Opole: Ochrona fizyczna ( dozorowanie ) , sprzątanie i usługi konserwacyjne w budynku i posesji GDDKiA Oddział w Opolu ul. Niedziałkowskiego 6 w Opolu w 2008 roku .
Numer ogłoszenia: 259659 - 2007; data zamieszczenia: 28.12.2007
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 235042 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Opolu, ul. Niedziałkowskiego, 45-085 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4016344; 4545505, 4016330, fax 077 4544468.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona fizyczna ( dozorowanie ) , sprzątanie i usługi konserwacyjne w budynku i posesji GDDKiA Oddział w Opolu ul. Niedziałkowskiego 6 w Opolu w 2008 roku ..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje : a. Ochronę fizyczną - dozorowanie - budynku przy ul.Niedziałkowskiego 6 oraz zlokalizowanego na terenie posesji parkingu : - w dni robocze - całą dobę - w dni wolne od pracy - całą dobę Obiekt biurowca wyposażony jest w system monitorujący - cztery kamery zewnętrzne oraz czujniki ruchu na poszczególnych kondygnacjach oraz w wydzielonych pomieszczeniach - / tajna kancelaria, serwerowania, kompleks dyrekcyjny /Wykonawca - zapewni własną Grupę Interwencyjną /nie dopuszcza się podwykonawstwa / , składającą się z licencjonowanych pracowników ochrony, oraz zapewni do dyspozycji pracowników ochrony naszego obiektu, telefon komórkowy do kontaktów przypadkach awaryjnych z przedstawicielami Zamawiającego. b. sprzątanie : parter - wybrane pomieszczenia - piętro I , II , III - biura, korytarze oraz toalety - codziennie - w dniach roboczych po godz. 16.15 o powierzchni łącznej - ok. 1095,6 m2 , w tym : - parter * 1 pokój , ok. 16 m2 * holl z węzłem komunikacyjnym - ok. 57 m2, / w dniach roboczych - przed rozpoczęciem pracy - tj. do godz. 7.00 / * świetlica, zaplecze kuchenne: 47,3 m2 (sprzątanie wg potrzeb tj.po korzystaniu z tych pomieszczeń), * portiernia oraz toalety : 30,3m2 / w dniach roboczych po godz. 16.15 lub przed rozpoczęciem pracy do godz. 7.00/ - I piętro * 12 pokoi, korytarz, klatka schodowa, 2 toalety - łącznie - ok. 315 m2 - II piętro * 18 pokoi , korytarz , klatka schodowa , 2 toalety - łącznie- ok. 315 m2 - III piętro * 18 pokoi , korytarz , klatka schodowa , 2 toalety - łącznie - ok. 315 m2. Pomieszczenie Tajnej Kancelarii i Kasy należy sprzątać raz w tygodniu w godzinach pracy uzgodnionych z zainteresowanymi pracownikami. Wykładziny PCV winny być konserwowane / woskowane lub nabłyszczane / raz w tygodniu. mycie okien , parapetów - 2 razy w roku w m-cach: marzec-kwiecień i październik -listopad , o łącznej powierzchni - ok. 404,0 m2 , w tym : - pokoje / okna, parapety - parter + I , II i III / - ok. 325,00 m2 , - toalety / parter , I, II i III piętro - 8 szt. / - ok. 5 m2 - klatka schodowa - tylko wewnątrz / I , II i III piętro - do bezpiecznej wysokości / - ok. 24 m2 - świetlica , zaplecze kuchenne , pomieszczenie centrali telefonicznej - ok. 21,5 m2 - drzwi oszklone - wejściowe do budynku - 2 szt. - ok. 9,5 m2 /uwaga : mycie wg potrzeb / - drzwi portierni i drzwi centrali telefonicznej - 2 szt. - ok. 2,0 m2 - plastikowa obudowa portierni - ok. 4,0 m2 / uwaga : mycie wg potrzeb / - drzwi oszklone I piętro / kompleks dyrektorski/ , II piętro - serwerownia , i III piętro - pomieszczenie ksero - 13,00 m² korytarze piwniczne - raz w półroczu w godzinach pracy o łącznej powierzchni ok. 63 m2 - mycie okien piwnicy / od zewnątrz / 1 - raz w roku: lipiec-sierpień - o łącznej powierzchni ok. 6,0 m2 chemiczne czyszczenie / dwa razy w roku / maj i listopad : - wykładzin dywanowych w pokojach i innych pomieszczeniach - ok. 150 m2 - żaluzji pionowych ok. 280 m2 - żaluzji patentowych 25 mm - 2 szt. - krzeseł - ok. 120 szt. Chemiczne czyszczenie wykładzin dywanowych i mycie okien musi być odbierane przez pracownika Zamawiającego. posesja / całość / - - sprzątanie - w dniach roboczych - przed rozpoczęciem pracy - tj. do godz. 7.00 . Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy, utrzymywanie czystości przy pojemnikach na śmieci. a w okresie zimowym - usuwanie śniegu z posesji , z chodników okalających biurowiec, posypywanie ciągów dla pieszych mieszanką piaskowo-solną - w zależności od potrzeb także w godzinach pracy urzędu. / Zamawiający zapewnia pojemniki i mieszanki do usuwania śliskości/, - prace związane z utrzymaniem terenów zielonych - plewienie terenów zielonych wg potrzeb - bez określenia czasu - łączna powierzchnia posesji - ok. 1 604 m2 w tym: - 798 m² teren utwardzony- parking, chodnik, droga manewrowa - 266 m² tereny zielone, c) sprawowania funkcji / konserwatora / budynku - tj. prowadzenie prac naprawczych i konserwatorskich w budynku - w dniach roboczych - w wymiarze 4 godz. dziennie / drobne czynności np. naprawa drzwi , zamków , okien , mebli itp./ Części zamówienia określone w pkt 3.2.a. i 3.2.b. nie mogą być powierzone podwykonawcom . Zakres obowiązków i czynności, które winny być realizowane w ramach zamówienia - podany został w rozdziale 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia . Nadmienia się , iż Zamawiający nie narzuca zakresu czynności dla poszczególnych osób lub etatów i Wykonawca zgodnie z własną koncepcją realizacji zamówienia dokona podziału obowiązków i czynności pomiędzy poszczególnych pracowników / etaty /. Aby sprostać zakresowi obowiązków , prawidłowej organizacji pracy oraz utrzymaniu czystości na podanej powierzchni wewnątrz biurowca , Wykonawca zabezpieczy do sprzątania biurowca minimum 3 osoby . Wykonawca musi bezwzględnie przestrzegać przepisów Kodeksu Pracy oraz przyjętych powszechnie standardów w zakresie wykonywania usługi sprzątania . Nie dopuszcza się możliwości powierzenia sprzątania osobie dozorującej . Inne istotne elementy zamówienia . Wykonawca zapewni w ramach oferowanej ceny niezbędne środki gwarantujące wysoką jakość realizacji zamówienia , w tym między innymi : odzież roboczą , sprawne narzędzia / w tym do odśnieżania posesji / oraz środki do utrzymania czystości do stosowania przez pracowników podczas realizacji zamówienia . Również w cenie wykonawca zobowiązany jest uwzględnić koszty materiałów niezbędnych w czasie trwania umowy do utrzymania higieny w toaletach takie jak papier toaletowy - duże rolki , mydło w płynie , środki zapachowe i dezynfekujące , ręczniki papierowe - dla ok. 70 osób / pracowników zamawiającego / . Materiały te będą na bieżąco uzupełniane przez sprzątaczki. Zamawiający natomiast będzie zabezpieczał, w zależności od potrzeb wszelkie materiały niezbędne do wykonywania bieżących napraw i konserwacji realizowanych przez konserwatora oraz piasek w skrzyniach na okres zimowego utrzymania posesji. Zamawiający zapewni również odpowiednie pomieszczenie dla pracowników wykonawcy oraz do przechowywania materiałów i narzędzi.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie Oryginalny kod CPV: 74.75.00.00 - Usługi sprzątania biur Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur Oryginalny kod CPV: 93.90.00.00 - Różne usługi, gdzie indziej niesklasyfikowane Kod CPV wg słownika 2008: 98.39.00.00 - Inne usługi .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 137500,44 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KONSALNET - INOWOPOL Sp. z o.o., ul. Cygana 4, 45-131 Opole,, kraj/woj. opolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 137500,44
• Oferta z najniższą ceną: 137500.44 / oferta z najwyższą ceną: 168380.28
• Waluta: PLN.