Szprotawa: Utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa
Numer ogłoszenia: 251955 - 2013; data zamieszczenia: 26.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Szprotawa , Rynek 45, 67-300 Szprotawa, woj. lubuskie, tel. 068 3760772, faks 68 3762220.

• Adres strony internetowej zamawiającego: szprotawa.bip.pbox.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem przetargu jest utrzymanie cmentarzy komunalnych w gminie Szprotawa tj: cmentarza komunalnego w Szprotawie, Lesznie Górnym, Długim, Dzikowicach, Borowinie, Witkowie, Siecieborzyce. 2. Zakres robót objętych umową: W zakresie zarządzania wchodzą czynności administrowania, obsługi i utrzymania cmentarzy komunalnych, wynikające z ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. z 2011 r. Dz. U. nr 118 poz. 687 ) oraz przepisów wykonawczych do ustawy w tym m. in.: 1. prowadzenie dokumentacji cmentarnej; 2. udostępnianie miejsca pod groby oraz przedłużanie rezerwacji miejsca na dalsze lata; 3. nadzór nad korzystaniem z cmentarzy w tym nad pochówkami, ekshumacjami, zakładaniem grobów, krypt ściennych i ziemnych, grobowców, stawianiem nagrobków itp.; 4. ekshumacja zwłok i szczątków ludzkich, 5. prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą na cmentarzu komunalnym w Szprotawie; 6. wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków (wyznaczanie nowych sektorów do chowania zmarłych po uprzednim uzgodnieniu z zamawiającym a także ich przygotowanie do pochówków po przez wycinkę krzewów, koszenie trawy usuwanie liści ); 7. pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym prawem miejscowym; 8. pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami wykonującymi usługi pogrzebowe na terenie cmentarzy; 9. przedstawianie zamawiającemu raz na półrocze sprawozdań z działalności a w szczególności : a) ilości wydzierżawionych miejsc grzebalnych, b) wysokość kosztów utrzymania cmentarzy; 10. przygotowywanie cmentarzy do uroczystości na Dni Wszystkich Świętych w tym zapewnienie dodatkowych pojemników na odpady w wielkości gwarantującej niezaleganiu odpadów i utrzymanie w porządku i czystości cmentarzy; 11. całoroczna pielęgnacja zieleni na cmentarzach oraz przy ogrodzeniach po przez koszenie traw, usuwanie liści itp.; 12. ponoszenie opłat związanych z gospodarką odpadami komunalnymi a także złożenie deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi w następujący sposób: a) cmentarz komunalny w Szprotawie- 20 pojemników o pojemności 1100 l. oraz 10 pojemników o pojemności 240 l. przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym; b) cmentarz komunalny w Lesznie Górnym- 2 pojemniki o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym; c) cmentarz komunalny w Długiem- 2 pojemniki o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym; d) cmentarz komunalny w Dzikowicach- 1 pojemnik o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym; e) cmentarz komunalny w Borowinie- 1 pojemnik o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym; f) cmentarz komunalny w Siecieborzycach- 1 pojemnik o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym; g) cmentarz komunalny w Witkowie- 1 pojemnik o pojemności 1100 l przy 1 razowym wywozie w stosunku miesięcznym; 13. wykonywanie systematycznych konserwacji i drobnych napraw obiektów urządzeń, instalacji i ogrodzenia. Zarządca drobne naprawy które nie przekraczają 150,00 zł brutto (oszacowanych wg własnego kosztorysu) dokonuje we własnym zakresie , powyżej tej kwoty Zarządca zgłasza Zamawiającemu konieczność dokonania naprawy; 14. utrzymanie w sprawności źródeł wody oraz zabezpieczenie ich przed zamarzaniem w okresie zimowym; 15. odśnieżanie w okresie zimy i posypywanie piaskiem alejek i placów; 16. ponoszenie wydatków związanych z bieżącym funkcjonowaniem cmentarzy w tym opłat za energię elektryczną, dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków (w tym abonament); 17. prowadzenie ksiąg cmentarnych, ewidencji zmarłych, ksiąg obiektów budowlanych; 18. opieka nad opuszczonymi grobami, a w szczególności kwater i grobów żołnierzy poległych w wojnach; 19. prowadzenie działalności w zakresie usług pogrzebowych na terenie miasta Szprotawy; 20. Wyposażenie kaplicy na cmentarzu w Szprotawie w odpowiednie materiały służące odprawianiu ceremonii pogrzebowych; 3. Szczegółowy zakres prac jest określony w specyfikacji technicznej - zał. nr 7 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej zgodnie z art. 91a Prawa zamówień publicznych. 6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 prawa zamówień publicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.37.11.11 - Usługi utrzymania cmentarzy .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ) oświadczenie w myśl art. 22 ust. 1 i art. 44 prawa zamówień publicznych- druk zał. nr 4

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w celu spełnienia warunku z pkt. II ppkt 1b należy wykazać wykonaną w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, jedną pracę z zakresu obsługi cmentarza wraz z domem przedpogrzebowym prowadzoną przez okres minimum jednego roku , należy przedłożyć wykaz prac wg pkt II ppkt 2a - z podaniem wartości, przedmiotu oraz daty wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających (np. referencje,), że prace zostały wykonane należycie - wszystkie warunki muszą być spełnione razem aby przedmiotowy podpunkt był zaliczony, - należy wypełnić zał nr 3

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ) oświadczenie w myśl art. 22 ust. 1 i art. 44 prawa zamówień publicznych- druk zał. nr 4

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ) oświadczenie w myśl art. 22 ust. 1 i art. 44 prawa zamówień publicznych- druk zał. nr 4

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ) oświadczenie w myśl art. 22 ust. 1 i art. 44 prawa zamówień publicznych- druk zał. nr 4

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: szprotawa.bip.pbox.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Szprotawa Rynek 45 67-300 Szprotawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.12.2013 godzina 12:00, miejsce: Gmina Szprotawa Rynek 45 67-300 Szprotawa Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie