Sępopol: PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA PROJEKTU - Równanie - szans - inwestycją w przyszłość
Numer ogłoszenia: 250496 - 2011; data zamieszczenia: 19.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski , ul. 22 Lipca 7, 11-210 Sępopol, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-89 7613181, faks 0-89 7613300.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA PROJEKTU - Równanie - szans - inwestycją w przyszłość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Pełnienie funkcji koordynatora polega na wykonywaniu następujących zadań: 1.przejęciu odpowiedzialności za całość realizacji Projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach, 2. komunikacji z Instytucją Pośredniczącą, dyrektorem szkoły w której realizowany jest Projekt, 3. koordynowaniu i czuwaniu nad prawidłową realizacją Projektu, w tym zgodność realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie projektu i jego harmonogramem, 4. wprowadzaniu zmian do Projektu, w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu 5. przeprowadzenie, wspólnie z dyrektorem szkoły, rekrutacji uczestników Projektu, 6. prowadzenie biura Projektu oraz pełnienie dyżurów w siedzibie zamawiającego 2 dni w tygodniu po minimum 6 godzin, 7. prowadzeniu dokumentacji Projektu, w tym uczestników Projektu i kadry, 8. nadzorowanie pracy wszystkich osób zatrudnionych w Projekcie, 9. prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych w Projekcie, monitoringu oraz zlecanie ewaluacji Projektu, 10. rozliczanie finansowe i merytoryczne Projektu, w tym sporządzaniu wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, 11. prowadzenie dokumentacji PEFS dotyczącej uczestników Projektu, 12. przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do w/w ustawy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00 - Usługi związane z zarządzaniem 71.24.80.00 - Nadzór nad projektem i dokumentacją 79.99.61.00 - Zarządzanie dokumentami .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie pobierane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 2

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże,że w okresie co najmniej ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - pełnił rolę koordynatora projektu / zrealizował i rozliczył/, co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej według wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust.2

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, ze dysponuje co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia. Osoba/by realizujące przedmiot zamówienia zobowiązane są: a. posiadać wyższe wykształcenie, b. posiadać niezbędną wiedzę z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz rozliczania projektów ze środków unijnych, w tym: - przejść przeszkolenie minimum raz min. z zakresu zarządzania i rozliczania projektami lub ukończyć studia podyplomowe z zarządzania projektami UE, - przejść przeszkolenie z zakresu równości szans w projektach. c. oświadczyć, że osoba/osoby realizujące usługę koordynacji nie jest/są pracownikiem/ami Instytucji Pośredniczącej tj. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko Mazurskiego Departament Europejskiego Funduszu Społecznego. d. oświadczyć, że osoba/osoby realizujące usługę koordynacji posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych. e. oświadczyć, że osoba/osoby realizujące usługę koordynacji nie były karane za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia z art. 22 ust.2

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Pełnomocnictwo dla osoby występującej w imieniu wykonawcy, z którego wynika zakres i okres obowiązywania - potwierdzające, ze osoba posiada uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli zostało udzielone. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 2. w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne, oświadczenie Wykonawcy złożone dla celów zgłoszenia do ZUS i US.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.zmiana terminu realizacji usługi w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, działania rządowe) mającej bezpośredni wpływ na realizację Projektu. 2. zmiana terminu realizacji usługi w przypadku przedłużenia procedur rozliczeniowych Projektów wynikających z ustaleń Instytucji Pośredniczącej, 3. zalecenia pokontrolne Instytucji Pośredniczącej lub innych organów kontrolujących powodujące zmiany umowne. 4. zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości składników pochodnych (ZUS i FP) od wynagrodzenia osób fizycznych. 5. ustawowa zmiana stawki podatku VAT wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.warmia.mazury.pl/sepopol gmina miejsko - wiejska/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Sępopolu, ul. 22 Lipca 7, 11-210 Sępopol , pok. nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.08.2011 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miejski w Sępopolu, ul. 22 Lipca 7, 11-210 Sępopol, sekretariat urzędu.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie