Katowice: ZP-2380-695-100/2014 Zakup urządzeń wielofunkcyjnych
Numer ogłoszenia: 247853 - 2014; data zamieszczenia: 28.11.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach , ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP-2380-695-100/2014 Zakup urządzeń wielofunkcyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa nadana zamówieniu: Zakup urządzeń wielofunkcyjnych. 2. kody CPV: 30 23 21 10-8 Drukarki laserowe, 30 10 00 00-0 maszyny biurowe, sprzęt i materiały z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli. 3. Szczegółowe informacje dotyczące sprzętu znajdują się w załącznikach: 3.1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 3.2. Załącznik nr 2 - Projekt Umowy 3.3. Załącznik nr 3 - Formularz cenowy - specyfikacja urządzeń wielofunkcyjnych 3.4. Załącznik nr 4 - Protokoły odbioru 3.5. Załącznik nr 3 do SIWZ zawiera minimalne parametry techniczne oraz ilości zakupywanych urządzeń 3.6. Podane parametry w załączniku nr 3 do SIWZ są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania urządzeń o wyższych parametrach technicznych. W przypadku materiałów eksploatacyjnych zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania materiałów eksploatacyjnych o niższych parametrach np. bębny: w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 300 000 stron A4 na jednym urządzeniu - w tym wypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania urządzenia w którym standardowy bęben wystarcza na wydruk 100 000 stron w tym wypadku Wykonawca musi dostarczyć odpowiednią ilość bębnów niezbędną do wydrukowania 300 000 stron. 4 Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu zwiększenie zakupywanego asortymentu w ramach prawa opcji. Ilość asortymentu zakupywanego w ramach opcji będzie wynikać z kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą przeznaczoną przez Zamawiającego na sfinansowanie podaną przez Zamawiającego na otwarciu ofert, a ceną brutto oferty wybranej jako najkorzystniejsza wynika z potrzeb Zamawiającego. 5 Cena jednostkowa asortymentu zakupywanego w ramach opcji będzie taka jak cena asortymentu wskazana w załączniku nr 3 do SIWZ - formularzu cenowym - specyfikacji urządzeń. Ponadto asortyment zakupywany w ramach opcji musi być tego samego typu, tego samego producenta, co wskazane w załączniku nr 3 do SIWZ - formularzu cenowym - specyfikacji urządzeń 6 Dostawa asortymentu zakupywanego w ramach opcji będzie musiała się odbyć do 31.03.2015r. Tym samym Wykonawcy nie będzie przysługiwał dodatkowy czas na realizację zamówienia. 7 Miejscem dostawy będzie pomieszczenie wskazane przez Zamawiającego w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach ul. J. Lompy 19 Wydział Teleinformatyki budynek E. 8 Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były produkowane jako fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu oraz gatunku I-go. 9 Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy posiadały deklarację zgodności CE 10 Zamawiający wymaga, aby urządzenia określone w Załączniku nr 3 do SIWZ formularzu cenowym - specyfikacji 11 Zamawiający wymaga oświadczenia o udzieleniu określonego okresu gwarancji wskazanego w poszczególnych pozycjach Załącznika nr 3 do SIWZ formularzu cenowym - specyfikacji. Zamawiający wymaga by okres gwarancji wynosił minimum 24 miesiące i maksimum 36 miesięcy na urządzenia wielofunkcyjne i 36 miesięcy na materiały eksploatacyjne. Odpowiednie dokumenty gwarancyjne Wykonawca dostarczy przy dostawie urządzeń. 12 Zamawiający wymaga, aby urządzenia określone w Załączniku nr 3 do SIWZ formularzu cenowym - specyfikacji posiadały indywidualną gwarancję producenta urządzeń i oświadczenia, że odpowiednie dokumenty gwarancyjne producenta Wykonawca dostarczy przy dostawie urządzeń. 13 Zamawiający wymaga aby Wykonawca uznał reklamację na wady ukryte dostarczanego asortymentu określonego w załączniku nr 3 do SIWZ i bezzwłocznej ich wymiany na wolny od wad. 14 Zamawiający wymaga aby w przypadku awarii urządzeń wyposażonych w dysk twardy w okresie gwarancji, uszkodzony dysk będzie pozostawał u Zamawiającego oraz, że Wykonawca dostarczy nowy dysk w ramach udzielonej gwarancji bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. 15 Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanych urządzeń jak również dodatkowych urządzeń wchodzących w skład danej pozycji asortymentu w Załączniku nr 3 do SIWZ - formularzu cenowym - specyfikacji. Podany model będzie porównywany przez Zamawiającego na podstawie ogólnodostępnych parametrów technicznych z parametrami wymaganymi przez Zamawiającego. 16 Dostawy za zgodą Zamawiającego mogą być realizowane przez Wykonawcę w transzach. 17 Wykonawca w ramach dostawy zapewnia wniesienie sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego. 18 Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga od Wykonawcy oświadczenia złożonego w załączniku nr 1 do SIWZ - formularzu ofertowym czy powierza podwykonawcy/com wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Zamawiający wymaga wskazania zakresu jaki będzie realizował przy jego/ich udziale..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.21.10-8, 30.10.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z rozdziałem VI SIWZ.

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Oświadczenie Wykonawcy o udzieleniu gwarancji złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że asortyment określony w Załączniku nr 3 do SIWZ formularzu cenowym - specyfikacji posiada indywidualną gwarancję producenta urządzeń i że odpowiednie dokumenty gwarancyjne Wykonawca dostarczy przy dostawie urządzeń złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie. 3. Oświadczenie Wykonawcy, że urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy są produkowane jako fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu oraz gatunku I-go złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie. 4. Oświadczenie Wykonawcy, że urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy posiadają deklarację zgodności CE złożoną na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie. 5. Oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku awarii urządzeń wyposażonych w dysk twardy w okresie gwarancji uszkodzony dysk będzie pozostawał u Zamawiającego oraz, że Wykonawca dostarczy nowy dysk w ramach udzielonej gwarancji bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie. 6. Oświadczenie Wykonawcy o uznaniu reklamacji na wady ukryte dostarczanego asortymentu określonego w załączniku nr 3 do SIWZ i bezzwłocznej ich wymiany na wolny od wad złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie. 7. Oświadczenie Wykonawcy, że w ramach dostawy zapewnia wniesienie asortymentu do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego złożone na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie. 8. Oświadczenie Wykonawcy czy powierza podwykonawcy/com wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Wykonawca wskaże zakres jaki będzie realizował przy jego/ich udziale na załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy lub na odrębnym dokumencie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Gwarancja na urządzenia wielofunkcyjne - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 blok C, piętro VII, pokój 747.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.12.2014 godzina 12:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach Zespół Zamówień Publicznych 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 blok C, piętro VII, pokój 747.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie