Wrocław: Sprawowanie nadzoru autorskiego nad funkcjonującym w siedzibie Zamawiającego systemem windykacyjnym SYSTEmEG-WN
Numer ogłoszenia: 264051 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta, ul. Długa 49, 53-633 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 3559076, faks 0-71 3734906, 3550866.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprawowanie nadzoru autorskiego nad funkcjonującym w siedzibie Zamawiającego systemem windykacyjnym SYSTEmEG-WN.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) kontrolę i utrzymanie poprawności działania systemu w środowisku sieciowym Zamawiającego, w tym kontrolę poprawności wprowadzania danych (minimum raz w miesiącu rutynowa kontrola baz i ewentualne korekty), 2) aktualizacje systemu związane ze zmianą przepisów prawnych, 3) aktualizacje systemu wynikające z rozwoju aplikacji (usprawnienia i poprawki wykonywane na rzecz podmiotów trzecich), 4) aktualizacje, zmiany, modyfikacje oraz dodawanie nowych funkcji systemu dokonane na wniosek Zamawiającego, 5) aktualizacja bazy danych: miejscowości, województwa, powiaty, gminy, ulice, kody pocztowe, adresów urzędów skarbowych, sadów, kancelarii komorników sądowych; aktualizacja przeprowadzana będzie przez Wykonawcę w drugim i czwartym kwartale 2014 r., 6) dostęp do systemu wsparcia technicznego, w którym istnieje możliwość wysyłania zapytań oraz zgłaszania błędów poprzez portal internetowy, 7) konsultacje z pracownikami Zamawiającego w zakresie bieżącego posługiwania się systemem, w zależności od potrzeb, w tym co najmniej jedno spotkanie w miesiącu z pracownikami Zamawiającego eksploatującymi system, 8) kontakty z jednostkami, które posiadają oprogramowanie współpracujące z systemem w kwestiach dotyczących dostosowania programowej realizacji wymiany danych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYSTEmEG Sp. z o.o., ul. Chociebuska 11, 54-433 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 55200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 67896,00

• Oferta z najniższą ceną: 67896,00 / Oferta z najwyższą ceną: 67896,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wybrany Wykonawca jest autorem przedmiotowego oprogramowania. Posiada wyłączne prawo do przedmiotowego oprogramowania wraz z jego nowymi wersjami. Wykonawca jest w posiadaniu licencji dostępowych, które są niezbędne do korzystania z oprogramowania. Przysługują mu zatem autorskie prawa, co uzasadnia udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Pełnienie nadzoru autorskiego nad systemem windykacyjnym jest niezbędne dla jego efektywnego funkcjonowania.