Katowice: Pełnienie nadzoru inżynierskiego (funkcja Inżyniera Projektu) podczas realizacji projektu Śląska Internetowa Biblioteka Zbiorów Zabytkowych, zwanego dalej Projektem
Numer ogłoszenia: 26465 - 2010; data zamieszczenia: 08.02.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 240667 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Śląska w Katowicach, pl. Rady Europy 1, 40-021 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2083875, faks 032 2083720.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie nadzoru inżynierskiego (funkcja Inżyniera Projektu) podczas realizacji projektu Śląska Internetowa Biblioteka Zbiorów Zabytkowych, zwanego dalej Projektem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Krótki opis projektu ŚIBZZ i czas trwania: Biblioteka Śląska w Katowicach zamierza, w ramach omawianego Projektu wdrożyć kompleksowe rozwiązanie służące do utworzenia, opracowania i prezentacji cyfrowych postaci własnych zbiorów zabytkowych. Rozwiązanie będzie realizowane przez system złożony z profesjonalnych, specjalizowanych skanerów, oprogramowania przetwarzającego skanowane obrazy, infrastruktury sprzętowej zapewniającej długoterminowe przechowywanie i archiwizację zbirów cyfrowych, oraz oprogramowania bazodanowego przeznaczonego do opracowania bibliograficznego zbiorów, jak również do globalnej prezentacji zbiorów w istniejącym serwisie Śląskiej Biblioteki Cyfrowej. Zbiory przeznaczone do prezentacji w serwisie Śląska Biblioteka Cyfrowa zostaną utworzone przy pomocy oprogramowania graficznego i konwerterów zamieniających formaty bazowe na formaty nadające się do prezentacji. W ramach przedsięwzięcia powstanie z jednej strony znaczący zasób cyfrowy, z drugiej zaś - system biblioteki cyfrowej o otwartym charakterze, będący m.in. zbiorem narzędzi oraz procedur umożliwiających tworzenie cyfrowego zasobu po zakończeniu opisywanego projektu. Przeprowadzona zostanie digitalizacja blisko 27 tys. obiektów piśmienniczych. Okres trwania Projektu: 3 lata (ok. 2 lata i 4 miesiące skanowania). 2. Do głównych obowiązków Inżyniera Projektu będzie należało: 1. nadzór i wsparcie przy przygotowywaniu szczegółowych technicznych specyfikacji sprzętu i oprogramowania do postępowań przetargowych, 2. nadzór nad wdrożeniem oprogramowania Śląskiej Internetowej Biblioteki Zbiorów Zabytkowych (workflow, moduł integracyjny z istniejącą biblioteką cyfrową), uruchomieniem i kontynuacją procesu digitalizacji zbiorów, 3. nadzór nad realizacją harmonogramu rzeczowego projektu i jakością wykonywanych prac (dostaw/usług), 4. nadzór nad prawidłowym wykonywaniem i udział w odbiorach dostaw i usług projektu (sprzęt informatyczny, oprogramowania, dokumentacja powykonawcza), 5. wsparcie przy rekrutacji i nadzór nad szkoleniem personelu projektu, 6. weryfikacja proponowanych rozwiązań programowych i sprzętowych, 7. nadzór i weryfikacja prac realizowanych projektu, 8. koordynowanie współpracy działów Biblioteki Śląskiej zaangażowanych w projekt, 9. przygotowanie technicznej części raportów/sprawozdań z realizacji projektu, 10. powiadamianie o trudnościach związanych z realizacją projektu. 3. Wymagania: zaleca się aby osoba(y) wykonujące zamówienie cechowały się dobrze rozwiniętymi zdolnościami interpersonalnymi, umiejętnością współpracy w zespole, silną motywacją, operatywnością i dyspozycyjnością, znajomością języka angielskiego. Wymagana będzie obecność min. 2 razy w tygodniu po 3 godziny w siedzibie Zamawiającego, a także obecność przy rozstrzyganiu i ocenie ofert przetargowych, odbiorach technicznych sprzętu i oprogramowania, 8 godzinna dostępność on-line (mail) i telefoniczna (tel. komórkowy) w dni robocze. Przewiduje się większe obciążenie Inżyniera od 1 do 2 kw. 2010 (zakupy, przetargi, specyfikacje, dokumentacje), potem - nadzór nad procesem skanowania (jakość, harmonogram, etc.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.10.00.00 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego 72.22.80.00 - Usługi doradcze w zakresie integrowania urządzeń komputerowych 72.13.00.00 - Usługi doradcze w zakresie planowania powierzchni komputerowej 72.14.00.00 - Usługi doradcze w zakresie badań odbiorczych sprzętu komputerowego 72.20.00.00 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie publiczne dotyczy: Pełnienia nadzoru inżynierskiego (funkcja Inżyniera Projektu) dla projektu Śląska Internetowa Biblioteka Zbiorów Zabytkowych realizowanego w ramach umowy o dofinansowanie nr POIS.11.01.00-00-044/08-00 w ramach działania 11.1 Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Nizielski, ul. Astrów 10, 40-045 Katowice, kraj/woj. śląskie.
• Bytomska Spółka Informatyczna CIOG4 Sp. z o.o., ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 69966,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 85358,52

• Oferta z najniższą ceną: 85358,52 / Oferta z najwyższą ceną: 237168,00

• Waluta: PLN.