Zgierz: Zorganizowanie i przeprowadzenie 3 festynów oraz 1 spotkania podsumowującego realizację projektu systemowego Moja droga do przyszłości
Numer ogłoszenia: 251257 - 2011; data zamieszczenia: 21.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 42 719 06 33, faks 42 719 09 53.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www powiat.zgierski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie 3 festynów oraz 1 spotkania podsumowującego realizację projektu systemowego Moja droga do przyszłości.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 3 festynów edukacyjno-integracyjnych oraz 1 spotkania podsumowującego realizację projektu systemowego Moja droga do przyszłości. Przedmiot zamówienia składa się z 4 części: Część I: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Aleksandrów Łódzki. Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00. Część 2: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Ozorków. Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00. Część 3: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Zgierz. Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00. Część wspólna dla części 1 - 3 Cel festynu: 1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości. 2. Promocja zastępczego rodzicielstwa. 3. Promocja działalności na rzecz osób niepełnosprawnych. 4. Profilaktyka zdrowotna w zakresie niepełnosprawności. 5. Integracja środowisk lokalnych i edukacja ich mieszkańców w zakresie działalności na rzecz niepełnosprawności oraz zastępczego rodzicielstwa. Organizacja i przeprowadzenie festynu obejmuje: 1. Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej festynu na terenie gminy, gdzie będzie organizowany festyn. Ulotki informacyjne zapewnia Wykonawca z tym, że wcześniej ich wzory muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. 2. Oznaczenie terenu imprezy plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zamawiającego. 3. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu zapewnia udział uczestników projektu i gości tj. reprezentantów środowiskowych domów samopomocy, oraz warsztatów terapii zajęciowej działających poza strukturami organizacji pozarządowych, uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich. 4. Zabezpieczenie 10 pawilonów namiotowych dla stoisk wystawowych prezentacyjnych dla organizacji pozarządowych, środowiskowych domów samopomocy i warsztatów terapii zajęciowej. 5. Zabezpieczenie 1 pawilonu namiotowego dla potrzeb Zamawiającego - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu. 6. Zorganizowanie występów estradowych, np.: występy osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, występy innych osób niepełnosprawnych, występ wybranej gwiazdy estradowej, występy uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich, inne. 7. Wynajęcie zamku dmuchanego do zabawy dla dzieci. 8. Zorganizowanie 2 konkursów sportowych według uznania Wykonawcy w podziale na: 1) jeden konkurs sportowy dla osób sprawnych ruchowo, 2) drugi konkurs - dla osób niepełnosprawnych ruchowo i intelektualnie, 3) zakup symbolicznych nagród dla I, II, III miejsca oraz dla wyróżnionych uczestników konkursów jak w pkt. 1) i 2); każda nagroda o wartości do 200,00 zł. 10. Zorganizowanie 3 konkursów (w tym 1 quiz) promocyjnych oraz edukacyjnych z nagrodami dla I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; zakup każdej nagrody o wartości do 200,00 zł. Rodzaje konkursów: 1) Na najładniejsze stoisko festynu, 2) Konkurs plastyczny o tematyce: - integracja osób niepełnosprawnych ze społeczeństwem; - integracja wychowanków rodzin zastępczych, 3) Quiz na temat ochrony środowiska naturalnego. 11. Zapewnienie konferansjera. 12. Zabezpieczenie dopływu energii elektrycznej, estrady, nagłośnienia. 9. Zabezpieczenie medyczne - zespół ratowniczy w godzinach trwania festynów, 10. Zapewnienie bezpieczeństwa imprezy, np. : 1 patrol służb porządkowych w godzinach trwania festynów. 11. Opłacenie ubezpieczenia NNW dla całej imprezy. 12. Uzyskanie pozwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie festynu zgodnie z przynależnością terytorialną. 13. Zabezpieczenie terenu na którym będzie zorganizowany festyn w minimum 8 dużych pojemników na śmieci i minimum 3 toalety w tym 1 przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych. 14. Uporządkowanie terenu po odbytym festynie. 15. Zorganizowanie nieodpłatnej konsumpcji dla 200 uczestników festynu, która obejmuje posiłki i napoje jak niżej: 1) Grochówkę 250 ml 1 osobę 2) Kiełbasę z grilla 150 gram 1 osobę 3) Chleb 4 kromki 1 osobę 4) Ketchup 10 gram 1 osobę 5) Musztardę 10 gram 1 osobę 6) Herbatę 150 ml 1 osobę 7) Kawę 150 ml 1 osobę 8) Cukier 20 gram 1 osobę 9) Wodę mineralną 200 ml 1 osobę. 16. Zapewnienie do konsumpcji podczas trwania festynu: 1) Naczyń jednorazowego użytku - 200 miseczek głębokich, 200 łyżek, 200 widelców, 200 noży, 200 talerzy płaskich, 200 kubków do napojów ciepłych i 200 kubków do napojów zimnych 2) Stołów dużych - 6 szt. 3) Pawilonów namiotowych - 4 szt. 17. Zapewnienie 200 miejsc siedzących z czego: 120 przed estradą, 80 - w namiotach. 18. Dostarczenie do Zamawiającego szczegółowego programu zajęć, na etapie podpisywania umowy na realizację usługi. 19. W ciągu 5 dni od zakończenia festynu dostarczenie do siedziby Wykonawcy 24 fotografii z przeprowadzenia festynu. 20. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy dostarczenie do siedziby Wykonawcy dowodu księgowego (faktura VAT lub rachunek). 21. Zapewnienie dla Dyrektora PCPR 15 minut na uroczyste rozpoczęcie festynu. 13. Przeprowadzenie wśród uczestników festynu oceny przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarczenie ich Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu festynu. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zamawiający. 22. Impreza ma charakter otwarty. Część 4: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania podsumowującego realizację projektu systemowego Moja droga do przyszłości. Miejsce realizacji - Zgierz. Termin realizacji 01-20.12.2011 r. w dniu uzgodnionym wspólnie między Wykonawcą a Zamawiającym z uwzględnieniem wzajemnych możliwości i preferencji. Cel spotkania: 1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości. 2. Integracja środowiskowa osób uczestniczących w projekcie Moja droga do przyszłości. 3. Ocena ewaluacyjna projektu. Organizacja i przeprowadzenie spotkania podsumowującego: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania podsumowującego w Zgierzu, w restauracji podczas kolacji z obsługą kelnerską. 2. W spotkanie uczestniczy 100 osób. 3. Wykonawca ma obowiązek oznaczenia miejsca realizacji spotkania 2 plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zleceniodawca. 4. Sala przeznaczona do konsumpcji kolacji musi być zaopatrzona w sprzęt nagłaśniający oraz w muzykę bożonarodzeniową. 5. Uczestników projektu i gości zaprasza Zleceniodawca - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (PCPR) w Zgierzu. 6. Kolacja odbywa się od g. 18:00 przez 3 godziny, w restauracji przy stołach nakrytych obrusami, udekorowanych stroikami kwiatowymi i świecami, wszyscy uczestnicy siedzą, w tle gra muzyka charakterystyczna dla świąt Bożego Narodzenia, 7. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu ma zapewniony czas na oficjalne posumowanie działań projektowych, od g. 18:00 przez 30 minut 8. Do konsumpcji podaje się: 1) zupę grzybową z makaronem 200 ml 1 osobę 2) pierogi z grzybami 5 szt. 1 osobę 3) groch z kapustą 150 g 1 osobę 4) ryba w galarecie 150 g 1 osobę 5) ryba smażona 200 g 1 osobę 6) Sałatka warzywna I rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę 7) Sałatka warzywna II rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę 8) Sałatka warzywna III rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę 9) Napoje: kawa 150 ml, herbata 150 ml, kompot z suszonych owoców 200 ml 10) Cukier 20 gram 1 osobę 11) Ciasto z owocami własnego wypieku 100 g 1 osobę 12) Ciasto makowiec własnego wypieku 100 g 1 osobę 13) Owoce takie jak: jabłka, mandarynki, pomarańcze 200 g 1 osobę 7. Podczas kolacji przekazywane są podarunki dla uczestników projektu: 65 bluz polarowych wręczanych w ekologicznych torbach papierowych + 1 bluza polarowa dla osoby uczestniczącej w projekcie w ramach wsparcia towarzyszącego wyłonionej w drodze konkursu; wykonawca zakupuje łącznie 66 bluz polarowych oraz 66 ekologicznych toreb papierowych; wykonawca organizuje konkurs - temat wybrany przez wykonawcę. 8. Przeprowadzenie 1 quizu edukacyjnego dla uczestników spotkania podsumowującego nt. tradycji Świąt Bożego Narodzenia, z nagrodami za I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; nagrody zakupuje Wykonawca. 9. Wykonawca zapewnia transport do miejsca spotkania podsumowującego i do miejsca zamieszkania po odbytej kolacji - będą to miejscowości: Aleksandrów Łódzki, Ozorków, Zgierz. W tym celu muszą być podstawione: 1 auto 20 osobowe na g. 17:30; 3 auta 20 osobowe na g. 20:30. 10. Podczas kolacji Wykonawca zapewnia paczki świąteczne dla wszystkich 100 uczestników: 1) 80 paczek o wartości 35 zł każda i o zawartości: 1 kg owoców tj. jabłka, mandarynki, pomarańcze; 0,5 kg słodyczy czekoladowych, 2) 20 paczek o wartości 40 zł każda i o zawartości: 1 kg owoców tj. jabłka, mandarynki, pomarańcze; 0,5 kg słodyczy czekoladowych; pluszowa maskotka - 1 szt. 11. Na etapie podpisywania umowy na realizację usługi Wykonawca dostarcza szczegółowy jadłospis spotkania podsumowującego i kolejność podawanych posiłków. 12. W ciągu 5 dni od zakończenia spotkania podsumowującego Wykonawca dostarcza do siedziby Zleceniodawcy 24 fotografie z przeprowadzenia spotkania. 14. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy Wykonawcy dostarcza do siedziby zleceniodawcy dowód księgowy (faktura VAT lub rachunek). 15. Wykonawca przeprowadza wśród uczestników spotkania ocenę przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarcza je Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu spotkania. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zleceniodawca. 16. Impreza ma charakter zamknięty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2, 79.95.40.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. załącznika nr 2 do siwz. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o załączone oświadczenie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. załącznika nr 2 do siwz. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o załączone oświadczenie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. załącznika nr 2 do siwz. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o załączone oświadczenie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. załącznika nr 2 do siwz. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o załączone oświadczenie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. załącznika nr 2 do siwz. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia nie spełnia w oparciu o załączone oświadczenie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie: - zmiana terminu organizacji imprezy w sytuacji wystąpienia siły wyższej, - wywołana zmianą przepisów prawnych. Warunkiem wprowadzenia tej zmiany jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www powiat.zgierski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu, ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz, pokój nr 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.09.2011 godzina 11:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu, ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz,sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Aleksandrów Łódzki..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00. Cel festynu: 1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości. 2. Promocja zastępczego rodzicielstwa. 3. Promocja działalności na rzecz osób niepełnosprawnych. 4. Profilaktyka zdrowotna w zakresie niepełnosprawności. 5. Integracja środowisk lokalnych i edukacja ich mieszkańców w zakresie działalności na rzecz niepełnosprawności oraz zastępczego rodzicielstwa. Organizacja i przeprowadzenie festynu obejmuje: 1. Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej festynu na terenie gminy, gdzie będzie organizowany festyn. Ulotki informacyjne zapewnia Wykonawca z tym, że wcześniej ich wzory muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. 2. Oznaczenie terenu imprezy plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zamawiającego. 3. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu zapewnia udział uczestników projektu i gości tj. reprezentantów środowiskowych domów samopomocy, oraz warsztatów terapii zajęciowej działających poza strukturami organizacji pozarządowych, uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich. 4. Zabezpieczenie 10 pawilonów namiotowych dla stoisk wystawowych prezentacyjnych dla organizacji pozarządowych, środowiskowych domów samopomocy i warsztatów terapii zajęciowej. 5. Zabezpieczenie 1 pawilonu namiotowego dla potrzeb Zamawiającego - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu. 6. Zorganizowanie występów estradowych, np.: występy osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, występy innych osób niepełnosprawnych, występ wybranej gwiazdy estradowej, występy uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich, inne. 7. Wynajęcie zamku dmuchanego do zabawy dla dzieci. 8. Zorganizowanie 2 konkursów sportowych według uznania Wykonawcy w podziale na: 1) jeden konkurs sportowy dla osób sprawnych ruchowo, 2) drugi konkurs - dla osób niepełnosprawnych ruchowo i intelektualnie, 3) zakup symbolicznych nagród dla I, II, III miejsca oraz dla wyróżnionych uczestników konkursów jak w pkt. 1) i 2); każda nagroda o wartości do 200,00 zł. 10. Zorganizowanie 3 konkursów (w tym 1 quiz) promocyjnych oraz edukacyjnych z nagrodami dla I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; zakup każdej nagrody o wartości do 200,00 zł. Rodzaje konkursów: 1) Na najładniejsze stoisko festynu, 2) Konkurs plastyczny o tematyce: - integracja osób niepełnosprawnych ze społeczeństwem; - integracja wychowanków rodzin zastępczych, 3) Quiz na temat ochrony środowiska naturalnego. 11. Zapewnienie konferansjera. 12. Zabezpieczenie dopływu energii elektrycznej, estrady, nagłośnienia. 9. Zabezpieczenie medyczne - zespół ratowniczy w godzinach trwania festynów, 10. Zapewnienie bezpieczeństwa imprezy, np. : 1 patrol służb porządkowych w godzinach trwania festynów. 11. Opłacenie ubezpieczenia NNW dla całej imprezy. 12. Uzyskanie pozwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie festynu zgodnie z przynależnością terytorialną. 13. Zabezpieczenie terenu na którym będzie zorganizowany festyn w minimum 8 dużych pojemników na śmieci i minimum 3 toalety w tym 1 przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych. 14. Uporządkowanie terenu po odbytym festynie. 15. Zorganizowanie nieodpłatnej konsumpcji dla 200 uczestników festynu, która obejmuje posiłki i napoje jak niżej: 1) Grochówkę 250 ml 1 osobę 2) Kiełbasę z grilla 150 gram 1 osobę 3) Chleb 4 kromki 1 osobę 4) Ketchup 10 gram 1 osobę 5) Musztardę 10 gram 1 osobę 6) Herbatę 150 ml 1 osobę 7) Kawę 150 ml 1 osobę 8) Cukier 20 gram 1 osobę 9) Wodę mineralną 200 ml 1 osobę. 16. Zapewnienie do konsumpcji podczas trwania festynu: 1) Naczyń jednorazowego użytku - 200 miseczek głębokich, 200 łyżek, 200 widelców, 200 noży, 200 talerzy płaskich, 200 kubków do napojów ciepłych i 200 kubków do napojów zimnych 2) Stołów dużych - 6 szt. 3) Pawilonów namiotowych - 4 szt. 17. Zapewnienie 200 miejsc siedzących z czego: 120 przed estradą, 80 - w namiotach. 18. Dostarczenie do Zamawiającego szczegółowego programu zajęć, na etapie podpisywania umowy na realizację usługi. 19. W ciągu 5 dni od zakończenia festynu dostarczenie do siedziby Wykonawcy 24 fotografii z przeprowadzenia festynu. 20. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy dostarczenie do siedziby Wykonawcy dowodu księgowego (faktura VAT lub rachunek). 21. Zapewnienie dla Dyrektora PCPR 15 minut na uroczyste rozpoczęcie festynu. 13. Przeprowadzenie wśród uczestników festynu oceny przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarczenie ich Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu festynu. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zamawiający. 22. Impreza ma charakter otwarty..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.10.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Ozorków..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00. Cel festynu: 1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości. 2. Promocja zastępczego rodzicielstwa. 3. Promocja działalności na rzecz osób niepełnosprawnych. 4. Profilaktyka zdrowotna w zakresie niepełnosprawności. 5. Integracja środowisk lokalnych i edukacja ich mieszkańców w zakresie działalności na rzecz niepełnosprawności oraz zastępczego rodzicielstwa. Organizacja i przeprowadzenie festynu obejmuje: 1. Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej festynu na terenie gminy, gdzie będzie organizowany festyn. Ulotki informacyjne zapewnia Wykonawca z tym, że wcześniej ich wzory muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. 2. Oznaczenie terenu imprezy plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zamawiającego. 3. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu zapewnia udział uczestników projektu i gości tj. reprezentantów środowiskowych domów samopomocy, oraz warsztatów terapii zajęciowej działających poza strukturami organizacji pozarządowych, uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich. 4. Zabezpieczenie 10 pawilonów namiotowych dla stoisk wystawowych prezentacyjnych dla organizacji pozarządowych, środowiskowych domów samopomocy i warsztatów terapii zajęciowej. 5. Zabezpieczenie 1 pawilonu namiotowego dla potrzeb Zamawiającego - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu. 6. Zorganizowanie występów estradowych, np.: występy osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, występy innych osób niepełnosprawnych, występ wybranej gwiazdy estradowej, występy uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich, inne. 7. Wynajęcie zamku dmuchanego do zabawy dla dzieci. 8. Zorganizowanie 2 konkursów sportowych według uznania Wykonawcy w podziale na: 1) jeden konkurs sportowy dla osób sprawnych ruchowo, 2) drugi konkurs - dla osób niepełnosprawnych ruchowo i intelektualnie, 3) zakup symbolicznych nagród dla I, II, III miejsca oraz dla wyróżnionych uczestników konkursów jak w pkt. 1) i 2); każda nagroda o wartości do 200,00 zł. 10. Zorganizowanie 3 konkursów (w tym 1 quiz) promocyjnych oraz edukacyjnych z nagrodami dla I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; zakup każdej nagrody o wartości do 200,00 zł. Rodzaje konkursów: 1) Na najładniejsze stoisko festynu, 2) Konkurs plastyczny o tematyce: - integracja osób niepełnosprawnych ze społeczeństwem; - integracja wychowanków rodzin zastępczych, 3) Quiz na temat ochrony środowiska naturalnego. 11. Zapewnienie konferansjera. 12. Zabezpieczenie dopływu energii elektrycznej, estrady, nagłośnienia. 9. Zabezpieczenie medyczne - zespół ratowniczy w godzinach trwania festynów, 10. Zapewnienie bezpieczeństwa imprezy, np. : 1 patrol służb porządkowych w godzinach trwania festynów. 11. Opłacenie ubezpieczenia NNW dla całej imprezy. 12. Uzyskanie pozwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie festynu zgodnie z przynależnością terytorialną. 13. Zabezpieczenie terenu na którym będzie zorganizowany festyn w minimum 8 dużych pojemników na śmieci i minimum 3 toalety w tym 1 przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych. 14. Uporządkowanie terenu po odbytym festynie. 15. Zorganizowanie nieodpłatnej konsumpcji dla 200 uczestników festynu, która obejmuje posiłki i napoje jak niżej: 1) Grochówkę 250 ml 1 osobę 2) Kiełbasę z grilla 150 gram 1 osobę 3) Chleb 4 kromki 1 osobę 4) Ketchup 10 gram 1 osobę 5) Musztardę 10 gram 1 osobę 6) Herbatę 150 ml 1 osobę 7) Kawę 150 ml 1 osobę 8) Cukier 20 gram 1 osobę 9) Wodę mineralną 200 ml 1 osobę. 16. Zapewnienie do konsumpcji podczas trwania festynu: 1) Naczyń jednorazowego użytku - 200 miseczek głębokich, 200 łyżek, 200 widelców, 200 noży, 200 talerzy płaskich, 200 kubków do napojów ciepłych i 200 kubków do napojów zimnych 2) Stołów dużych - 6 szt. 3) Pawilonów namiotowych - 4 szt. 17. Zapewnienie 200 miejsc siedzących z czego: 120 przed estradą, 80 - w namiotach. 18. Dostarczenie do Zamawiającego szczegółowego programu zajęć, na etapie podpisywania umowy na realizację usługi. 19. W ciągu 5 dni od zakończenia festynu dostarczenie do siedziby Wykonawcy 24 fotografii z przeprowadzenia festynu. 20. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy dostarczenie do siedziby Wykonawcy dowodu księgowego (faktura VAT lub rachunek). 21. Zapewnienie dla Dyrektora PCPR 15 minut na uroczyste rozpoczęcie festynu. 13. Przeprowadzenie wśród uczestników festynu oceny przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarczenie ich Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu festynu. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zamawiający. 22. Impreza ma charakter otwarty..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.10.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 festynu edukacyjno-integracyjnego dla 200 osób w miejscowości Zgierz..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Termin wykonania do 14.10.2011 r. w wybranym dniu: środa, czwartek, piątek w godzinach 11:00-15:00. Cel festynu: 1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości. 2. Promocja zastępczego rodzicielstwa. 3. Promocja działalności na rzecz osób niepełnosprawnych. 4. Profilaktyka zdrowotna w zakresie niepełnosprawności. 5. Integracja środowisk lokalnych i edukacja ich mieszkańców w zakresie działalności na rzecz niepełnosprawności oraz zastępczego rodzicielstwa. Organizacja i przeprowadzenie festynu obejmuje: 1. Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej festynu na terenie gminy, gdzie będzie organizowany festyn. Ulotki informacyjne zapewnia Wykonawca z tym, że wcześniej ich wzory muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. 2. Oznaczenie terenu imprezy plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zamawiającego. 3. Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu zapewnia udział uczestników projektu i gości tj. reprezentantów środowiskowych domów samopomocy, oraz warsztatów terapii zajęciowej działających poza strukturami organizacji pozarządowych, uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich. 4. Zabezpieczenie 10 pawilonów namiotowych dla stoisk wystawowych prezentacyjnych dla organizacji pozarządowych, środowiskowych domów samopomocy i warsztatów terapii zajęciowej. 5. Zabezpieczenie 1 pawilonu namiotowego dla potrzeb Zamawiającego - Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu. 6. Zorganizowanie występów estradowych, np.: występy osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, występy innych osób niepełnosprawnych, występ wybranej gwiazdy estradowej, występy uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych, średnich, inne. 7. Wynajęcie zamku dmuchanego do zabawy dla dzieci. 8. Zorganizowanie 2 konkursów sportowych według uznania Wykonawcy w podziale na: 1) jeden konkurs sportowy dla osób sprawnych ruchowo, 2) drugi konkurs - dla osób niepełnosprawnych ruchowo i intelektualnie, 3) zakup symbolicznych nagród dla I, II, III miejsca oraz dla wyróżnionych uczestników konkursów jak w pkt. 1) i 2); każda nagroda o wartości do 200,00 zł. 10. Zorganizowanie 3 konkursów (w tym 1 quiz) promocyjnych oraz edukacyjnych z nagrodami dla I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; zakup każdej nagrody o wartości do 200,00 zł. Rodzaje konkursów: 1) Na najładniejsze stoisko festynu, 2) Konkurs plastyczny o tematyce: - integracja osób niepełnosprawnych ze społeczeństwem; - integracja wychowanków rodzin zastępczych, 3) Quiz na temat ochrony środowiska naturalnego. 11. Zapewnienie konferansjera. 12. Zabezpieczenie dopływu energii elektrycznej, estrady, nagłośnienia. 9. Zabezpieczenie medyczne - zespół ratowniczy w godzinach trwania festynów, 10. Zapewnienie bezpieczeństwa imprezy, np. : 1 patrol służb porządkowych w godzinach trwania festynów. 11. Opłacenie ubezpieczenia NNW dla całej imprezy. 12. Uzyskanie pozwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie festynu zgodnie z przynależnością terytorialną. 13. Zabezpieczenie terenu na którym będzie zorganizowany festyn w minimum 8 dużych pojemników na śmieci i minimum 3 toalety w tym 1 przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych. 14. Uporządkowanie terenu po odbytym festynie. 15. Zorganizowanie nieodpłatnej konsumpcji dla 200 uczestników festynu, która obejmuje posiłki i napoje jak niżej: 1) Grochówkę 250 ml 1 osobę 2) Kiełbasę z grilla 150 gram 1 osobę 3) Chleb 4 kromki 1 osobę 4) Ketchup 10 gram 1 osobę 5) Musztardę 10 gram 1 osobę 6) Herbatę 150 ml 1 osobę 7) Kawę 150 ml 1 osobę 8) Cukier 20 gram 1 osobę 9) Wodę mineralną 200 ml 1 osobę. 16. Zapewnienie do konsumpcji podczas trwania festynu: 1) Naczyń jednorazowego użytku - 200 miseczek głębokich, 200 łyżek, 200 widelców, 200 noży, 200 talerzy płaskich, 200 kubków do napojów ciepłych i 200 kubków do napojów zimnych 2) Stołów dużych - 6 szt. 3) Pawilonów namiotowych - 4 szt. 17. Zapewnienie 200 miejsc siedzących z czego: 120 przed estradą, 80 - w namiotach. 18. Dostarczenie do Zamawiającego szczegółowego programu zajęć, na etapie podpisywania umowy na realizację usługi. 19. W ciągu 5 dni od zakończenia festynu dostarczenie do siedziby Wykonawcy 24 fotografii z przeprowadzenia festynu. 20. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy dostarczenie do siedziby Wykonawcy dowodu księgowego (faktura VAT lub rachunek). 21. Zapewnienie dla Dyrektora PCPR 15 minut na uroczyste rozpoczęcie festynu. 13. Przeprowadzenie wśród uczestników festynu oceny przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarczenie ich Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu festynu. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zamawiający. 22. Impreza ma charakter otwarty..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.10.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania podsumowującego realizację projektu systemowego Moja droga do przyszłości..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Miejsce realizacji - Zgierz. Termin realizacji 01-20.12.2011 r. w dniu uzgodnionym wspólnie między Wykonawcą a Zamawiającym z uwzględnieniem wzajemnych możliwości i preferencji. Cel spotkania: 1. Promocja projektu Moja droga do przyszłości. 2. Integracja środowiskowa osób uczestniczących w projekcie Moja droga do przyszłości. 3. Ocena ewaluacyjna projektu. Organizacja i przeprowadzenie spotkania podsumowującego: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania podsumowującego w Zgierzu, w restauracji podczas kolacji z obsługą kelnerską. 2. W spotkanie uczestniczy 100 osób. 3. Wykonawca ma obowiązek oznaczenia miejsca realizacji spotkania 2 plakatami promującymi projekt Moja droga do przyszłości. Plakaty informacyjne zapewnia Zleceniodawca. 4. Sala przeznaczona do konsumpcji kolacji musi być zaopatrzona w sprzęt nagłaśniający oraz w muzykę bożonarodzeniową. 5. Uczestników projektu i gości zaprasza Zleceniodawca - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (PCPR) w Zgierzu. 6. Kolacja odbywa się od g. 18:00 przez 3 godziny, w restauracji przy stołach nakrytych obrusami, udekorowanych stroikami kwiatowymi i świecami, wszyscy uczestnicy siedzą, w tle gra muzyka charakterystyczna dla świąt Bożego Narodzenia, 7. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zgierzu ma zapewniony czas na oficjalne posumowanie działań projektowych, od g. 18:00 przez 30 minut 8. Do konsumpcji podaje się: 1) zupę grzybową z makaronem 200 ml 1 osobę 2) pierogi z grzybami 5 szt. 1 osobę 3) groch z kapustą 150 g 1 osobę 4) ryba w galarecie 150 g 1 osobę 5) ryba smażona 200 g 1 osobę 6) Sałatka warzywna I rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę 7) Sałatka warzywna II rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę 8) Sałatka warzywna III rodzaj (składniki wg uznania Wykonawcy) 100 g 1 osobę 9) Napoje: kawa 150 ml, herbata 150 ml, kompot z suszonych owoców 200 ml 10) Cukier 20 gram 1 osobę 11) Ciasto z owocami własnego wypieku 100 g 1 osobę 12) Ciasto makowiec własnego wypieku 100 g 1 osobę 13) Owoce takie jak: jabłka, mandarynki, pomarańcze 200 g 1 osobę 7. Podczas kolacji przekazywane są podarunki dla uczestników projektu: 65 bluz polarowych wręczanych w ekologicznych torbach papierowych + 1 bluza polarowa dla osoby uczestniczącej w projekcie w ramach wsparcia towarzyszącego wyłonionej w drodze konkursu; wykonawca zakupuje łącznie 66 bluz polarowych oraz 66 ekologicznych toreb papierowych; wykonawca organizuje konkurs - temat wybrany przez wykonawcę. 8. Przeprowadzenie 1 quizu edukacyjnego dla uczestników spotkania podsumowującego nt. tradycji Świąt Bożego Narodzenia, z nagrodami za I, II, III miejsce i 5 wyróżnień; nagrody zakupuje Wykonawca. 9. Wykonawca zapewnia transport do miejsca spotkania podsumowującego i do miejsca zamieszkania po odbytej kolacji - będą to miejscowości: Aleksandrów Łódzki, Ozorków, Zgierz. W tym celu muszą być podstawione: 1 auto 20 osobowe na g. 17:30; 3 auta 20 osobowe na g. 20:30. 10. Podczas kolacji Wykonawca zapewnia paczki świąteczne dla wszystkich 100 uczestników: 1) 80 paczek o wartości 35 zł każda i o zawartości: 1 kg owoców tj. jabłka, mandarynki, pomarańcze; 0,5 kg słodyczy czekoladowych, 2) 20 paczek o wartości 40 zł każda i o zawartości: 1 kg owoców tj. jabłka, mandarynki, pomarańcze; 0,5 kg słodyczy czekoladowych; pluszowa maskotka - 1 szt. 11. Na etapie podpisywania umowy na realizację usługi Wykonawca dostarcza szczegółowy jadłospis spotkania podsumowującego i kolejność podawanych posiłków. 12. W ciągu 5 dni od zakończenia spotkania podsumowującego Wykonawca dostarcza do siedziby Zleceniodawcy 24 fotografie z przeprowadzenia spotkania. 14. W ciągu 5 dni od zakończenia imprezy Wykonawcy dostarcza do siedziby zleceniodawcy dowód księgowy (faktura VAT lub rachunek). 15. Wykonawca przeprowadza wśród uczestników spotkania ocenę przebiegu imprezy na podstawie ankiet oceniających oraz dostarcza je Zamawiającemu wraz z zestawieniem i analizą wyników w ciągi 5 dni po zakończeniu spotkania. Ankiety muszą być oznaczone logo projektu. Logo przekazuje Zleceniodawca. 16. Impreza ma charakter zamknięty..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.40.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.12.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.