Białystok: AZP/261/D/41/AGU/ZP/3/2011 - Naprawa systemu wody lodowej w Centrum Medycyny Doświadczalnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, poprzez wymianę uszkodzonego wymiennika typ EVAPED26432D firmy GEA wraz z koniecznym osprzętem (zawory, reduktory, termostaty) oraz napełnienie układu chłodniczego glikolem i uruchomienie całego systemu
Numer ogłoszenia: 261452 - 2011; data zamieszczenia: 26.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 213520 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7485400, faks 085 7485627.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: AZP/261/D/41/AGU/ZP/3/2011 - Naprawa systemu wody lodowej w Centrum Medycyny Doświadczalnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, poprzez wymianę uszkodzonego wymiennika typ EVAPED26432D firmy GEA wraz z koniecznym osprzętem (zawory, reduktory, termostaty) oraz napełnienie układu chłodniczego glikolem i uruchomienie całego systemu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Naprawa systemu wody lodowej w Centrum Medycyny Doświadczalnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, poprzez wymianę uszkodzonego wymiennika typ EVAPED26432D firmy GEA wraz z koniecznym osprzętem (zawory, reduktory, termostaty) oraz napełnienie układu chłodniczego glikolem i uruchomienie całego systemu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42.51.00.00 - Wymienniki ciepła, urządzenia do konfekcjonowania powietrza i urządzenia chłodzące oraz maszyny filtrujące .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Chłodnictwo - Klimatyzacja MIGRA, ul. Marczukowska 6, 15-724 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 105370,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 122913,90

• Oferta z najniższą ceną: 122913,90 / Oferta z najwyższą ceną: 122913,90

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie wyboru trybu z wolnej ręki dla zamówienia publicznego dotyczącego naprawy systemu wody lodowej w Centrum Medycyny Doświadczalnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, poprzez wymianę uszkodzonego wymiennika typ EVAPED26432D firmy GEA wraz z koniecznym osprzętem (zawory, reduktory, termostaty), oraz napełnienie układu chłodniczego glikolem i uruchomienie całego systemu, przez Wykonawcę: Chłodnictwo - Klimatyzacja Migra, ul. Marczukowska 6, 15-724 Białystok, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W Centrum Medycyny Doświadczalnej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku użytkowany jest system tzw. wody lodowej, służący do zapewnienia odpowiednich warunków klimatycznych dla hodowanych tam zwierząt doświadczalnych. Stały serwis i opiekę techniczną tego systemu zapewnia firma Chłodnictwo-Klimatyzacja Migra, ul. Marczukowska 6, 15-724 Białystok na podstawie umowy AGU-235/AGD/20/2009 z dnia 1 września 2009 roku. W trakcie prowadzonych prac konserwacyjnych przez w/w firmę, zostały stwierdzone wycieki czynnika chłodniczego. Po przeprowadzeniu wnikliwej diagnostyki układu, została stwierdzona nieszczelność w jednym z obwodów chłodniczych, a dokładnie w wymienniku głównym typ EVAPED26432D. W celu dokładnego ustalenia miejsca przecieku czynnika chłodniczego, firma zmuszona była do przeprowadzenia drogą eliminacji testów szczelności poszczególnych modułów obu obwodów chłodniczych. W wyniku przeprowadzonych prac zlokalizowano wewnętrzny przeciek w jednym obwodzie wymiennika ciepła. Po przeanalizowaniu różnych możliwości technicznych, firma opracowała i natychmiast wykonała prowizoryczne rozwiązanie zapewniające stałą pracę systemu. System ten wymaga ciągłej pracy z uwagi na prowadzone w Centrum Medycyny Doświadczalnej badania i eksperymenty, nawet krótkookresowe wyłączenie systemu nie jest możliwe. Zastosowane rozwiązanie prowizoryczne powoduje, że układ pracuje z obniżoną wydajnością, co może skutkować wymieraniem hodowanych zwierząt. Prawidłowa naprawa układu chłodniczego wymaga zastosowania dokładnie takiego samego jak dotychczas wymiennika, ze względu na ściśle określone parametry chłodnicze i mechaniczne, które muszą być kompatybilne z pozostałymi elementami systemu wody lodowej produkcji firmy GEA. Zastosowanie innego wymiennika wymagałoby adaptacji pomieszczenia, zmiany konstrukcji budynku, a także zmiany agregatów chłodniczych, co jest niemożliwe i nieuzasadnione ekonomicznie. Wykonanie naprawy przez innego Wykonawcę jest niemożliwe z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, ponieważ Wykonawca nie może się aktualnie opierać na istniejącej dokumentacji technicznej systemu wody lodowej, gdyż został on tymczasowo zmodyfikowany poprzez prowizoryczne rozwiązanie, znane jedynie firmie MIGRA, mające na celu jego stałe funkcjonowanie. Dodatkowo naprawa nie będzie polegała jedynie na wymianie wymiennika głównego, ale także na wymianie osprzętu, uzupełnieniu czynnika chłodzącego oraz przeprowadzeniu niezbędnych testów i regulacji systemu w celu ustawienia optymalnych parametrów jego działania. Z uwagi na wyżej opisany rodzaj awarii oraz specyfikę działania systemu i jego wrażliwość na najmniejszy brak kompatybilności wszystkich elementów, ostateczne dokonanie naprawy może być wykonane jedynie przez firmę MIGRA, która zdiagnozowała awarię podczas przeprowadzania przeglądu, zastosowała prowizoryczne rozwiązanie podtrzymujące działanie systemu, obecnie monitoruje działanie systemu, a dodatkowo z uwagi na już posiadane doświadczenie i znajomość specyfiki działania systemu, daje gwarancję jego profesjonalnej naprawy. Biorąc powyższe argumenty pod uwagę, przedmiot zamówienia jest możliwy do zrealizowania jedynie przez Wykonawcę: Chłodnictwo - Klimatyzacja Migra, ul. Marczukowska 6, 15-724 Białystok.