Warszawa: Świadczenie usług związanych z eksploatacją Systemu Informatycznego wspierającego obsługę Gospodarki Odpadami Komunalnymi SIGOK - postępowanie uzupełniające
Numer ogłoszenia: 253345 - 2013; data zamieszczenia: 26.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług związanych z eksploatacją Systemu Informatycznego wspierającego obsługę Gospodarki Odpadami Komunalnymi SIGOK - postępowanie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z eksploatacją Systemu Informatycznego wspierającego obsługę Gospodarki Odpadami Komunalnymi (SIGOK) obejmujących: a) udzielanie w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego i uzgodnionych z Wykonawcą, w siedzibie Zamawiającego dodatkowych usług wsparcia na rzecz pracowników Zamawiającego lub Operatorów w zakresie niezbędnym dla zapewnienia prawidłowej obsługi SIGOK, b) asysta w przygotowywaniu miesięcznych i kwartalnych raportów: (i) z wykonania dochodów z tytułu opłaty za odpady komunalne (wraz z załącznikami i korektami) , (ii) o stanie należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi (wraz z załącznikami i korektami) zgodnie z terminami i wymogami określanymi przez Biuro Księgowości i Kontrasygnaty Zamawiającego (BKiK)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MGA Sp. z o.o., ul. Piaskowa 6, 87-100 Toruń, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 126016,26 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 155000,00

• Oferta z najniższą ceną: 155000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 155000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przepisy art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) gdyż są to zamówienia uzupełniające do zamówienia podstawowego udzielonego po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (Nr Sprawy: ZP/GP/271/II-16/13), zakończonego zawarciem umowy w dniu 28.02.2013r. Zamówienia zostało udzielone dotychczasowemu Wykonawcy dostaw i stanowi nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego oraz polega na rozszerzeniu dostaw a zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, a zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, zaś zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia podstawowego obejmował: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, rozbudowa, wdrożenie i utrzymanie u Zamawiającego systemu informatycznego wspierającego gospodarowanie odpadami komunalnymi w Mieście Stołecznym Warszawa, zwanego dalej Systemem. 2. Na przedmiot zamówienia składają się następujące elementy: 1) instalacja i prezentacja Rozwiązania Bazowego na Środowisku Testowym Zamawiającego, 2) opracowanie projektu funkcjonalno-technicznego Systemu, 3) rozbudowa funkcjonalna Rozwiązania Bazowego, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiajacego projektem funkcjonalno-technicznym, 4) dostawa nieograniczonych czasowo i niewygasających licencji, których posiadanie przez Zamawiającego jest niezbędne do pełnego, produkcyjnego działania Systemu, 5) instalacja i wdrożenie Systemu w Środowisku Docelowym Zamawiającego, 6) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemu, 7) asysta powdrożeniowa oraz wsparcie i utrzymanie Systemu przez okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Systemu, 8) dostarczenie dokumentacji Systemu. 3. Planowany termin realizacji zamówienia - od podpisania umowy do dnia 30.11.2014 r, w tym: a) termin dostawy, rozbudowy i wdrożenia Systemu zgodnie z Harmonogramem realizacji, określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załacznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), b) termin świadczenia asysty powdrożeniowej i utrzymania systemu - przez 12 miesięcy od daty odbioru Systemu. ---- W związku z wystąpieniem różnych problemów związanych z obsługą systemu (między innymi z licznymi zmianami osobowymi w dzielnicowych zespołach zajmujących się obsługą gospodarki odpadami komunlnymi) niezbędne okazało się znaczne zwiększenie wsparcia użytkowników SIGOK z bezpośrednim, osobistym udziałem pracowników Wykonawcy. Zamówienie uzupełnijace polegało na powtórzeniu niektórych świadczeń objętych przedmiotem zamówienia podstawowego.