Łask: Warsztaty psychoedukacyjne wraz z indywidualnym wsparciem psychologicznym w ramach projektu pn. Własnymi siłami współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 280875 - 2011; data zamieszczenia: 26.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 58344 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łasku, ul. Warszawska 14, 98-100 Łask, woj. łódzkie, tel. 043 6752138, faks 043 6752197.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Warsztaty psychoedukacyjne wraz z indywidualnym wsparciem psychologicznym w ramach projektu pn. Własnymi siłami współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie warsztatów, rozmów indywidualnych dla uczestników projektu pn. Własnymi siłami Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego następujących częściach: I.Przeprowadzenie stacjonarnych grupowych warsztatów psychoedukacyjnych II.Przeprowadzenie wyjazdowych grupowych warsztatów psychoedukacyjnych III. Przeprowadzenie indywidualnych rozmów z psychologiem Część I - Przeprowadzenie stacjonarnych grupowych warsztatów psychoedukacyjnych I.Zamówienie obejmuje zorganizowanie warsztatów dla 70 osób, uczestników projektu pn. Własnymi siłami podzielonych na 6 grup liczących jednorazowo nie więcej niż 12 osób. II.Czas trwania zajęć warsztatowych wynosi minimum 35 godzin dla każdej z grup, max. 5 godzin dziennie, przy założeniu, że:1 godzina lekcyjna = 45 minut zegarowych,w czas trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych. III.Tematyka warsztatów obejmie co najmniej: 1.Budowanie poczucia własnej wartości: a)Czym jest poczucie własnej wartości. b)Wpływ samooceny na nasze życie. c)Sposoby na podniesienie poczucia własnej wartości. d)Wzmocnienie wiary we własne możliwości. 2.Kształtowanie postawy asertywnej: a)Czym jest asertywność. b)Asertywne przyjmowanie ocen. c)Przyjęcie aktywnej postawy w pokonywaniu życiowych trudności. 3.Efektywna komunikacja: a)Charakterystyka procesu komunikacji. b)Techniki i metody efektywnej komunikacji w relacjach i kontaktach międzyludzkich. c)Komunikacja werbalna i niewerbalna. d)Diagnoza swojego stylu komunikacji. e)Sztuka słuchania i analizowania wypowiedzi. f)Komunikacja asertywna. 4.Naukę radzenie sobie ze stresem: a)Mechanizm oddziaływania stresu na organizm. b)Uświadomienie uczestnikom indywidualnej podatności i odporności na stres. c)Odporność i radzenie sobie ze stresem. d)Sposoby optymalnego reagowania na bierność i agresję. IV.Warsztaty odbywać się będą w Łasku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zapewni salę szkoleniową, jeden laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz flipchart. V.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1.kadrę prowadzącą warsztaty, 2.przygotowanie i druk materiałów szkoleniowych (dla każdego uczestnika: program szkolenia, zbindowane lub w inny sposób trwale połączone materiały szkoleniowe oraz jeden komplet tak przygotowanych materiałów dla Zamawiającego) z naniesionymi odpowiednio logotypami i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 3.długopis, notatnik oraz przybory piśmiennicze dla każdego uczestnika niezbędne do efektywnego uczestnictwa w warsztatach. 4.przygotowanie i druk świadectw ukończenia warsztatów (certyfikatów,zaświadczeń,dyplomów) z naniesionymi odpowiednio logotypami i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 5.przeprowadzenie pierwszego i ostatniego dnia warsztatów ankiet ewaluacyjnych zaakceptowanych przez Zamawiającego. 6.przeprowadzenie ankiet oceniających (zaakceptowanych przez Zamawiającego) przeprowadzone warsztaty. 7.wyżywienie (obiad składający się z dwóch ciepłych dań i napojów oraz ciągły dostęp do kawy, herbaty, napojów, drobnego słodkiego poczęstunku (ciasto, ciastka) w każdym dniu warsztatów), 8.ubezpieczenie NNW uczestników, VI.Termin wykonania zamówienia: kwiecień - lipiec 2011 roku. Dokładny termin rozpoczęcia warsztatów ustali Zamawiający z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Część II - Przeprowadzenie wyjazdowych grupowych warsztatów psychoedukacyjnych I.Zamówienie obejmuje zorganizowanie 3 dniowego warsztatu wyjazdowego, na terenie województwa łódzkiego dla 70 osób, uczestników projektu pn. Własnymi siłami wraz z 8 pracownikami delegowanymi przez Zamawiającego. Dopuszczalny jest podział wyjazdu na dwie grupy w różnych terminach czyli po 35 osób + 4 opiekunów jednorazowo. II.Czas trwania zajęć warsztatowych wynosi minimum 20 godzin (w przypadku podziału wyjazdu na dwie grupy: minimum 20 godzin dla każdej z grup) Czas trwania zajęć nie przekracza 8 godz. dydaktycznych dziennie. 1.1 godzina lekcyjna = 45 minut zegarowych, 2.w czas trwania warsztatu nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych. III.Tematyka warsztatów obejmie co najmniej: 1.Przełamanie biernej postaw życiowej: a)Znaczenie i sposób przygotowania zmian w życiu człowieka. b)Odkrycie własnych zasobów. c)Jak kształtować własną postawę.. d)Reguły dobrej komunikacji. 2.Wizaż: a)Czym jest własny wizerunek. b)Omówienie czynników warunkujących wygląd ogólny. c)Elementy wizerunku w miejscu pracy. d)Postawa i zachowanie. 3.Autoprezentacja: a)Czym jest autoprezentacja. b)Czym jest komunikacja niewerbalna. c)Techniki porozumiewania się. d)Dostosowanie własnego wizerunku do różnych sytuacji. IV.Miejsce organizacji wyjazdowych grupowych warsztatów musi znajdować się na terenie województwa łódzkiego. V.Wykonawca zobowiązany jest do: 1. zapewnienia kadry prowadzącej warsztaty, 2. zapewnienia sal wykładowych,szkoleniowych wraz ze sprzętem i materiałami niezbędnymi dla przeprowadzenia szkolenia (rzutnik, ekran, flipchart), odpowiednio dostosowanych do ilości uczestników każdej z grup szkoleniowych, 3. przygotowania i druk materiałów dydaktycznych (dla każdego uczestnika: program szkolenia, zbindowane lub w inny sposób trwale połączone materiały szkoleniowe, oraz jeden komplet tak przygotowanych materiałów dla Zamawiającego) z naniesionymi odpowiednio logotypami i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 4. zapewnienia długopisu, notatnika oraz przyborów piśmienniczych dla każdego uczestnika niezbędne do efektywnego uczestnictwa w warsztatach. 5. przygotowania i druk świadectw ukończenia warsztatów (certyfikatów,zaświadczeń,dyplomów) z naniesionymi odpowiednio logotypami, 6. zapewnienia 2 noclegów w hotelu/ośrodku na terenie województwa łódzkiego dla każdej z grup w przypadku podziału wyjazdu na dwie grupy, 7. zapewnienia pełnego wyżywienia dla każdej z grup w przypadku podziału wyjazdu na dwie grupy (2 śniadania w formie szwedzkiego stołu, trzy dwudaniowe obiady z deserem i napojami, 2 kolacje (w tym jedna integracyjna) z ciepłymi i zimnymi napojami, po minimum dwie przerwy kawowe w każdym dniu warsztatów, podczas której uczestnikom zostanie zapewniona kawa, herbata, soki, ciastka). Ponadto w trakcie szkolenia uczestnicy powinni mieć zapewniony ciągły dostęp do wody mineralnej. Kolacja integracyjna powinna polegać na stworzeniu warunków umożliwiających uczestnikom szkolenia integrację. 8. zapewnienia dowozu uczestników wraz z bagażem z Łasku do miejsca realizacji warsztatów i z powrotem, 9. zapewnienia ubezpieczenie NNW uczestników, VI. Termin wykonania zamówienia: czerwiec - lipiec 2011 roku. Dokładny termin rozpoczęcia szkolenia ustali Zamawiający z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Część III - Przeprowadzenie indywidualnych rozmów z psychologiem I.Zamówienie obejmuję przeprowadzenie indywidualnych rozmów z psychologiem dla 70 osób, uczestników projektu pn. Własnymi siłami, II.Czas trwania indywidualnych rozmów wynosi łącznie 180 minut dla każdej z 70 osób. Realizacja zadania nastąpi podczas minimum 3 odrębnych spotkań zorganizowanych według następującego klucza: a)indywidualne spotkanie poznawcze psychologa z uczestnikami danej grupy warsztatowej (z każdym z osobna) przed rozpoczęciem warsztatów przez tę grupę - 45 minut b)indywidualne spotkanie psychologa z uczestnikami grupy (z każdym z osobna), którzy ukończyli warsztaty stacjonarne - 90 minut c)indywidualne spotkanie psychologa z 70 uczestnikami projektu (z każdym z osobna) podsumowujące we wrześniu - 45 minut III.Tematyka rozmów obejmie co najmniej: 1.Diagnozę osobowościową: a)Zapoznanie się z sytuacją życiowa i osobista uczestników b)Poznanie potrzeb i celów uczestników 2.Wsparcie psychologiczne: a)Sposoby radzenia sobie ze sprawami dnia codziennego, przerastającymi uczestników, które do tej pory stanowiły problem. b)Pomoc w zrozumieniu swoich reakcji i emocji. 3.Rozmowy o charakterze motywacyjnym: a)Poszukiwanie indywidualnych korzyści z udziału w projekcie oraz zwiększenie motywacji do udziału w projekcie b)Wzbudzanie motywacji do wprowadzania zmian w swoim życiu oraz podejmowanie działań związanych z podejmowaniem aktywności zawodowej c)Analiza mocnych stron beneficjenta oraz jego dotychczasowych osiągnięć w celu podniesienia samooceny. 4.Diagnoza barier w samoakceptacji: a)Diagnoza przeszkód w samoakceptacji oraz próba ich eliminacji. IV.Warsztaty odbywać się będą w Łasku w dwóch nieodpłatnie udostępnionych przez Zamawiającego pomieszczeniach. V.Wykonawca zobowiązany jest: 1. zapewnić kadrę prowadzącą rozmowy, 2. wypełnić Indywidualną kartę usługi doradczej według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego każdorazowo podczas rozmów, 3. zapewnić catering (ciasto, ciastka, kawa, herbata, woda mineralna, soki), w każdym dniu przeprowadzanych rozmów. 4. zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników. VI.Termin wykonania zamówienia: kwiecień - wrzesień 2011 roku. Dokładny termin rozpoczęcia indywidualnych rozmów ustali Zamawiający z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Inne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.Do oferty należy przedłożyć harmonogram zawierający I, II oraz III część niniejszego zamówienia, będący propozycją terminów szkoleń zgodnie z załącznikiem nr 8, 2.Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania raportu z przeprowadzonych warsztatów oraz rozmów indywidualnych, i przekazanie Zamawiającemu, 3.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Celem działań przedstawionych w części I, II, oraz III jest zwiększenie motywacji do działania i zaufania we własne siły, poznanie metod pokonywania sytuacji stresowych, kształtowanie postawy asertywnej wśród uczestników projektu pn. Własnymi siłami...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy pn. Własnymi siłami, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CENTRUM TŁUMACZEŃ, DORADZTWA I EDUKACJI PRAGMATIC, UL. WARSZAWSKA 49 LOK 50, 25-531 KIELCE, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 120200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 76556,20

• Oferta z najniższą ceną: 63502,60 / Oferta z najwyższą ceną: 162750,00

• Waluta: PLN.