Biała Podlaska: Dostawa i utrzymanie systemu teleinformatycznego w WORD w Białej Podlaskiej
Numer ogłoszenia: 26839 - 2014; data zamieszczenia: 11.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, ul. Orzechowa 60, 21-500 Biała Podlaska, woj. lubelskie, tel. 083 3425820, faks 083 3425833 , strona internetowa www.wordbp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i utrzymanie systemu teleinformatycznego w WORD w Białej Podlaskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie systemu teleinformatycznego SI WORD dla WORD w Białej Podlaskiej przy ul. Orzechowej 60 oraz dostarczenie i wdrożenie dla planowanego OT WORD w Łukowie systemu teleinformatycznego SI WORD w rozumieniu przepisu § 2 pkt 11 Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów - dalej Rozporządzenia MT, tj. jednolitego dla wszystkich wojewódzkich ośrodków ruchu drogowego systemu teleinformatycznego w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. 2013 poz. 235), zintegrowanego z systemem teleinformatycznym, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 20 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami Dz. U. Nr 30, poz. 151) - dalej u.k.p. , wraz z: 1.1.1. dostarczeniem kart z bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (t. j. Dz. U. 2013 poz. 262) oraz certyfikatem umożliwiającym identyfikację użytkownika w systemie wraz z czytnikami kart 1.1.2. udzieleniem licencji na korzystanie z Oprogramowania, Bazy pytań oraz Elementy autorskie Systemu na określonych w Umowie polach eksploatacji 1.1.3. realizacją usługi Asysty Technicznej 1.1.4. zapewnieniem prawa do korzystania z Oprogramowania, Bazy pytań lub Elementów Autorskich Systemu; 1.1.5. realizacją Usługi sieciowej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.21.93.00 - Pakiety oprogramowania administracyjnego 48.31.00.00 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 72.21.10.00 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 72.26.20.00 - Usługi rozbudowy oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne na dostawę i utrzymanie systemu teleinformatycznego w WORD w trybie zamówienia z wolnej ręki, działając na podstawie art. 67.1.3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Realizacja działań statutowych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Białej Podlaskiej wymaga posiadania Systemu Informatycznego zapewniającego obsługę egzaminów na prawo jazdy, co wynika bezpośrednio z § 2 pkt 11 Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów. Zamówienie publiczne na System Teleinformatyczny prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zostało unieważnione w dniu 29 stycznia 2014 roku, ponieważ w wyznaczonym czasie nie wpłynęła żadna oferta. Ze względu na zbliżający się termin zakończenia dotychczasowej umowy z PWPW SA i wynikającą z tego konieczność zagwarantowanie działania Systemu Teleinformatycznego po dniu 14 lutego 2014 roku niezbędne jest zawarcie umowy na okres od 15 lutego do dnia skutecznego wdrożenia systemu dostarczonego przez Wykonawcę wyłonionego w kolejnym postępowaniu o zamówienie publiczne. Konieczność zapewnienia Systemu Teleinformatycznego dla planowanego Oddziału Terenowego w Łukowie została przewidziana w SIWZ w postępowaniu (unieważnionym) na System Teleinformatyczny w ramach zamówień uzupełniających. Brak możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego skutkuje koniecznością zawarcia w umowie rozwiązania dla planowanego Oddziału Terenowego w Łukowie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A., ul. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.