Bydgoszcz: Zarządzanie nieruchomościami położonymi w Bydgoszczy, na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego, oddanymi w użyczenie i zarządzanie Bydgoskiemu Parkowi Przemysłowo-Technologicznemu sp. z o.o.- własność Miasta Bydgoszczy oraz stanowiącymi własność Zamawiającego
Numer ogłoszenia: 268384 - 2012; data zamieszczenia: 24.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny sp. z o. o. , ul. Bogdana Raczkowskiego 11, 85-862 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 365 33 10, faks 52 365 33 17.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bpp.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: spółka z większościowym udziałem j.s.t..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie nieruchomościami położonymi w Bydgoszczy, na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego, oddanymi w użyczenie i zarządzanie Bydgoskiemu Parkowi Przemysłowo-Technologicznemu sp. z o.o.- własność Miasta Bydgoszczy oraz stanowiącymi własność Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na zarządzaniu i administrowaniu budynkami, budowlami, nieruchomościami gruntowymi, położonymi w Bydgoszczy, na terenie Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego, oddanymi w użyczenie i zarządzanie Bydgoskiemu Parkowi Przemysłowo-Technologicznemu sp. z o.o.- własność Miasta Bydgoszczy oraz stanowiącymi własność Zamawiającego, w tym terenami zielonymi, terenami leśnymi, określonymi w zał. nr 1 do SIWZ, a w szczególności faktyczne wykonanie czynności zwykłego zarządu obejmujące : 1) bieżące administrowanie nieruchomościami - obiektami i gruntami w szczególności przez: a) prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego, b) gromadzenie dokumentacji poszczególnych obiektów i działek, c) zlecanie na koszt Zamawiającego i nadzorowanie okresowych kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń, stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego, d) zlecanie usług kominiarskich, e) nadzorowanie utrzymania w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń budynku 1699 ( siedziba Zamawiającego), f) nadzorowanie utrzymania w należytym stanie urządzeń obiektów budowlanych będących własnością i w użytkowaniu Zamawiającego, g) wyłanianie wykonawców remontów, przygotowanie umów o roboty budowlane bądź dostawy usług , kontrola prawidłowości wykonania tych umów, h) organizowanie pod względem merytorycznym postępowań wyłaniania wykonawców remontów i konserwacji poszczególnych obiektów, i) przygotowywanie umów o roboty budowlane bądź dostawy usług, kontrola prawidłowości wykonania tych umów, k) podejmowanie czynności i nadzór nad usuwaniem nagłych awarii i ich skutków, l) zabezpieczenie przedmiotu zarządzania przed skutkami zaistniałych awarii, 2) prowadzenie ewidencji nieruchomości będących własnością Miasta Bydgoszcz, 3) prowadzenie ewidencji nieruchomości będących własnością Zamawiającego, 4) prowadzenie ewidencji obiektów budowlanych będących własnością Miasta Bydgoszczy, 5) prowadzenie ewidencji obiektów budowlanych będących własnością Zamawiającego, 6) podejmowanie czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym, 7) inicjowanie i merytoryczny udział w przygotowywaniu przetargów na roboty rozbiórkowe obiektów budowlanych zakwalifikowanych do rozbiórki oraz udział w komisjach przetargowych w tych przetargach, 8) opracowywanie wykazu niezbędnych działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa, zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem obiektów nieużytkowych, 9) merytoryczny udział w przygotowywaniu dokumentów w postępowaniach przetargowych oraz udział w rozstrzyganiu w charakterze członka komisji przetargowej w zakresie objętym zarządzaniem nieruchomościami, 10) przygotowanie dokumentów służących do załatwienia wszelkich spraw dotyczących nieruchomości w urzędach administracji rządowej i samorządowej oraz innych urzędach i instytucjach w zakresie objętym zarządzaniem nieruchomościami, 11) składanie pisemnych sprawozdań kwartalnych Zarządowi Spółki ze swojej działalności; 12) wykonywanie innych czynności przewidzianych w przepisach prawa, 13) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu ubezpieczenia majątkowego zamawiającego w zakresie objętym zarządzaniem, 14) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań wg zawartych umów z zakresu robót rozbiórkowych, remontowych oraz pozostałych ujętych w planie rzeczowo-finansowym na 2012r., 15) realizowanie zadań ujętych w planie rzeczowo-finansowym na 2012r. poprzez merytoryczny udział w przygotowaniu dokumentów do przetargu na wykonanie m.in.: - remontu dachu bud. magazynowego nr 1165 (pow. zabudowy 1454,39 m2), - niwelację terenu o pow. 1,31 ha (działka 1/153, obr. 132) wg istniejącej dokumentacji technicznej), - przebudowy wjazdu na działkę 1/131 obr. 132 (dokumentacja techniczna oraz wykonawstwo), - prac leśnych na pow. 87 ha obejmujących wycinkę odrostów, podszytów, oprysk przeciw odrostom, 16) przygotowanie planu rzeczowo-finansowego na rok 2013 z zakresu objętego zarządzaniem nieruchomościami, 17) realizacja planu rzeczowo-finansowego na 2013r. z zakresu objętego zarządzaniem nieruchomościami po uprzednim jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Ze względu na specyfikę przedmiotu umowy i potrzebę ścisłej współpracy Wykonawcy z Sekcją Obsługi Inwestora i Administracji Nieruchomościami Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do obecności w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego lub na terenie będącym przedmiotem niniejszej specyfikacji przynajmniej 3 razy w tygodniu, minimum 4 godziny dziennie, ewentualnie do delegowania do tego osoby zdolnej do wykonania zamówienia (czyli posiadającej uprawnienia wskazane w rozdziale V ust. 1 pkt 2 SIWZ), występującej pod nadzorem Wykonawcy. Zamawiający zapewnia obsługę prawną. Zamawiającego obowiązują procedury wynikające z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Poz. 113 Nr 759 z późn. zm.), a także wewnętrzne regulaminy dotyczące udzielania zamówień. Wykonawca przy zlecaniu zadań i organizowaniu przetargów na rzecz i koszt Zamawiającego będzie zobowiązany do ich przestrzegania. Załącznik nr 1 stanowi informacja dotycząca nieruchomości objętych zarządzaniem na dzień 23 lipca 2012 r. Zamawiający zastrzega, że wysokość wynagrodzenia może ulegać proporcjonalnemu zmniejszeniu przy zmianie zakresu zarządzanych nieruchomości. Zmiana wynagrodzenia w następuje od następnego miesiąca po zawiadomieniu przez Zamawiającego o zmianie powierzchni zarządzanych nieruchomości i nie wymaga zmiany umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zrealizowanego zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 4.500 PLN (słownie cztery tysiące pięćset złotych).

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje z należytą starannością, co najmniej 1 usługę (kontrakt), polegającą na zarządzaniu - przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy - nieruchomościami zabudowanymi i niezabudowanymi o powierzchni nie mniejszej niż 1 ha lub łącznej powierzchni użytkowej budynków nie mniejszej niż 5.000 m2

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli w szczególności wykaże on, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej jedną osobą, która posiada uprawnienia do wykonywania czynności zarządcy nieruchomościami, tj. a) posiada licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami, wydaną przez Ministra właściwego do spraw budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej na podstawie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami art. 184 w związku z art. 191 ust. 2 (Dz. U. z 2010 r. nr 102, poz. 651 ze zm.) i jest wpisana do odpowiedniego centralnego rejestru zarządców nieruchomości prowadzonego przez ministra właściwego do spraw budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej lub b) posiada odpowiadające im aktualne uprawnienia do wykonywania czynności zarządcy nieruchomości wydane na podstawie odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania uznane przez właściwy organ zgodnie z ustawą z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394) oraz jest wpisana do odpowiedniego centralnego rejestru prowadzonego przez ministra właściwego do spraw budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej oraz c) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności zarządzania, o których mowa w art. 185 ust. 1 i 1a.ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r.w zakresie i na sumę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 186 ust. 4 ustawy o gospodarce nieruchomościami, a jeżeli wykonuje czynności przy pomocy innych osób, działających pod jego nadzorem, podlega on również ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone działaniem tych osób.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia - opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający podleganie obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 185 ust. 1 i 1a ustawy o gospodarce nieruchomościami w tym czynności osób, działających pod jego nadzorem. 2. w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu - należy dołączyć pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału) 3. w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu - należy dołączyć pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w formie oryginału).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) nastąpi zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnym doświadczeniem (co zostanie potwierdzone stosowną dokumentacją), 3) nastąpi zmiana powierzchni zarządzanych nieruchomości, nie powodująca konieczności zlecenia zamówienia uzupełniającego, 4) nastąpi zmiana stawki podatku VAT - w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT; 5) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 6) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bppt.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: BYDGOSKI PARK PRZEMYSŁOWO-TECHNOLOGICZNY SP. Z O.O. ul. Raczkowskiego 11 85-862 Bydgoszcz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.08.2012 godzina 09:00, miejsce: BYDGOSKI PARK PRZEMYSŁOWO-TECHNOLOGICZNY SP. Z O.O. ul. Raczkowskiego 11 85-862 Bydgoszcz.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie