Łódź: Dostawa oleju smarującego do silników biogazowych produkcji DEUTZ, typ TBG 620V12K
Numer ogłoszenia: 249415 - 2007; data zamieszczenia: 13.12.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Grupowa Oczyszczalnia Ścieków w Łodzi Sp. z o.o., ul. Sanitariuszek 66, 93-469 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6404776, fax (042) 640 47 75.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gos.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oleju smarującego do silników biogazowych produkcji DEUTZ, typ TBG 620V12K.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis techniczny przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem umowy jest dostawa oleju silnikowego do silników biogazowych produkcji DEUTZ, typ TBG 620V12K. 2. Czas obowiązywania umowy - trzy lata do daty podpisania. 3. Wielkość zamówienia Planowana ilość zakupu oleju około 22.000 litrów w okresie trzech lat, średnio 7.300 l w roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zwiększenia ilości przedmiotu dostawy w granicach ± 10%. Przewiduje się, że wielkość jednorazowej dostawy będzie wynosiła nie mniej niż 1000 l. 4. Parametry techniczne oleju - wymagania Wykonawca powinien wykazać, że proponowany produkt znajduje się na aktualnej liście olejów zlecanych przez DEUTZ, do stosowania w silnikach TBG 620V12K, zasilanych biogazem z oczyszczalni ścieków - gazy specjalne ze zwiększoną emisją substancji szkodliwych. 5. Serwis laboratoryjny Wykonawca powinien w niezależnym laboratorium zapewnić serwis laboratoryjny oleju polegający na: -wykonywaniu serii analiz zgodnych z instrukcją zawartą w aktualnym Technicznym okólniku TR 01199-99-2105, wydanym przez Deutz-silniki gazowe, -wykonywaniu bieżącej kontroli parametrów pracującego oleju w celu dostatecznie wczesnego rozpoznania stanu silnika i określenia optymalnych okresów wymian. Planowana ilość analiz przy przewidzianej ilości oleju 22.000 l : 176 - średnio dwie analizy miesięcznie dla 250 l. Wyniki analiz powinny być dostarczane Zamawiającemu w terminie określonym w ofercie. Cena oleju musi zawierać koszt serwisu laboratoryjnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wyników analiz w innym, akredytowanym laboratorium. Pojemniki na próbki dostarczy do Zamawiającego Wykonawca na własny koszt. Koszt dostarczenia próbek do analizy na wskazany przez Wykonawcę adres na terenie Polski, pokrywa Zamawiający. 6.Wymagania dodatkowe dla oferty na olej inny niż aktualnie używany W przypadku złożenia oferty na olej inny niż aktualnie stosowany w Grupowej Oczyszczalni Ścieków w Łodzi, tj. MOBIL Pegasus 610, do oferty należy dołączyć: -instrukcję przejścia na proponowany olej, -kalkulację kosztów przejścia na proponowany olej, -oświadczenie, że przejście na proponowany olej nie spowoduje zagrożenia pracy silników a w przypadku awarii, wynikłej na skutek tego przejścia, poniesienia wszelkich kosztów z tym związanych. 8.Zakres dopuszczalnych parametrów technicznych oleju: Lepkość oleju klasa SAE - 40 Olej bazowy - mineralny Siarczany, popioły ( % wag. ) - 0,90÷0,99 TBN mgKOH/g - min. 9,5 Lepkość przy temperaturze: 40 stopni C - 131,0÷141,2 100 stopni C - 13,5÷14,1

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 23.12.31.00 - Oleje silnikowe Kod CPV wg słownika 2008: 09.21.11.00 - Oleje silnikowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest wnieść bezwarunkowe wadium w złotych polskich: - w wysokości 3.600,00 zł (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy)..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Do przetargu mogą przystąpić wykonawcy spełniający następujące warunki: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy. Wykonawcy składają wypełnione i podpisane oświadczenie z art. 22 ust.1 (zgodnie z zał. nr 3 do Specyfikacji): -posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności. Na potwierdzenie warunku należy załączyć do oferty - odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, że zakres zamówienia mieści się w działalności firmy (Załącznik nr 3 do Oferty); -wykonawca musi wykazać, że proponowany produkt znajduje się na aktualnej liście olei zalecanych przez DEUTZ, do stosowania w silnikach TBG 620V12K zasilanych biogazem z oczyszczalni ścieków - gazy specjalne ze zwiększoną emisją substancji szkodliwych ( Załącznik nr 5 do Specyfikacji), -wykonawca musi wykazać, że zapewni serwis oleju w laboratorium posiadającym akredytację (ISO-IEC 17025:2005) polegający na monitorowaniu parametrów eksploatowanego oleju, -wykonawca musi wykazać się przynajmniej 1 realizacją podobnego zamówienia w okresie ostatnich 3 lat. Ocena nastąpi na podstawie analizy treści załączników nr 8 i 9 określonych w pkt. 6 Specyfikacji.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty należy załączyć obowiązkowo załączniki wg kolejności podanej poniżej - kryterium podstawowe warunkujące dalsze rozpatrywanie oferty. W przypadku, gdy którykolwiek z załączników nie ma odniesienia do statusu lub sytuacji prawnej wykonawcy, niezbędne jest dołączenie oświadczenia o przyczynach jego braku, o ile nie wynika to z załączonych dokumentów. Oświadczenia winny być załączone w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę (uprawnionych do składania oświadczeń woli członków władz firmy) lub umocowanego przedstawiciela (pkt 10c Specyfikacji), pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania lub odrzucenia oferty. Dokumenty, o których mowa poniżej winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (uprawnionych do składania oświadczeń woli członków władz firmy, łącznie z pieczątkami imiennymi) lub umocowanego przedstawiciela (pkt 10c Specyfikacji), pod rygorem wykluczenia wykonawcy z postępowania lub odrzucenia oferty. Uwaga! Jeżeli Wykonawca zamierza przedstawić w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - zobowiązany jest do wskazania, które informacje w ofercie są zastrzeżone (należy wymienić numery załączników). Podpisane zastrzeżenie przez Wykonawcę (uprawnionych do składania oświadczeń woli członków władz firmy) winno znajdować się na 2 stronie oferty. ZAŁĄCZNIK nr 1 Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do Specyfikacji). Należy wypełnić wszystkie wykropkowane miejsca. Cena musi obejmować pełny zakres objęty zamówieniem. Cenę w złotych polskich należy podać w formie (cyfrowo i słownie) - zgodnie z Formularzem Ofertowym. Wykonawca może zaoferować tylko jedną cenę. UWAGA! W przypadku firmy zagranicznej cena może być wyrażona w walucie wymienialnej, tj.: dolarach amerykańskich (USD), EURO - do wyboru, z tym że do ustalenia ceny oferty, w celu porównania ofert, przyjęty będzie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia otwarcia ofert. Kurs ten przyjęty będzie również w umowie. UWAGA! WYKLUCZA SIĘ MOŻLIWOŚĆ WALORYZACJI CENY PODANEJ PRZEZ WYKONAWCĘ PODCZAS TRWANIA PROCEDUR PRZETARGOWYCH. WYKLUCZA SIĘ MOŻLIWOŚĆ UDZIELENIA ZALICZKI. EWENTUALNE UPUSTY CENOWE MUSZĄ JUŻ ZNAJDOWAĆ SIĘ W OFEROWANEJ CENIE. ZAŁĄCZNIK nr 2 Wypełnione i podpisane Oświadczenie (Załącznik nr 3 do Specyfikacji). ZAŁĄCZNIK nr 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga! Jeśli z załączonego dokumentu nie będzie wynikał charakter i sposób reprezentacji wykonawcy - należy załączyć stosowne dokumenty regulujące te kwestie (zaciąganie zobowiązań, podpisanie oferty, umowy). W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością w momencie zawierania umowy, należy przedstawić dokument spełniający wymogi art.230 Kodeksu Spółek Handlowych. ZAŁĄCZNIK nr 4 Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania (wg Załącznika nr 4 do Specyfikacji). ZAŁĄCZNIK nr 5 Parafowany wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do Specyfikacji wraz z uzupełnieniem o wszystkie wymagane przez Zamawiającego formalne zapisy (wykropkowane) odnoszące się do Wykonawcy. ZAŁĄCZNIK nr 6 Dokument świadczący o bezwarunkowym wniesieniu wadium. Uwaga! W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu należy załączyć oryginał bezwarunkowego dokumentu potwierdzającego jego wniesienie. ZAŁĄCZNIK nr 7 Pełnomocnictwo do podpisania oferty i dokumentów dla danego postępowania, jeśli oferta nie została podpisana przez członków władz firmy. ZAŁĄCZNIK nr 8 Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w danym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta została złożona wspólnie (wraz z podaniem adresu, numerów telefonów, faksu). Uwaga! W przypadku złożenia oferty wspólnie - wszyscy wykonawcy (uprawnieni do składania oświadczeń woli członkowie władz firm) muszą złożyć podpisy ( wraz z pieczątkami imiennymi) pod Oświadczeniem Wykonawcy - zał. nr 3 do Specyfikacji oraz dodatkowo każdy wykonawca zobowiązany jest do załączenia dokumentu wymienionego w Załączniku nr 3 niniejszego punktu - wszystko na warunkach Specyfikacji. Uwaga! Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w Załączniku nr 3 do oferty, musi złożyć dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a/ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b/ nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, Dokumenty wymienione pod literą a i b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej (pkt a i b) oraz w Załączniku nr 6 do oferty, zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wszystkie dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (uprawnionych do składania oświadczeń woli członków władz firmy). Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę (uprawnionych do składania oświadczeń woli członków władz firmy). Pozostałe oświadczenia winny być załączone w formie oryginału podpisanego przez wykonawcę ( uprawnionych do składania oświadczeń woli członków władz firmy). ZAŁĄCZNIK nr 9 Dokument świadczący o tym, że proponowany produkt znajduje się na aktualnej liście olei zalecanych przez DEUTZ, do stosowania w silnikach TBG 620V12K zasilanych biogazem z oczyszczalni ścieków - gazy specjalne ze zwiększoną emisją substancji szkodliwych ( Załącznik nr 5 do Specyfikacji) - Załącznik nr 7 do Oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 70
• 2. Termin dostawy wyników badań oleju od dnia dostarczenia próbki (nie dłuższy jednak niż 7 dni roboczych) - 20
• 3. Czas dostawy w dniach (nie dłuższy jednak niż 10 dni kalendarzowych) - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gos.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 93-469 Łódź, ul. Sanitariuszek 70/72.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.01.2008 godzina 09:00, miejsce: Grupowa Oczyszczalnia Ścieków w Łodzi Sp. z o.o. ul. Sanitariuszek nr 70/72 93-469 Łódź.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).