Sulechów: PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU w ramach zadania: Renowacja i adaptacja zabytkowego obiektu zamkowego w Sulechowie przy Al. Wielkopolskiej na cele kulturalne wraz z zagospodarowaniem terenu..
Numer ogłoszenia: 280592 - 2009; data zamieszczenia: 17.08.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 245892 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sulechów, Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów, woj. lubuskie, tel. 068 3851120, faks 068 3854686.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU w ramach zadania: Renowacja i adaptacja zabytkowego obiektu zamkowego w Sulechowie przy Al. Wielkopolskiej na cele kulturalne wraz z zagospodarowaniem terenu...

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Zamówienie obejmuje pełnienie, w imieniu Gminy Sulechów, funkcji Inżyniera Kontraktu, w ramach zadania inwestycyjnego pod nazwą Renowacja i adaptacja zabytkowego obiektu zamkowego w Sulechowie przy Al. Wielkopolskiej na cele kulturalne wraz z zagospodarowaniem terenu, współfinansowanego z Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (LRPO) na lata 2007-2013, Priorytet IV -Rozwój i modernizacja infrastruktury społecznej, Działanie 4.3. - Rewitalizacja zdegradowanych obszarów miejskich i wiejskich 2. Zadanie inwestycyjne, o którym mowa w ust. 1 powyżej, będzie realizowane na podstawie projektu opracowanego przez ATELIER - PROJEKT z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Piaskowej 9c/2, zatwierdzonego decyzjami Starosty Zielonogórskiego o pozwoleniu na budowę nr 647/09 z dnia 22.06.2009 r. oraz nr 684/09 z dnia 01.07.2009 r., i obejmuje wykonanie robót budowlano-montażowych, rozruch urządzeń oraz dostawę wyposażenia. 3. Do obowiązków Wykonawcy, jako inżyniera kontraktu, należeć będzie w szczególności: 1) pełnienie roli inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo bu-dowlane, poprzez regularne wizytowanie budowy, sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót z projektem, obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, jak również monitorowanie postępu robót; 2) koordynacja pracy zespołu inspektorów nadzoru; 3) skompletowanie niezbędnych dokumentów i sporządzenie w imieniu Zamawiającego, zgodnie z art. 71 ustawy Prawo budowlane, zawiadomienia o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych; 4) sporządzenie, w imieniu Zamawiającego, wniosków o wydanie przez właściwy organ dzienników budowy; 5) pisemne wyznaczenie, w imieniu Zamawiającego, terminu przekazania terenu budowy i przekazanie, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, terenu budowy oraz dzienników budowy wykonawcy robót budowlanych, jak również sporządzenie protokołu ich przeka-zania; 6) dopilnowanie montażu przez wykonawcę robót budowlanych tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, a także tablicy informacyjnej na czas budowy z logotypem Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyj-nego (LRPO); 7) prowadzenie, w imieniu Zamawiającego, całej korespondencji dotyczącej procesu inwestycyjnego, w tym: sporządzanie wezwań do usunięcia usterek i wad w okresie realizacji zadania, wyznaczanie terminów narad technicznych, odbiorów, przeglądów itp.; 8) sprawdzanie rozliczeń finansowych wykonawcy robót budowlanych pod względem zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz kontrola prawidłowości dokumentów rozliczeniowych wykonawcy robót; 9) opiniowanie, wnioskowanych przez wykonawcę robót budowlanych, zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym robót; 10) organizowanie narad przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, wykonawcy robót budowlanych i innych uczestników procesu inwestycyjnego, jak również organizowanie cyklicznych narad technicznych dotyczących realizacji robót, co najmniej jeden raz w miesiącu lub częściej, jeżeli zajdzie taka potrzeba lub na wniosek Zamawiającego, oraz kierowanie w/w naradami; 11) sporządzanie protokołów z narad technicznych; 12) bieżące kontrolowanie wpisów dokonywanych w dzienniku budowy; 13) nadzór nad obsługą geodezyjną i potwierdzanie wykonania pomiarów wpisami do dziennika budowy; 14) współpraca z autorami projektu budowlanego i nadzorem autorskim; 15) rozstrzyganie, w porozumieniu z kierownikiem budowy, wątpliwości natury technicznej powstałych w okresie realizacji robót, 16) stałe konsultacje i doradztwo fachowe w imieniu i na rzecz Zamawiającego; 17) przestrzeganie terminów wynikających z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a wy-konawcą robót budowlanych; 18) egzekwowanie postanowień umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w trakcie realizacji robót budow-lanych; 19) egzekwowanie uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane; 20) utrzymanie na bieżąco łączności między wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego, a także z przedstawicielami Zamawiającego we wszystkich sprawach dotyczących realizacji i rozliczenia robót; 21) składanie, w terminie do 3 dni po upływie każdego miesiąca realizacji mowy, sprawozdań z realizacji zadania oraz przyczyn ewentualnych odstępstw w stosunku do harmonogramu rzeczowo-finansowego; 22) kontrolowanie gospodarki materiałowej oraz dokonywanie sprawdzenia jakości materiałów i wyrobów, przed ich wbudowaniem, pod kątem dopuszczenia do stosowania w budownictwie - zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami prawa, a w szczególności zapobieganie stosowaniu wyrobów wadliwych, względnie nie dopuszczonych do obrotu lub stosowania w budownictwie; 23) zatwierdzanie, przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, przedstawianych przez wykonawcę robót budowlanych propozycji rozwiązań materiałowych; 24) sprawdzanie zgodności przedstawianych przez wykonawcę robót budowlanych atestów, certyfikatów oraz kart gwarancyjnych na wbudowane materiały i urządzenia ze stanem faktycznym; 25) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad; 26) kontrolowanie postępu robót oraz zatwierdzanie rysunków wykonawczych i powykonawczych oraz harmonogramów rzeczowo-finansowych; 27) dokonywanie odbiorów robót budowlanych zgodnie z postanowieniami umowy o roboty budowlane; 28) dokumentowanie czynności odbioru, w szczególności sporządzanie wszelkich protokołów odbiorów, w tym protokołu odbioru końcowego, notatek itp., kompletowanie dokumentów odbioru, protokołów badań i sprawdzeń, atestów, certyfikatów, kart gwarancyjnych, prób i pomiarów; 29) wykonanie w 4 egzemplarzach pełnej dokumentacji fotograficznej z realizacji budowy w wersji drukowanej i elektronicznej - w/w dokumentację z realizacji budowy Wykonawca ma obowiązek przekazać protokolarnie Zamawiającemu nie później, niż w dniu doręczenia Zamawiającemu ostatniej faktury VAT; 30) sporządzenie, zgodnie z art. 56 ustawy Prawo budowlane, zawiadomienia o zakończeniu budowy obiektu budowlanego i zamiarze przystąpienia do jego użytkowania, organów wy-szczególnionych w w/w unormowaniu; 31) kompletowanie dokumentów niezbędnych do zawiadomienia o zakończenia budowy oraz przekazania obiektu do użytkowania; 32) sporządzenie zawiadomienia do organu nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy obiektu budowlanego i zamiarze przystąpienia do jego użytkowania oraz wniosku o udzie-lenie pozwolenia na użytkowanie; 33) niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o konieczności wykonania robót nie objętych umową z wykonawcą robót budowlanych, niezbędnych do zrealizowania zadania inwestycyjnego, celem podjęcia stosownej decyzji; bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie jest upoważniony do wydawania wykonawcy robót budowlanych polecenia wykonania tych robót; 34) sporządzanie, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym, protokołów konieczności wykonania robót, o których mowa w pkt. 33 powyżej, wraz ze szczegółowym uzasadnie-niem; 35) sporządzanie kosztorysów inwestorskich na roboty, których konieczność została stwierdzona w trakcie realizacji robót; 36) weryfikowanie konieczności wykonania robót, o których mowa w pkt. 33 powyżej, oraz kosztorysów dotyczących wykonania tych robót; 37) prowadzenie rozliczeń budowy w sposób umożliwiający prawidłowe sporządzenie dowodów wytworzenia środka trwałego (OT); 38) sporządzenie, po zakończeniu realizacji zadania, dowodów wytworzenia środka trwałego i przekazania na majątek trwały (OT), zgodnie z zasadami określonymi w klasyfikacji ro-dzajowej środków trwałych, w terminie do 30 dni od daty wystawienia ostatniej faktury VAT przez wykonawcę robót budowlanych; 39) prawidłowe i terminowe sporządzanie, w imieniu Zamawiającego, wszelkich niezbędnych dokumentów i informacji, w tym m. in.: a) sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowego z realizacji zadania inwestycyjnego; b) harmonogramów rzeczowo-finansowych; c) prognoz wydatków na kolejne lata budżetowe; d) kompletnych wniosków o płatność do Instytucji Zarządzającej LRPO; e) innych wymaganych dokumentów koniecznych do rozliczenia zadania i przekazania dofinansowania z LRPO, zgodnie z zasadami i na formularzach określonych w umowie o współfinansowanie zadania inwestycyjnego; 40) udział w kontrolach i przeglądach przeprowadzanych przez instytucje do tego upoważnione, w tym przez Instytucją Zarządzającą LRPO: a) w okresie do uzyskania pozwolenia na użytkowanie włącznie; b) w okresie po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie; 41) organizowanie i uczestniczenie, w okresie gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane, w przeglądach gwarancyjnych wynikających z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych oraz z umowy o dofinansowanie zadania i warunków określonych przez Instytucję Zarządzającą; do dnia upływu terminu gwarancji jakości Wykonawca powinien być dostępny na każde żądanie Zamawiającego; 42) sporządzanie dokumentacji z przeglądu gwarancyjnego obejmującej: wykaz usterek i wad, podanie zaleceń odnośnie ich usunięcia oraz sporządzanie wezwań do usunięcia usterek i wad w okresie gwarancji jakości; 43) dokonywanie odbioru robót realizowanych przez wykonawcę robót w wykonaniu gwarancji jakości lub uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, w tym w szczególności sprawdzanie poprawności usunięcia usterek i wad stwierdzonych podczas przeglądów gwarancyjnych, a nadto sporządzanie dokumentacji odbioru w/w robót, w tym zwłaszcza protokołów odbioru; 44) podejmowanie innych racjonalnych działań, nie wymienionych powyżej, które zabezpieczać będą interes Zamawiającego i przyczynią się do sprawnego oraz prawidłowego zrealizowania zadania inwestycyjnego. 4. Wykonawca zobowiązany jest, w trakcie całego procesu inwestycyjnego, stosować się ściśle do procedur określonych dla LRPO i warunków zawartych w umowie między beneficjentem (Zamawiającym) a Instytucją Zarządzającą (Marszałkiem Województwa Lubuskiego). 5. Obowiązki, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, wykonywane będą w okresie realizacji robót budowlanych, na terenie budowy lub poza nim, stosownie do potrzeb zaistniałych w toku realizacji robót 6. Wykonawca może przewidzieć wykonanie zamówienia przez podwykonawców...

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.70.00 - Nadzór nad robotami budowlanymi 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego 71.54.00.00 - Usługi zarządzania budową 71.63.10.00 - Usługi nadzoru technicznego 71.63.13.00 - Usługi technicznego nadzoru budowlanego .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 72100.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.08.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Realizacji Inwestycji BUD - INWEST Sp. z o.o., Ptasia 2a, 65-520 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 72100.00
• Oferta z najniższą ceną: 72100.00 oferta z najwyższą ceną: 111750.00
• Waluta: PLN.