski. Każda z ekspozycji, powinna trwać nie krócej niż dwa tygodnie i obejmować co najmniej dziesięć ekranów. 10 Reklama w prasie i radiu powinna zostać umieszczona zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. Zamawiający w poszczególnych zleceniach określi daty oraz przybliżone godziny emisji reklamy. Cena ofertowa nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. Dodatkowe świadczenia reklamowe. Wykonawcy w ofertach mogą określić dodatkowe rodzaje reklamy proponowanej Zamawiającemu w ramach przedmiotowego zamówienia. Wartość dodatkowych reklam oferowanych przez Wykonawcę powinna zamykać się w ogólnej kwocie proponowanej za wykonanie zamówienia (cenie ryczałtowej) - reklama gratis. Wykonawcy przedstawiający swoje propozycję reklam dodatkowych powinni określić co najmniej rodzaj nośników reklamowych, ich przeznaczenie oraz zasięg oddziaływania. Zgodnie z opisem przedstawionym przez Wykonawców, Zamawiający przyzna punkty w kryterium oceny ofert: tzw. Świadczenia dodatkowe przewyższające wymogi minimalne kampanii. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z mniejszej ilości emisji niż określona w SIWZ. Wykonawca nie będzie rościł sobie praw z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego ze wszystkich reklam. Wykonawca będzie zobowiązany do wyszczególnienia w fakturze VAT rzeczywiście wykonanych usług, z podaniem nazwy, miejsca, ilości, ceny jednostkowej oraz nośnika, na którym prowadzono kampanię. Wykonawca dostarczy wraz z fakturą VAT zdjęcia i opis z przeprowadzonej kampanii, świadczące o należytym jej przeprowadzeniu.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.34.12.00 - Usługi zarządzania reklamą 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 410000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.08.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EQUINOX Polska Sp. z o.o., ul. Podbipięty 53, 02-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 409696.09
• Oferta z najniższą ceną: 409696.09 oferta z najwyższą ceną: 2802551.15
• Waluta: PLN.