Bydgoszcz: Usługi doradcze w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy.
Numer ogłoszenia: 282808 - 2015; data zamieszczenia: 23.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 240242 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9, 85-094 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5854304, faks 52 5854076.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi doradcze w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy.2.2 Zamawiający dysponuje systemem informatycznym wymagającym:2.2.1 dostosowania do aktualnych wymagań przepisów prawnych, potrzeb wewnętrznych Szpitala oraz wymagań procesu akredytacyjnego w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (szczegółowy opis poniżej):2.2.2 zapewnienia nieprzerwanego sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego SU nr 1 (szczegółowy opis poniżej):2.2.Usługi w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. A.Zakres projektu:W okresie realizacji zamówienia Zamawiający planuje opracowanie i uruchomienie oprogramowania i rozwiązań technicznych, stanowiącego uzupełnienie i modyfikację istniejącego systemu, w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Zakres usługi objętej przedmiotem zamówienia obejmuje: wsparcie techniczne i nadzór nad pracą zespołu programistów Zamawiającego w procesie projektowania i wdrażania modyfikacji systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów w postaci elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala stworzenie i uruchomienie modułu do analizy danych medycznych, finansowych i organizacyjnych zgromadzonych w bazie danych systemu OpenCare B.Założenia projektowe: system oparty będzie o bazę danych PostgreSQL 9.1 lub wyższej język programowania JAVA Moduł do analizy danych medycznych, finansowych i organizacyjnych zgromadzonych w bazie danych systemu OpenCare aplikacja służąca do generowania w dowolnym układzie raportów z dostępnych zdefiniowanych atrybutów oraz filtrów Moduł analizujący dane medyczne, finansowe i organizacyjne zgromadzone w bazie danych systemu OpenCare. System musi umożliwiać:1.Samodzielne budowanie przez użytkowników raportów i analiz z dostępnych atrybutów z możliwością zapisu definicji raportu do późniejszego wykorzystaniaa) Zdefiniowanie raportu przez wybór następujących elementów, atrybutów lub ich dowolnych kombinacji: hospitalizacje (czas trwania, daty rozpoczęcia, zakończenia, tryby przyjęcia i wypisu), pobyty (czas trwania, daty rozpoczęcia i zakończenia, jednostki organizacyjne), wizyty (daty rozpoczęcia i zakończenia, jednostki organizacyjne), pacjenci (wiek, płeć, pochodzenie, zgon, dane osobowe, dane teleadresowe), pracownicy (lekarz przyjmujący, wypisujący, sprawujący opiekę nad pacjentem, operujący), rozpoznania medyczne, procedury medyczne, rodzaj rozpoznania, świadczenia rozliczeniowe, zabiegi operacyjne, zdarzenia niepożądane, powikłania b)Każdy z tworzonych przez użytkownika raportów powinien mieć możliwość filtrowania danych wynikowych przez wybrane kryteria lub dowolne ich kombinacje ze zbioru atrybutów: m.in. hospitalizacje (czas trwania, daty rozpoczęcia, data zakończenia, tryby przyjęcia i wypisu), pobyty (czas trwania, daty rozpoczęcia i zakończenia, jednostki organizacyjne), wizyty (daty rozpoczęcia i zakończenia, jednostki organizacyjne), pacjenci (wiek, płeć, pochodzenie, dane osobowe, zgony), pracownicy (lekarz przyjmujący, wypisujący, sprawujący opiekę nad pacjentem, operujący), rozpoznania medyczne, procedury medyczne, świadczenia rozliczeniowe, zabiegi operacyjne, zdarzenia niepożądane, powikłania 2.System powinien umożliwiać tworzenie nowych i modyfikację istniejących definicji elementów, atrybutów raportów i filtrów przez administratora.3.Wybór sposobu agregacji i prezentacji danych w formie tabelarycznej i graficznej (wykres) 4.W przypadku raportu bez agregacji dotyczącego np.: wizyt, hospitalizacji oraz pobytów zawierających dane pacjenta, możliwość w zależności od posiadanych uprawnień uruchomienie okna dokumentacji medycznej danego pacjenta. 5.Eksport danych zdefiniowanego raportu do formatu MS EXCEL,CSV 6.Import zdefiniowanych w Szpitalu raportów dostępnych w Systemie Informowania Kierownictwa (zapytania SQL aktualnych raportów zostaną udostępnione wykonawcy) a)Raport zabiegów operacyjnych (dane identyfikacyjne pacjenta, jednostka organizacyjna, tryb przyjęcia i wypisu ze szpitala, data przyjęcia i wypisu ze szpitala, liczba osobodni, rozpoznania medyczne, procedury medyczne, data zabiegu, procedury zabiegu, tryb zabiegu, personel); filtrowanie wg zakresu dat i jednostki organizacyjnej b)Lista rehospitalizacji (dane identyfikacyjne pacjenta, jednostki organizacyjne, na których pacjent przebywał, tryb przyjęcia i wypisu ze szpitala, data przyjęcia i wypisu ze szpitala, lekarz przyjmujący i wypisujący, rozpoznania medyczne, procedury medyczne, grupa JGP; filtrowanie wg zakresu dat i jednostki organizacyjnejc)Analiza skuteczności prowadzonej profilaktyki choroby zatorowo zakrzepowej (liczba pacjentów, u których podjęto i u których nie podjęto profilaktyki; zestawienie rodzajów powikłań i objawów niepożądanych); filtrowanie wg zakresu dat i jednostki organizacyjnej d)Stan realizacji umów z NFZ (nazwa kontraktu, miesiąc i rok rozliczeniowy, limit na dany okres, wartość świadczeń punktowa i wartościowa z podziałem na świadczenia niewysłane, błędne, w trakcie weryfikacji NFZ, potwierdzone przez NFZ i rozliczone); filtrowanie wg roku rozliczeniowego e)Raport kosztów pacjentów (dane identyfikacyjne pacjenta, rozpoznania, procedury, koszty osobodnia, koszty mikrobiologiczne, laboratoryjne, radiologiczne, koszty leków i materiałów, koszt usług z fakturowania wewnętrznego); filtrowanie wg zakresu dat i jednostki organizacyjnej 7.Autoryzację użytkowników w oparciu o protokół LDAP 8.Kontrolę dostępu do danych zgodną z polityką bezpieczeństwa Szpitala, definiowaną i zarządzaną z poziomu modułu systemu OpenCare 9.Anonimizację danych osobowych pacjentów, do których zalogowana osoba nie posiada uprawnień dostępu, celem uzyskania danych statystycznych C.Główne założenia funkcjonalne dotyczące prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej: Dokumentacja medyczna powinna być zgodna z założeniami zawartymi w Programie Akredytacji Szpitali Ministerstwa Zdrowia oraz przepisami z rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania D.Zakres obowiązków (zadania) Usługodawcy :a)przeprowadzenie analizy istniejącego systemu OpenCare w wyniku, której określone zostaną wymagania minimalne w zakresie jego przystosowania do współpracy z nowym modułem oraz modyfikacji zapewniających zgodność prowadzonej dokumentacji medycznej w formie elektronicznej z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala b)bieżące wsparcie techniczne w formie konsultacji, zapytań drogą elektroniczną do wykonawcy w trakcie tworzenia nowych modułów lub modyfikacji istniejącego oprogramowania w kontekście prawidłowego prowadzenia w formie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z zapisami ustaw i rozporządzeń ministra zdrowia oraz programu akredytacji, w szczególności: wsparcie techniczne w implementacji obsługi podpisu elektronicznego w języku programowania Java, wsparcie techniczne odnośnie implementacji generowania dokumentacji medycznej w postaci pdf, xml, kontrolowania czy aktualnie użytkowany system w szpitalu jest zgodny z obowiązującymi wymogami NFZ oraz Ministerstwa Zdrowia Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenia zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy c)implementacja aktualizacji wymaganych przepisami prawa oraz wymogami Narodowego Funduszu Zdrowia oraz naprawa wykrytych błędów w systemie w ciągu maksymalnie 24 godzin od chwili zgłoszenia (zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie przetargowej) przez Zamawiającego lub 7 dni roboczych od wejścia w życie nowych przepisów Ministerstwa Zdrowia lub zarządzeń NFZ dla:funkcji wyznaczania grupy JGP dla hospitalizacji, ambulatorium i rehabilitacji, procesu generowania, wczytywania i walidacji komunikatów XML w komunikacji z NFZ, wczytywania umów z NFZ pełnego procesu rozliczeń wykonanych świadczeń do NFZ w otwartym formacie danych d)aktualizacja lub opracowanie i implementacja nowych niezbędnych raportów statystycznych wymaganych przez NFZ lub Ministerstwo Zdrowia zgodnie z obowiązujących przepisami e)pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare: moduł rozliczenia f)wsparcie techniczne w konfiguracji i optymalizacji pracy bazy danych PostgreSQL w wersji 9.1 lub wyższej g)konsultacje w celu wyjaśniania niejasności i problemów wynikających z bieżącej eksploatacji systemu Ruch Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń dokonanych przez zamawiającego oraz podjętych czynności w celu rozwiązania zgłoszenia zgodnie z załącznikiem przedstawionym w umowie.2.2.2Zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego SU nr 1,A.Przedmiot zamówienia obejmuje: zapewnienie usług telefonicznej pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala w godzinach 15.00 do 7:25 oraz całodobowo w dni wolne od pracy w przypadku awarii niemożliwej do usunięcia zdalnie, przyjazd serwisanta na miejsce w ciągu 30 minut i usunięcie awarii w godzinach 15.00 do 7:25 oraz całodobowo w dni wolne od pracy nie mniej niż trzech serwisantów pomoc techniczna w zakresie systemu Windows Serwer (od 2003): Active Directory, Serwer plików, Serwer aplikacji Serwer DHCP, SITE, Polisy, Filtry WMI, Uprawnienia,Usługi terminalowe pomoc techniczna w zakresie baz MS SQL, Oracle 10g, PostgreSQL (uprawnienia, użytkowników, backupów, ciągłości działania) pomoc techniczna w zakresie systemów stacji roboczych MS Windows XP, MS Windows 7 pomoc techniczna w zakresie konfiguracji Routera firmy Dryatek, Fortinet pomoc techniczna w zakresie systemu Eskulap: Ruch chorych, Poradnia, Apteka, Administracja, Dokumentacja medyczna, Kolejki,Pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare:Ruch chorych, Poradnia, Apteczka Oddziałowa, Administracja, Dokumentacja medycznaKolejki, pomoc techniczna w zakresie systemu iCENTRUM firmy MARCEL, pomoc techniczna w zakresie systemu ProMIC, obsługa i naprawa drobnych usterek stacji komputerowych, drukarek, okablowania sieci, pomoc techniczna w zakresie sieci LAN, pomoc techniczna w zakresie dostępu do usług w sieci Internet, pomoc techniczna w zakresie dostępu i obsługi aplikacji NFZ, pomoc techniczna w zakresie obsługi hostingu poczty zewnętrznej i wewnętrznej, pomoc techniczna w zakresie serwerów Blade Primargy oraz Storage Eternus, Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń dokonanych przez zamawiającego oraz podjętych czynności w celu rozwiązania zgłoszenia zgodnie z załącznikiem przedstawionym w umowie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 72.20.00.00 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.22.41.00 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 72.25.31.00 - Usługi pomocy komputerowej 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ANTREZ -Grzegorz Brzeziński, Cygańska Góra 20/8, 80-171 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 150500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 187452,00

• Oferta z najniższą ceną: 187452,00 / Oferta z najwyższą ceną: 187452,00

• Waluta: PLN .