Warszawa: OBSŁUGA W ZAKRESIE REKLAMY W MEDIACH
Numer ogłoszenia: 256592 - 2009; data zamieszczenia: 28.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie , ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://teatrroma.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OBSŁUGA W ZAKRESIE REKLAMY W MEDIACH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup mediów w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących wszelkich działań Teatru Muzycznego ROMA w okresie do 30.06.2010 r. w dwóch zakresach: 1. reklama prasowa 2. reklama zewnętrzna Przedmiot zamówienia polega na świadczeniu usług polegających na dokonywaniu zakupów miejsc reklamowych w prasie oraz na wielkopowierzchniowych nośnikach reklamy zewnętrznej (outdoor) dla celów reklamy działalności Zamawiającego oraz do wykonywania na rzecz Zamawiającego obsługi reklam prasowych, reklam zamieszczonych na zewnętrznych nośnikach reklamowych oraz innych reklam przewidzianych niniejszym zamówieniem. Zamówienie obejmuje również wydrukowania nośników reklamowych, w tym outdoorowych. Za druk wszystkich nośników odpowiada Wykonawca. W ramach obsługi reklam prasowych i zewnętrznych nośników reklamowych do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 1) przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów, 2) przygotowywanie planu mediowego i produkcyjnego 3) wykonywaniu montażu reklam w miejscu ekspozycji reklamy Zamawiającego, 4) wykonywaniu demontażu reklam , 5) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w prasie 6) nadzorowanie prawidłowej i terminowej ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych 7) przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń i reklamacji dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi, 8) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez wydawców prasowych dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych przedsięwzięciach mogących interesować Zamawiającego. 9) reprezentowanie Zamawiającego przed wydawcami prasowymi oraz instytucjami posiadającymi nośniki reklamy zewnętrznej w zakresie reklamy obejmującej przedmiotowe zamówienie. Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg. Wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym miejsce ekspozycji reklamy. Reklama może zostać zamieszczona na nośniku dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia następnego rodzaju reklam: rodzaj nośnika opis miejsca ekspozycji i zasięgu reklamy ilość ekspozycji outdoor Nośniki w środkach komunikacji miejskiej (tramwaje, autobusy) - w miastach Warszawa, Kraków, Gdańsk, Poznań (przynajmniej jedna z ekspozycji będzie miała miejsce w Warszawie, pozostałe miejsca ekspozycji (miasta) do wyboru przez Zamawiającego). Na jedną emisję składa się minimum 20 nośników. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż dwa tygodnie. Format minimalny nośnika: 90 cm x 30 cm. 4 Frontliny 50 - Warszawa Na jedną emisję składa się minimum 3 nośników. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden miesiąc. 3 Nośniki w warszawskich pociągach podmiejskich. Na jedną emisję składa się minimum 10 nośników. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż dwa tygodnie. Format minimalny nośnika: 90 cm x 30 cm. 4 Nośniki w metrze - Warszawa Na jedną emisję składa się minimum 20 nośników. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż dwa tygodnie. Format minimalny nośnika: 90 cm x 30 cm. 4 Megaboard - min. 200 m2 - Warszawa. Na jedną emisję składa się minimum 2 nośniki. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden miesiąc. 5 prasa Gazeta Wyborcza - dodatek TEATRY - 10 modułów - Warszawa 10 Gazeta Wyborcza - dodatki lokalne - format minimum 1/3 strony 3 Gazeta METRO Warszawa - format minimum jedna strona 5 inne Internet: kampania banerowa na jednym z portali: www.nasza-klasa.pl, www.onet.pl, www.wp.pl, www.gazeta.pl. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden tydzień. 4 Radio o zasięgu Warszawy i okolic - spot 30 sek. Okres jednej kampanii - minimum jeden tydzień. 4 Centra handlowe (audio i video) - kampania ogólnopolska - spoty po 30 sek. Umieszczenie ekranów prezentujących spoty reklamowe w centrach handlowych znajdujących się w stolicach województw na terenie Polski. Na jedną ekspozycję składa się emisja w minimum trzech centrach handlowych, przy czym przynajmniej w jednym centrum handlowym w Warszawie. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż dwa tygodnie. Długość spotu - minimum 30 sek. 10 Komunikatory i portale społecznościowe, typu gadu-gadu, facebook, grono.pl, tlen itp. o znaczącej pozycji na rynku komunikatorów i portali internetowych. Okres jednej ekspozycji powinien wynosić nie mniej niż jeden tydzień. W czasie trwania pojedynczej kampanii mailing - min. 1000 kont 3 Ekrany ledowe - kampania ogólnopolska (spot minimum 30 sek.). Umieszczenie ekranów w stolicach województw na terenie Polski. Każda z ekspozycji, powinna trwać nie krócej niż dwa tygodnie i obejmować co najmniej dziesięć ekranów. 10 Reklama w prasie i radiu powinna zostać umieszczona zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. Zamawiający w poszczególnych zleceniach określi daty oraz przybliżone godziny emisji reklamy. Cena ofertowa nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. Dodatkowe świadczenia reklamowe. Wykonawcy w ofertach mogą określić dodatkowe rodzaje reklamy proponowanej Zamawiającemu w ramach przedmiotowego zamówienia. Wartość dodatkowych reklam oferowanych przez Wykonawcę powinna zamykać się w ogólnej kwocie proponowanej za wykonanie zamówienia (cenie ryczałtowej) - reklama gratis. Wykonawcy przedstawiający swoje propozycję reklam dodatkowych powinni określić co najmniej rodzaj nośników reklamowych, ich przeznaczenie oraz zasięg oddziaływania. Zgodnie z opisem przedstawionym przez Wykonawców, Zamawiający przyzna punkty w kryterium oceny ofert: tzw. Świadczenia dodatkowe przewyższające wymogi minimalne kampanii. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z mniejszej ilości emisji niż określona w SIWZ. Wykonawca nie będzie rościł sobie praw z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego ze wszystkich reklam. Wykonawca będzie zobowiązany do wyszczególnienia w fakturze VAT rzeczywiście wykonanych usług, z podaniem nazwy, miejsca, ilości, ceny jednostkowej oraz nośnika, na którym prowadzono kampanię. Wykonawca dostarczy wraz z fakturą VAT zdjęcia i opis z przeprowadzonej kampanii, świadczące o należytym jej przeprowadzeniu..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.34.12.00 - Usługi zarządzania reklamą 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oświadczenia Wykonawcy składają wyłącznie w formie oryginału..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda: a. przedstawienia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Świadczenia dodatkowe przewyższające wymogi minimalne kampanii - 5

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://teatrroma.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariat Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.08.2009 godzina 13:00, miejsce: Sekretariat Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.