Ciechanów: Wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oraz usługi asysty technicznej dla środowiska systemowego Linux/Firebird pakietu RATUSZ
Numer ogłoszenia: 267687 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Ciechanów reprezentowana przez Prezydenta Miasta Ciechanów, Plac Jana Pawła II 6, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 23 6749200, faks 23 672 29 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oraz usługi asysty technicznej dla środowiska systemowego Linux/Firebird pakietu RATUSZ.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oraz usługi asysty technicznej dla środowiska systemowego Linux/Firebird następującego oprogramowania: FINANSE - system finansowo-księgowy; BUDŻET - projekt wraz z analizą wykonania budżetu; BUDŻET RB 2 - sprawozdawczość dla jednostek budżetowych; eProjekt - system do prognozowania budżetu; MODUŁ ANALITYCZNY - dopłata do wieloletnich prognoz finansowych; WYCIĄG BANKOWY - moduł obsługi bankowych wyciągów elektronicznych do systemu Finanse; DYSPONENT- rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych; PRZELEW - emisja przelewów elektronicznych; KASA - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych; Pakiet systemów Magazyn + Wyposażenie + Środki Trwałe ZASOBY LUDZKIE; PKZP - moduł księgowości kasy zapomogowo-pożyczkowej i funduszu mieszk.; eHR - Zarządzanie Zasobami Ludzkimi; eHR - zarządzanie zasobami ludzkimi-licencja dostępowa; DODATKI MIESZKANIOWE; POSESJA - podatek od nieruchomości, rolny, leśny osób fizycznych - wymiar; POSESJA - podatek od nieruchomości, rolny, leśny osób fizycznych - księgowość; NOTA - emisja danych z programów podatkowych do systemu Finanse; FIRMY - podatek od nieruchomości, rolny, leśny osób prawnych - wymiar; FIRMY - podatek od nieruchomości, rolny, leśny osób prawnych - księgowość; POJAZD - podatek od środków transportowych; REX - wymiar i księgowość opłaty od posiadania psa; UMOWY DZIERŻAWNE - ewidencja umów dzierżawnych; UŻYTKOWANIE WIECZYSTE - ewid. umów z tyt. wieczystego użytkowania; REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów z opłat lokal; FAKTURA - system fakturowania; eAKCYZA - moduł do rozliczeń zwrotu podatku akcyzowego; eKONCESJE ALKOHOLOWE - zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych; eWIDENCJA MIENIA GMINY; R_PESEL - moduł komunikacji Ewidencji Ludności; R_CEPIK - moduł współpracy z Centralą Ewidencji Pojazdów i Kierowców R_SWDE - moduł współpracy programów dochodowych z ew. gruntów; ADMIN - Administrator systemów LIDER- internetowy system informowania kierownictwa; eUrząd; ODPADY KOMUNALNE - ewidencje i deklaracje; ODPADY KOMUNALNE - księgowość..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.20.00 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72.22.22.00 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72.30.00.00 - Usługi w zakresie danych 72.31.11.00 - Usługi konwersji danych 72.22.23.00 - Usługi w zakresie technologii informacji 72.32.00.00 - Usługi bazy danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REKORD SI spółka z o.o., Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 105691,06 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 127263,18

• Oferta z najniższą ceną: 127263,18 / Oferta z najwyższą ceną: 127263,18

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne:Firma REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Kasprowicza 5 jest posiadaczem praw autorskich do programów zainstalowanych w ramach pakietu RATUSZ. Licencja udzielona Gminie Miejskiej Ciechanów przez autora oprogramowania REKORD SI Sp. z o.o. nie obejmuje jednak uprawnienia do dokonywania zmian w zainstalowanych programach. Oznacza to, że Gmina Miejska Ciechanów nie może skutecznie upoważnić podmiotu (np. wyłonionego w trybie konkurencyjnym) do wykonania czynności serwisowych dotyczących pakietu RATUSZ, albowiem wyłączną kompetencję w tym zakresie zgodnie z art. 74 ust. 4 pkt 2) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych posiada autor tego oprogramowania - firma REKORD SI Sp. z o.o. Uprawnienie REKORD SI Sp. z o.o. w zakresie modyfikacji programów zainstalowanych w ramach pakietu RATUSZ podlega ochronie prawnej zgodnie ze wskazanym przepisem, jako wchodząca w zakres praw autorskich zmiana programu komputerowego. W tej sytuacji z przyczyn niezależnych od Gminy Miejskiej Ciechanów niemożliwe jest powierzenie wykonania usługi serwisu i nadzoru autorskiego podmiotowi wyłonionemu w trybie konkurencyjnym zamówień publicznych. Zgodnie bowiem z przepisami prawa autorskiego istnieje tylko jeden podmiot, który może wykonać tę usługę (tj. dokonać odpowiednich zmian w programie komputerowym). Niemożność przeprowadzenia trybu konkurencyjnego dla wyłonienia wykonawcy usługi serwisu i nadzoru autorskiego ma charakter nieprzezwyciężalny i obiektywny, tzn. okoliczność ta jest całkowicie niezależna od Gminy Miejskiej Ciechanów. Uzasadnienie prawne:Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów może być udzielone tylko jednemu Wykonawcy.