Legionowo: Świadczenie usług - zajęcia aktywizujące z zakresu grupowego i indywidualnego doradztwa zawodowego w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Numer ogłoszenia: 251577 - 2011; data zamieszczenia: 21.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie , Aleja 3 Maja 28, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 774 08 66, faks 22 774 08 66.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.opslegionowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług - zajęcia aktywizujące z zakresu grupowego i indywidualnego doradztwa zawodowego w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć aktywizujących z zakresu grupowego i indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczestników projektu realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie pt. Złap swój sukces! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.Cykl zajęć z doradcą zawodowym obejmuje zajęcia grupowe i indywidualne dla 50 osób wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie. Uczestnikami zajęć będą bezrobotni mieszkańcy miasta Legionowo w wieku aktywności zawodowej (kobiety i mężczyźni), korzystający z systemu pomocy społecznej, dodatkowo borykający się z problemami towarzyszącymi bezrobociu, tj: dla grupy 10 osób z problemami opiekuńczo-wychowawczymi, dla grupy 10 osób z problemem przemocy (ofiary i lub sprawcy), dla grupy 10 osób z trudnościami adaptacyjnymi po opuszczeniu zakładu karnego, dla grupy 10 osób z uzależnieniami, dla grupy 10 osób długotrwale bezrobotnych ( łącznie 5 grup po 10 osób) 2.Liczba godzin do zrealizowania: -180 godzin zajęć grupowych tj. po 36 godzin dla każdej grupy, -500 godzin zajęć indywidualnych tj. po 10 godzin z każdym uczestnikiem projektu. Uwaga: Zamawiający wymaga przeprowadzenia 72 godzin zajęć grupowych tj. po 36 godzin dla 2 (dwóch) grup (po 10 osób) uczestników projektu oraz 200 godzin zajęć indywidualnych tj. po 10 godzin dla każdego uczestnika z 2 (dwóch) grup w terminie do dnia 31.12.2011 roku. Uwaga: Szczegółowe harmonogramy zajęć dla poszczególnych grup oraz zajęć indywidualnych Zamawiający ustali w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 3.Zajęcia będą się odbywały w dni powszednie (robocze) w godzinach 8.00 - 16.00 (w przypadku zajęć indywidualnych, w uzasadnionych przypadkach do godz. 18.00) w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego w Klubie Integracji Społecznej w Legionowie przy ul. Sowińskiego 3 oraz w siedzibie zamawiającego, tj. w pomieszczeniach Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Alei 3 Maja 28 w Legionowie. 4.Wykonawca zobowiązany jest do opracowania szczegółowych programów zajęć grupowych, dostosowanych do poszczególnych grup odbiorców. Minimalna wymagana treść: -określenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych, -trening motywacji, -nauka aktywnego i skutecznego poszukiwania pracy, -nauka podstawowych zasad prowadzenia negocjacji, -nauka prawidłowej autoprezentacji i komunikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej, -poznanie zasad tworzenia dokumentów aplikacyjnych 5.Wykonawca ponadto: -przeprowadzi diagnozę predyspozycji, umiejętności i kwalifikacji zawodowych uczestników za pomocą narzędzi diagnostycznych (wywiadów, testów, ankiet), -przeprowadzi analizę potrzeb zawodowych i szkoleniowych uczestników, -opracuje wspólnie z uczestnikami zajęć dokumenty aplikacyjne dla poszczególnych uczestników zajęć w formie papierowej, -opracuje opinie doradcze (w formie ustnej) dla każdego z uczestników oraz omówi je z poszczególnymi uczestnikami w ramach zajęć indywidualnych. Na prośbę uczestnika sporządzi dla niego opinie w formie pisemnej. 6.Opracowany przez Wykonawcę szczegółowy program zajęć odrębnie dla każdej z grup wymienionych w § 3 ust.1 niniejszej SIWZ powinien określać również: czas trwania i sposób organizacji szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar (część teoretyczna i praktyczna), metody i techniki szkolenia, wykaz literatury. 7.Wykonawca zapewni uczestnikom zajęć wykwalifikowaną kadrę, gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie zajęć. 8.Uwaga: Godzina zegarowa zajęć grupowych liczy 60 min. i obejmuje zajęcia liczące 45 min. oraz przerwę liczącą średnio 15 min., przy czym długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Godzina zegarowa zajęć indywidualnych liczy 60 min. 9.Zajęcia grupowe powinny odbywać się w grupach po 10 osób. 10.Wykonawca w ofercie cenowej uwzględnia cenę za max. ilość godzin przeprowadzonych z uczestnikami zajęć. 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby osób w konsekwencji godzin zajęć (po uzyskaniu zgody Wykonawcy). 12.Wykonawca zapewni oryginał materiałów dydaktycznych na co najmniej 1 dzień roboczy przed planowanymi zajęciami, które Zamawiający ma prawo powielić w liczbie równej uczestnikom zajęć. 13. Wykonawca nie uwzględnia catteringu. 14.Wykonawca zapewni możliwość wglądu przez Zamawiającego do prowadzonej w ramach zajęć dokumentacji oraz umożliwi Zamawiającemu wizytację zajęć. 15. Ponadto Zamawiający zastrzega, że do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 1)Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku rezygnacji z zajęć przez jego uczestnika lub nieobecności. 2)Wystawienia faktury(rachunku po zakończeniu każdego miesiąca z rozliczeniem ilości godzin zrealizowanych w ramach zajęć grupowych i indywidualnych. 3)Dokonania zwrotu kosztów w przypadku stwierdzenia w wyniku kontroli rażących uchybień w zakresie realizacji zajęć. 4)Wykonawca zobowiązany jest do promocji projektu poprzez oznaczenie programów zajęć, środków i materiałów dydaktycznych oraz wszelkich opracowanych na potrzebę prawidłowej realizacji zadania materiałów logo Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie i Gminy Legionowo jako realizatorów projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i zachowaniem warunków określonych we wzorze umowy. 5)Dokonania wpisu o szkoleniach na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl 6)Dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od daty zakończenia zajęć z każdą z poszczególnych grup opracowanych w formie papierowej dokumentów aplikacyjnych każdego uczestnika o których mowa w ust. 5 i zaświadczenia (dla każdego uczestnika projektu) potwierdzającego przeprowadzenie badań o których mowa w ust.5 zawierającego: imię i nazwisko uczestnika projektu, rodzaj przeprowadzonych badań (z podaniem wykorzystanych narzędzi badawczych), rodzaj omówionych badań oraz informacją czy została wydana uczestnikowi w formie pisemnej opinia doradcza. Wszystkie przekazane do Zamawiającego dokumenty powinny być w formie oryginału. 7)Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia przekazanego przez Zamawiającego dziennika zajęć oraz list obecności uczestników poszczególnych zajęć..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20 - Usługi doradztwa 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadanie aktualnego zaświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 usług polegających na zorganizowaniu zajęć grupowych z doradcą zawodowym, każde w wymiarze co najmniej 30 godzin i każde dla co najmniej grupy 8 osobowej odpowiadających swoim rodzajem (tj. o nazwie tożsamej lub zbliżonej do przedstawionej w § 3 niniejszej SIWZ*) przedmiotowemu zamówieniu. * pojęcie nazwa tożsama lub zbliżona oznacza trening kompetencji, trening umiejętności społecznych, warsztaty integracyjne, trening komunikacji interpersonalnej, warsztaty z zakresu prawidłowej autoprezentacji i komunikacji, warsztaty aktywizacji zawodowej, warsztaty aktywnego poszukiwania pracy, a także nazwy będące innymi zestawieniami słów występujących w powyżej występujących nazwach np. warsztaty rozwoju osobistego. 1.2. Wykonania w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, usług polegających na zorganizowaniu zajęć indywidualnych z doradcą zawodowym łącznie 250 godzin odpowiadających swoim rodzajem (tj. o nazwie tożsamej lub zbliżonej do przedstawionej w § 3 niniejszej SIWZ*) przedmiotowemu zamówieniu. * pojęcie nazwa tożsama lub zbliżona oznacza trening kompetencji, trening umiejętności społecznych, warsztaty integracyjne, trening komunikacji interpersonalnej, warsztaty z zakresu prawidłowej autoprezentacji i komunikacji, warsztaty aktywizacji zawodowej, warsztaty aktywnego poszukiwania pracy, a także nazwy będące innymi zestawieniami słów występujących w powyżej występujących nazwach np. warsztaty rozwoju osobistego.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponowanie co najmniej 2 doradcami zawodowymi, z wykształceniem co najmniej wyższym magisterskim, z co najmniej rocznym doświadczeniem w prowadzeniu zajęć, którzy w ciągu ostatniego roku, przed upływem terminu składania ofert przeprowadzili co najmniej 3 zajęcia o tematyce zbliżonej do przedstawionej w § 3 niniejszej SIWZ** dla grupy co najmniej 8 osobowej oraz co najmniej 50 godzin w ramach zajęć indywidualnych każdy. **termin tematyka zbliżona oznacza, że prowadzone szkolenie zawierało co najmniej 2 tematy z tematów wyszczególnionych w § 3 ust. 4 niniejszej SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Programy zajęć grupowych

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zaświadczenie o aktualnym wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana kwoty podatku VAT a w jej wyniku wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za cały przedmiot umowy, 2) zmiana osób szkolących z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 3) zmniejszenia wynagrodzenia określonego w § 9, 4) zmiana terminów zajęć wynikających z ustalonych harmonogramów. 2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: ad pkt 1) - kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT; ad pkt 2) - zmiana osób szkolących (doradcy zawodowego) pod warunkiem że osoby te będą spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w § 5 SIWZ. ad pkt 3) - zmniejszenie wynagrodzenia w przypadku uczestniczenia w zajęciach indywidualnych mniejszej liczby uczestników niż określona w § 3 ust.1 o cenę brutto za godzinę zajęć indywidualnych, ad pkt 4) - zmiana terminów wynikających z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.opslegionowo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05-120 Legionowo pok. 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.09.2011 godzina 12:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05-120 Legionowo w Sekretariacie pokój nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą: do 29.10.2011.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Złap swój sukces! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznemu Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie